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學(xué)籍檔案丟失怎么補(bǔ)辦?具體的補(bǔ)辦流程是怎樣的!

2022-04-26 16:48 作者:幫幫團(tuán)檔案服務(wù)  | 我要投稿

很多人不知道檔案的重要性,平常又沒(méi)有用到檔案,所以發(fā)生檔案丟失的情況比比皆是。那么,學(xué)籍檔案丟失怎么補(bǔ)辦?具體的補(bǔ)辦流程是怎樣的?下面小編為大家一一解答。

學(xué)籍檔案丟失怎么補(bǔ)辦?


學(xué)籍檔案一般是從高中(中專(zhuān))開(kāi)始建立的,學(xué)籍檔案補(bǔ)辦是去原畢業(yè)的學(xué)校申請(qǐng)補(bǔ)辦,但是每個(gè)人的學(xué)歷層次不同,補(bǔ)辦的檔案材料也是不同的,有高中檔案,中專(zhuān)檔案、大專(zhuān)檔案、本科檔案,研究生檔案、博士檔案等。


全日制統(tǒng)招學(xué)歷的檔案丟失需要從高中開(kāi)始補(bǔ)至自己zui高層次的學(xué)籍檔案,因?yàn)樗袑W(xué)歷的檔案是合并在一個(gè)檔案袋中,學(xué)歷越高,補(bǔ)辦的檔案材料越多。

學(xué)籍檔案補(bǔ)辦的具體流程是怎樣的?


1、跟學(xué)校老師說(shuō)明一下檔案丟失的情況,詢(xún)問(wèn)一下檔案材料的補(bǔ)辦需要具備哪些補(bǔ)辦的資料。


2、然后按照學(xué)校老師的要求準(zhǔn)備好材料,帶上相關(guān)材料去學(xué)校找老師。


3、按照老師的要求填寫(xiě)一份檔案補(bǔ)辦申請(qǐng)表,填寫(xiě)完后找相關(guān)部門(mén)的老師審核簽字蓋章。


4、去負(fù)責(zé)檔案材料補(bǔ)辦的部門(mén)補(bǔ)辦檔案內(nèi)的材料。如:成績(jī)單、學(xué)籍表、畢業(yè)生登記表、入學(xué)登記表、報(bào)到證等。


注意:有些檔案材料學(xué)校沒(méi)保存是不能補(bǔ)辦的,只能通過(guò)開(kāi)證明來(lái)替代。如果學(xué)校倒閉了,就需要通過(guò)教育局來(lái)開(kāi)證明蓋章。所以檔案丟失一定要及時(shí)補(bǔ)辦。因?yàn)闀r(shí)間越久,檔案補(bǔ)辦的難度越高。


5、材料補(bǔ)辦完成后找學(xué)校主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)蓋章,最后密封蓋章。


6、補(bǔ)辦好檔案后,應(yīng)當(dāng)盡快托管檔案,以免再次丟失。

檔案補(bǔ)辦后托管到哪里?


1、在私人企業(yè)或外資企業(yè)工作的,可以將補(bǔ)辦好的檔案托管到工作地的人才中心或戶(hù)籍地的人才中心。但是一些城市的人才中心不接受外地人員的檔案,可以將檔案托管在戶(hù)籍地的人才中心。戶(hù)籍地可以長(zhǎng)期存檔,日后使用檔案也方便。


2、在國(guó)企或事業(yè)單位工作,可以將補(bǔ)辦好的檔案托管在工作單位,因?yàn)轶w制內(nèi)的工作單位是具備人事管理權(quán)的,檔案保存在工作單位,可以更方便升職加薪、評(píng)職稱(chēng)、計(jì)算工齡等。


好了,檔案補(bǔ)辦的相關(guān)內(nèi)容就介紹到這兒,大家抓緊時(shí)間去補(bǔ)辦吧!如果還有檔案相關(guān)的疑問(wèn),可以在評(píng)論區(qū)留言或私信幫幫團(tuán)。


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