在當(dāng)今的數(shù)字化時(shí)代，會(huì)議也正在經(jīng)歷一場(chǎng)數(shù)字化革命。從傳統(tǒng)的實(shí)體會(huì)議到如今的數(shù)字會(huì)議，會(huì)議管理和參與方式正在發(fā)生重大變化。要充分享受數(shù)字會(huì)議的便利，您需要完成以下五個(gè)步驟：

快會(huì)務(wù) 數(shù)字會(huì)議管理系統(tǒng)

1、數(shù)字化營銷

首先，您需要使用數(shù)字化營銷策略來推廣您的會(huì)議信息。這可以通過社交媒體廣告、電子郵件營銷、網(wǎng)絡(luò)廣告等方式進(jìn)行。通過這種方式，您可以有效地吸引潛在的參會(huì)人員，并提高會(huì)議的知名度。

快會(huì)務(wù)在線下傳統(tǒng)紙質(zhì)傳媒、戶外宣傳等營銷形式盛行下，持續(xù)挖掘線上渠道，利用微站、網(wǎng)站、電子邀請(qǐng)函、微信公眾號(hào)、會(huì)議APP以及根據(jù)項(xiàng)目需要開發(fā)的小程序等新型市場(chǎng)工具，逐漸滲入到目標(biāo)受眾的生活之中，尋找潛在客戶，擴(kuò)大會(huì)議的宣傳范圍，增強(qiáng)品牌知名度。

2、數(shù)字化管理

為了確保會(huì)議的順利進(jìn)行，您需要使用數(shù)字化管理工具來管理參會(huì)人員、議程、演講和互動(dòng)等內(nèi)容。這可以通過使用在線會(huì)議管理平臺(tái)或云存儲(chǔ)服務(wù)等方式進(jìn)行。通過這種方式，您可以輕松地組織和協(xié)調(diào)會(huì)議內(nèi)容，并提高參會(huì)人員的參與度。

首先，快會(huì)務(wù)數(shù)字管理系統(tǒng)在注冊(cè)/報(bào)名/付費(fèi)方面，使用三屏聯(lián)動(dòng)（PC端、手機(jī)端、iPad），方便不同設(shè)施進(jìn)行參觀登記。報(bào)名表單可定制，支持線上支付方式，注冊(cè)報(bào)名報(bào)表既可直接導(dǎo)出，又可以按需進(jìn)行拆分重組。

其次，在日程管理方面，也進(jìn)行了數(shù)字化的處理，自動(dòng)生成美觀的時(shí)間軸日程表，實(shí)時(shí)掌控活動(dòng)進(jìn)程。若有修改，可直接線上修改，及時(shí)方便；在活動(dòng)較多的情況下，參會(huì)人還可自由選擇感興趣的活動(dòng)日程，減少無關(guān)信息的干擾。

最后，針對(duì)活動(dòng)請(qǐng)來的嘉賓，在管理上要更加精細(xì)化，接待服務(wù)上要更加周到全面。宣傳界面上的嘉賓簡(jiǎn)介可統(tǒng)一在線調(diào)整，參會(huì)人自由選擇關(guān)注嘉賓。發(fā)送給嘉賓的短信提醒，也可個(gè)性化設(shè)置，盡顯對(duì)于參會(huì)嘉賓的尊敬與感謝。

3、數(shù)字化簽到

為了方便參會(huì)人員簽到，您可以使用數(shù)字化簽到服務(wù)，如電子門票或在線注冊(cè)系統(tǒng)。這可以使參會(huì)人員的簽到過程更加快速和方便，并減少排隊(duì)和混亂。

快會(huì)務(wù)電子簽到系統(tǒng)，涵蓋二維碼簽到、微信簽到、人臉識(shí)別簽到等多種方式，簽到形式隨需定，簽到進(jìn)度隨時(shí)看，掃描簽到1秒完成，極速完成入場(chǎng)的身份核驗(yàn)，適用于現(xiàn)場(chǎng)簽到、接機(jī)、分房、就餐等多種場(chǎng)景。

4、數(shù)字化互動(dòng)

在數(shù)字會(huì)議中，參會(huì)人員可以通過在線聊天、投票、提問等方式進(jìn)行互動(dòng)。這可以通過使用在線會(huì)議管理工具或?qū)崟r(shí)聊天應(yīng)用程序等方式實(shí)現(xiàn)。通過這種方式，您可以提高參會(huì)人員的參與度，并使會(huì)議更加互動(dòng)和有趣。

5、數(shù)字化信息分析

最后，您需要使用數(shù)字化信息分析工具來分析會(huì)議的結(jié)果和影響。這可以通過收集參會(huì)人員的反饋、分析聊天和投票數(shù)據(jù)等方式進(jìn)行。通過這種方式，您可以了解會(huì)議的效果，并改進(jìn)未來的會(huì)議計(jì)劃。

進(jìn)入“數(shù)字會(huì)議”需要五步，分別是數(shù)字化營銷、數(shù)字化管理、數(shù)字化簽到、數(shù)字化互動(dòng)和數(shù)字化信息分析。通過這些步驟，您可以享受數(shù)字會(huì)議的便利，并提高會(huì)議的效率和質(zhì)量。

快會(huì)務(wù)智能會(huì)議管理系統(tǒng)：結(jié)合宣傳微站、線上展覽、票務(wù)管理、直播互動(dòng)等核心功能，集展示、引流、互動(dòng)為一體，幫助主辦方提升運(yùn)營效率、加速數(shù)據(jù)協(xié)同、加強(qiáng)服務(wù)體驗(yàn)和組織競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)會(huì)展的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

只有在前期充分準(zhǔn)備、會(huì)議中積極推進(jìn)進(jìn)程、保持溝通協(xié)作和制定行動(dòng)計(jì)劃等方面做好工作，才能提高會(huì)議的效率和效果，減少時(shí)間和資源的浪費(fèi)，使會(huì)議達(dá)到預(yù)期的效果和目的。

如果您準(zhǔn)備著手布局智能會(huì)議，快會(huì)務(wù)可以提供支持。

會(huì)前：線上邀約（短信、郵件形式批量邀約），可以通過大會(huì)微站（微官網(wǎng)），集成在線報(bào)名、信息展示（大會(huì)概括、大會(huì)日程、嘉賓及發(fā)言、展商展品）、發(fā)票，提高展會(huì)的宣傳效果和吸引力。
會(huì)中：可以通過電子簽到、掃碼互動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)投票等功能，提高現(xiàn)場(chǎng)管理的便捷性和效率。
會(huì)后：數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、結(jié)算（與酒店、與禮儀公司等）。還可以通過數(shù)據(jù)分析、觀眾反饋、貿(mào)易跟進(jìn)等功能，提高展會(huì)的評(píng)估和提升效果。