目前，企業(yè)和單位的行政人員管理固定資產(chǎn)的方式大致有兩種：一是使用表格在管理和盤點；二是使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)管理和盤點固定資產(chǎn)。

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我們先來看看使用表格管理固定資產(chǎn)的場景：

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使用表格管理資產(chǎn)的臺賬，無法做到賬實一致、賬賬相符。各子公司的協(xié)同管理效率較低，無法實時展示固定資產(chǎn)的使用人、存放位置、維修、調(diào)撥的情況，資產(chǎn)的信息無法實時同步。固定資產(chǎn)的管理員無法在第一時間得到固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確臺賬數(shù)據(jù)。加上資產(chǎn)報修、維修、歷史保修信息，實時使用人等。如果員工離職后沒有正常交接或者員工私下交接和借用資產(chǎn)時，會導(dǎo)致資產(chǎn)混亂。行政人員需要投入更多的時間和精力去管理和追溯固定資產(chǎn)，影響工作效率。

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固定資產(chǎn)的盤點也是耗時耗力，由于異地盤點存在更多的差旅費等，而只能盤點數(shù)量是否對應(yīng)，出現(xiàn)資產(chǎn)與臺賬不相符的情況后，也無法追蹤資產(chǎn)的流動記錄情況，且每次的盤點工作都需投入較大時間來盤點資產(chǎn)。資產(chǎn)存在分布在哪些部門以及存放在何處、誰在使用、狀況如何，責(zé)任人不明確等。

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再來看看使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)管理固定資產(chǎn)的場景：

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行政人員使用易點易動固定資產(chǎn)管理云系統(tǒng)管理固定資產(chǎn)后，給每個固定資產(chǎn)綁定唯一的二維碼/RFID標(biāo)簽?？梢跃珳?zhǔn)管控固定資產(chǎn)的全生命周期閉環(huán)式管理。申購、采購、入庫、領(lǐng)用、借用、退庫、歸還、維修、維保、調(diào)撥、變更、報廢等。固定資產(chǎn)的每一步操作，系統(tǒng)都有操作記錄，資產(chǎn)履歷隨時可查詢。系統(tǒng)還支持20+種分析報表助力行政人員對固定資產(chǎn)情況了如指掌。系統(tǒng)還支持自定義審批和自定義單據(jù)，可讓行政人員針對自己的使用場景進行自定義配置，擴展性更強。盤點時可使用手機APP掃碼或者RFID掃碼終端對二維碼或者RFID碼進行掃碼盤點，掃碼后支持拍照上傳，還只支持全員盤點，員工可盤點自己名下資產(chǎn)。大幅度提升了固定資產(chǎn)管理和盤點效率。

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作為行政人員的您，現(xiàn)在使用的哪一種固定資產(chǎn)管理方式呢？如果還在用Excel表格管理固定資產(chǎn)的話，來試試固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)吧。

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