漫展企業(yè)攤在參展前需要做哪些準(zhǔn)備?

漫展企業(yè)攤在參展前需要做哪些準(zhǔn)備?
參展一次前前后后真的有很多事情要準(zhǔn)備和安排(越是大公司,要干的工作就越多),挺耗費(fèi)精力的。不過(guò)對(duì)于游戲公司來(lái)說(shuō),參加展會(huì)可以是一次很好的游戲宣傳機(jī)會(huì),還能吸引新粉絲、提升公司形象和知名度等。
(′?ω?`)本文將較為詳細(xì)地介紹商業(yè)攤位的整個(gè)準(zhǔn)備流程。

①提前3-4個(gè)月制作周邊
1、制定企劃案,向畫(huà)師約稿(簽訂約稿合同),提出具體需求、期望。
2、確認(rèn)樣稿后,繪制最終稿。
3、獲取對(duì)應(yīng)的素材圖,根據(jù)素材圖制作為生產(chǎn)圖。
4、根據(jù)制作需求發(fā)包給代工廠打樣生產(chǎn)。(若是特殊形狀的周邊,組件需要單獨(dú)開(kāi)模制作,然后再拼接生產(chǎn))
5、確認(rèn)樣品。如果有問(wèn)題,需修正后重新打樣;如果沒(méi)有問(wèn)題,就讓工廠根據(jù)計(jì)劃生產(chǎn)對(duì)應(yīng)數(shù)量的商品。
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* 不同種類的周邊需要考慮的成本、材質(zhì)選擇、定制的問(wèn)題會(huì)有所不同 *



②申請(qǐng)展位
1、確定要參加的展會(huì),聯(lián)系主辦方商務(wù)負(fù)責(zé)人,以及在官網(wǎng)的報(bào)名系統(tǒng)提交申請(qǐng)材料。
2、確定攤位類型及攤位面積大小,并簽署相關(guān)合同。
3、制定宣傳計(jì)劃(通常以線上宣傳為主)。
4、根據(jù)攤位類型,規(guī)劃和制作搭建設(shè)計(jì)草圖。

5、搭建設(shè)計(jì)圖發(fā)給搭建方或者自己找工廠制作(特裝展位需要聯(lián)系專業(yè)搭建公司負(fù)責(zé))

6、開(kāi)展的前一天進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)搭建,布置攤位。

③SNS平臺(tái)宣傳
目的:讓盡可能多的用戶知道你要參展,并通知用戶你的展位信息。
可宣傳平臺(tái):B站、抖音、小紅書(shū)、微博、推特、玩家社區(qū)、玩家社群……
需準(zhǔn)備:宣傳文案、配圖、PV……
* 可以通過(guò)轉(zhuǎn)發(fā)抽獎(jiǎng)的方式提高動(dòng)態(tài)的曝光率 *


④展位搭建
常見(jiàn)企業(yè)攤位定義有兩種。
標(biāo)準(zhǔn)攤位:標(biāo)準(zhǔn)攤位的是9平方米(3*3)起步,可以根據(jù)需求要求9的倍數(shù)大小面積。
優(yōu)點(diǎn)是固定大小的面積,不需要特殊化搭建,可以節(jié)約成本。
缺點(diǎn)是不能個(gè)性化搭建,攤位外觀比較中規(guī)中矩。
特裝展位:特裝展位是36平方米起步,可以根據(jù)需求確定面積。
優(yōu)點(diǎn)是面積可以根據(jù)需求及預(yù)算確定,可以有天馬行空的想法進(jìn)行裝修。
缺點(diǎn)是搭建費(fèi)是根據(jù)搭建需求確定,一次搭建費(fèi)用非常高,基本上是手游公司才做。


⑤物料準(zhǔn)備以及現(xiàn)場(chǎng)工作人員安排
1、展品運(yùn)輸
參加國(guó)內(nèi)展會(huì)的話,可直接和快遞公司合作,發(fā)貨到場(chǎng)地。
一般來(lái)說(shuō)主辦方有合作物流倉(cāng)庫(kù),可以找主辦方商務(wù)商量,或是看主辦的相關(guān)公告。
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參加海外展會(huì)的話,可以找外貿(mào)公司代理,需繳納關(guān)稅。運(yùn)輸方式含空運(yùn)、海運(yùn)。空運(yùn)價(jià)格高但速度快。
2、考慮是否需要邀請(qǐng)Coser、畫(huà)師、表演者等
考慮到cos服定制、表演排練等,需至少提前3個(gè)月邀請(qǐng)。
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3、攤位負(fù)責(zé)人的換班時(shí)間安排
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4、物料準(zhǔn)備
易拉寶、海報(bào)、傳單、條幅、音響設(shè)備、顯示屏……
有的需要提前一天在攤位放置好,如電子設(shè)備需進(jìn)行調(diào)試;有的當(dāng)天帶入即可。
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其他需要預(yù)先納入考慮的情況:
1、如果漫展通知延期,如何臨時(shí)應(yīng)對(duì)?
2、所有流程是否遵循相關(guān)政策規(guī)定?

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成都Comiday26官網(wǎng): https://ccdb.comiday.org/?