零售數(shù)據(jù)分析之操作篇5:近期計算與近期篩選

各位數(shù)據(jù)的朋友,大家好,我是老周道數(shù)據(jù),和你一起,用常人思維+數(shù)據(jù)分析,通過數(shù)據(jù)講故事。
又有一段時間沒來了,抱歉,不過,不管多忙,我都會繼續(xù)。我始終相信,任何事情,只有堅持,才有價值,學(xué)習(xí)也一樣。
上一講講了本周/本月/本年累計的操作方法,只要選擇一個時間,奧威BI就可以方便地根據(jù)當前時間來計算本周/本月/本年累計,操作非常簡單。
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上講內(nèi)容與作業(yè)解答
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上一講還留了一個作業(yè),如果是按月篩選數(shù)據(jù),如何實現(xiàn)既看到當月的數(shù)據(jù),同時還可以看到截止到當月的本年累計數(shù)據(jù)?
這里的操作最主要的是用對篩選控件——也就是如何來實現(xiàn)按月篩選。雖然零售企業(yè)經(jīng)常是按某個時間段來看數(shù)據(jù),但從財務(wù)的角度,通常習(xí)慣按月來看數(shù)據(jù),所以,我們要掌握如何按月來篩選數(shù)據(jù)。
我們直接上BI系統(tǒng):
1、新建一個將數(shù)量放在匯總區(qū)域的表格。
2、增加按年月的篩選控件
點擊上方的【+】、【篩選】、【公共篩選】,在【時間表】中點擊選擇【時間年】、【時間月】,點擊左下角選擇【下拉{單選}】后,點擊【確定】。

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這樣即可增加時間年、時間月的篩選框??赏ㄟ^拖動的方式來將它們放在表格上方。
3、增加一個本年累計_數(shù)量
點擊匯總旁的【+】,點擊選中【數(shù)量】,并在左下角選擇【本年累計】,點擊【確定】。

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這個時候表格中就會并排出現(xiàn)【數(shù)量】、【本年累計_數(shù)量】的數(shù)據(jù)。這個時候這兩個數(shù)據(jù)是一致的。我們需要點擊【預(yù)覽】,進入預(yù)覽頁面后,點擊篩選2010年1月和2月的數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn),選擇2010年1月的數(shù)據(jù)時,兩組數(shù)據(jù)一致,這是正確的。選擇2月時,【數(shù)量】與【本年累計_數(shù)量】的具體數(shù)值開始產(chǎn)生變化,【本年累計_數(shù)量】的數(shù)值遠大于【數(shù)量】,后續(xù)的3、4、5……月都將是這樣的情況。
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好的,我們溫習(xí)了上一講的內(nèi)容,那么,今天講什么呢?今天我們將講關(guān)于近期的兩種場景:一種是近期計算,一種是近期篩選。
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本講內(nèi)容
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近期計算
舉例來說,比如近7日銷售,或近30日銷售,或者有的時候,還要基于近期數(shù)據(jù)計算平均值,如近7天平均銷售,這些情況在奧威BI中是通過內(nèi)存計算來實現(xiàn)的;而近期篩選的場景,比如按日顯示近30日的銷售,或按月顯示近12個月的銷量,這種情況在奧威BI中是通過數(shù)據(jù)集構(gòu)建器中的篩選,再匹配日歷篩選控件來實現(xiàn)的。
近期篩選
近期篩選分兩種情況,分別是T+0和T+1。
T+0:即代表篩選的時間范圍是包含當前篩選日期的,比如當前日期為2010年7月7日,設(shè)置近期T+0的近7天,時間篩選范圍則為2010年7月1日到2010年7月7日;
T+1:則代表不包含當前日期,上面的例子如果選擇近期T+1的-7天,時間篩選范圍則為2010年6月30日到2017年7月6日。
接下來,我們就分別舉例來看一下如何實現(xiàn)。
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實操演示
第一個場景:近期計算
我們先來做一個銷售數(shù)量的報表,然后再增加一個日歷篩選控件,這時,我們篩選任意的時間,那么,大家看到的就是所選日期當天的銷售數(shù)量。這里我們將時間預(yù)設(shè)為2010年7月7日。
這時,我們再在銷售數(shù)量旁邊點擊[…],選擇近期,時間顆粒度選擇按日,偏移值為-7,就得到近7天的數(shù)量,如下圖:

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注意看,這個時候我們從上圖獲知2010年7月7日近7天內(nèi)的數(shù)量為1056。為了方便大家進行數(shù)據(jù)核對,我們另外打開一個報表來進行核對。
?2010年7月7日的近7天,也就是指7月1日-7日這段時間。因此,我們需要將要篩選的時間范圍就是2010年7月1日-7日,得到的近7天數(shù)量也是1056,和之前報表得出的數(shù)據(jù)一致。詳情如下圖:

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然后再選擇近期30天、近1個月的數(shù)量。
近30天,選擇的時間單位為日。

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近一個月,選擇的時間單位為月。

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第二個場景:近期篩選
近30日銷量:當我篩選一個日期,BI系統(tǒng)會自動近30天的銷售情況。
1、制作一個以數(shù)量為匯總項的表格。
2、添加日歷篩選控件
點擊上方的【+】、【篩選】、【公共篩選】,在【時間表】中點擊選擇【時間年】、【時間月】,點擊左下角選擇【日歷】后,點擊【確定】。

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3、將時間日期放到行維度中去。
點擊行維度旁的【+】,選擇【時間日期】,點擊【確定】。之后就可以從表格上看到每一天的銷量情況。
4、修改時間日期篩選設(shè)置
點擊數(shù)據(jù)集構(gòu)建器底部篩選中的時間日期旁的【…】,【修改】。在彈出來的條件篩選器里,將時間日期一列的【當期】替換成【近期(T+0)】,將時間顆粒度設(shè)置為【日】,數(shù)字為【-30】后,點擊【OK】,如下圖:

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然后,我們點擊頁面右上角【瀏覽】,進入瀏覽狀態(tài)去查看一下具體效果。
依舊是選擇時間2010年7月7日。BI系統(tǒng)將自動統(tǒng)計2010年6月8日-7月7日的銷售數(shù)據(jù)。

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如果覺得表格不夠直觀,那么就可以回到BI報表設(shè)計頁面,點擊上方的【更換圖表】,點擊折線圖類別下的【折線圖】。BI系統(tǒng)也會立即以折線圖的方式來展示數(shù)據(jù),如下圖:

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近12個月銷量:如果要展示近12個月的銷量,那么只需在上述的操作中簡單地做幾個修改即可:
1、將時間年、時間月放在行維度中。
2、將數(shù)據(jù)集構(gòu)建器篩選下的時間日期進行修改
時間顆粒度為【年】,在此之前的數(shù)字改為【-12】。

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操作就講完了,是不是感覺非常簡單?
敲黑板,講重點
近期計算默認就是T+0,不能選擇;近期篩選則可選擇T+0或T+1。
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最后,給大家出一道作業(yè):如果我想利用去年后30日的平均銷售,來預(yù)測今年未來30天的銷售情況,該如何實現(xiàn)?
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今天這一講就先到這里,通過這一講,我們學(xué)習(xí)了零售企業(yè)兩種常見的場景,下一講,我們將講一下與時間相關(guān)的篩選控件,比如按任意的時間粒度篩選,或按任意的時間范圍篩選,敬請期待。
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老周道數(shù)據(jù),和你一起,用常人思維+數(shù)據(jù)分析,通過數(shù)據(jù)講故事,我們下一講再見!