商務(wù)寫作如何做到簡潔深刻？

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為了寫出簡潔清爽、易于閱讀的文章，我們可以靈活運用換行這一手段。

過去商務(wù)文書多為手寫，而現(xiàn)在幾乎都用電腦編寫，這樣我們可以自由地換行，即使有多次換行對方也可以接受。

例如，每寫一句話就換一行，這樣可以使每句話更加鮮明、顯眼。

商務(wù)文書最忌諱的是冗長啰嗦、難以理解。因此，寫商務(wù)文書時需要考慮可讀性，讓作者的主張更加醒目。

另外，湖南企發(fā)的小雪建議添加圖表或插圖作為參考也非常有效。與其只在自己想表達的內(nèi)容上下功夫，不如在總結(jié)主張的基礎(chǔ)上加入客觀數(shù)據(jù)作為參考資料，這樣更具說服力。也就是說，文書應(yīng)當(dāng)包含周邊信息。

當(dāng)然，如果文字量太大，效果就會適得其反。但只附帶兩三份數(shù)據(jù)就可以讓對方得到更完整、深刻的印象。通過加入圖表、插圖或者預(yù)期完成圖的令人印象深刻的文書，比起僅僅依靠文字來說明，能夠更加深刻地讓對方理解。

如果只有文字的文章，給對方留下了解釋的余地，可能導(dǎo)致誤解。而通過加入圖表或插圖，可以呈現(xiàn)整體形象，從而避免因意外事件而引發(fā)糾紛。

在寫商務(wù)文書時，湖南企發(fā)的小伙伴建議我們應(yīng)該多加留意，避免意外事件的發(fā)生。這一點是不言而喻的。事先對各種情況做具體的假設(shè)，可以避免意外事件的發(fā)生，從而使文章更具說服力。能夠引起具體印象的文書可以加深思考，也能減輕對方對"在這種情況下會怎樣"的疑慮。只要消除疑慮，就能在最大程度上避免因為各種沒有事先談?wù)撉逦膯栴}而引發(fā)糾紛。

此外，通過加入數(shù)據(jù)，往往還能讓對方更容易接受我們的主張。也就是說，如果沒有客觀的數(shù)據(jù)，對方不得不僅僅通過文章來判斷方案的內(nèi)容，這樣對方可能會因為擔(dān)負責(zé)任而持消極態(tài)度。相反，如果有客觀的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出來，對方就會感覺好像有第三方對方案內(nèi)容做出積極評估。因此，創(chuàng)作讓對方容易產(chǎn)生印象的文書非常重要。