?還有前百度首席科學(xué)家吳恩達(dá)提倡：?

「用直接在白板上書寫的形式匯報(bào)?！?

除了大學(xué)老師、專家，現(xiàn)在國(guó)內(nèi)很多公司也要求員工匯報(bào)不用或少用 PPT 而改用 Word。

?比如我們熟悉的美團(tuán)、抖音集團(tuán)……?

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因?yàn)閱T工講 PPT 時(shí)會(huì)隱藏細(xì)節(jié)，所以不如用 Word 把所有細(xì)節(jié)暴露出來(lái)，這樣思路、邏輯和知識(shí)點(diǎn)都可以清楚地呈現(xiàn)。?

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這讓從 2013 年就開始專注 PPT 教學(xué)的我們瑟瑟發(fā)抖，我還沒(méi)賺到一個(gè)小目標(biāo)，可不想提前退休??！?

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不過(guò)仔細(xì)想想我們不難發(fā)現(xiàn)，真正的問(wèn)題不在于 PPT，而在于 PPT 使用者的態(tài)度。

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在課堂上：?

如果老師制作了一份過(guò)于精美（或花哨）的 PPT，學(xué)生可能被各種華麗的特效吸引，降低學(xué)習(xí)效率；?

如果老師的 PPT 內(nèi)容過(guò)于詳盡，學(xué)生可能會(huì)直接把 PPT 拷走，不再認(rèn)真聽講。?

在職場(chǎng)里：?

梳理工作一小時(shí)，做 PPT 卻需要一整天，還得想辦法做得比同事好看，太耗時(shí)間和精力了。

?甚至有人舍本逐末，把時(shí)間都花到 PPT 美化上，而忽略了內(nèi)容。

?難怪那么多公司想要用 Word 來(lái)替代 PPT。?

不過(guò)我懷疑，他們忘了一件事 —— 真要把 Word 排版弄好，也是個(gè)大坑??！?

而且，可能很多人的 Word 水平還不如 PPT 呢。?

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其實(shí)，大多數(shù) PPT 都是在內(nèi)部使用，像公司內(nèi)部開會(huì)，臨時(shí)匯報(bào)等等。?

這類 PPT 要聚焦內(nèi)容，不用怎么設(shè)計(jì)、不用花很多時(shí)間，只要注意下面 4 點(diǎn)，就能輕松搞定一個(gè)大氣簡(jiǎn)約的 PPT！

?定風(fēng)格

?不要糾結(jié)用什么版式，什么字體，聽我的 —— 內(nèi)部 PPT，簡(jiǎn)潔明了最好用！?

用統(tǒng)一模板，或者直接白底黑字的樸素模板。標(biāo)題用大字，輔助說(shuō)明用小字，對(duì)比清晰！

?這里建議標(biāo)題字號(hào)在 120~160 之間；輔助說(shuō)明文字字號(hào)要小，內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要，建議在 24~36 之間，可以形成強(qiáng)烈的反差效果。?

版式全部居中，排版也輕松：?

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就是這種簡(jiǎn)單粗暴的風(fēng)格，做起來(lái)更快！

?關(guān)于標(biāo)題字體，以前我都用思源黑體 Heavy，不過(guò)后來(lái)我發(fā)現(xiàn)了很多高顏值的免費(fèi)可商用字體，用在排版上也很好看~?

用大字+小字+居中的組合，可以能搞定大多數(shù) PPT 排版。

不過(guò)封面和轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)，還是很重要，它們是匯報(bào)節(jié)奏的控制器，清晰的轉(zhuǎn)場(chǎng)更能把握好整個(gè)溝通過(guò)程：?

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?理內(nèi)容

?如果想讓 PPT 內(nèi)容清晰，不要把內(nèi)容全部堆在一起。我們先把相關(guān)的內(nèi)容整合成一個(gè)部分，提煉關(guān)鍵詞句：?

?匯報(bào) PPT 最常見的就是大段文字，這歷來(lái)是我們最頭疼的地方。

用「加頁(yè)拆內(nèi)容」的方法，就能輕松化解文字多的難題，提高溝通效率：?

?為了把 PPT 做成上面這樣，我們需要按照要點(diǎn)，進(jìn)行框架的思考，這才是做 PPT 梳理的核心目的——用呈現(xiàn)形式倒逼內(nèi)容梳理。?

?對(duì)整齊

?其實(shí)定好頁(yè)面章節(jié)頁(yè)和內(nèi)容，最好不要反復(fù)移動(dòng)文本框進(jìn)行排版，或者干脆修改母版，把注意力都放到內(nèi)容上。

?比如下面這個(gè)版式，小節(jié)標(biāo)題和說(shuō)明文字，都是直接沿用了之前的格式。?

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另外，為了得到最整潔的畫面，如果需要插入圖片，得特別注意一下調(diào)整圖片大小，把文字與圖片、圖片與圖片對(duì)齊。?

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?劃重點(diǎn)

?刪減圖表中無(wú)用信息，突出需要匯報(bào)的重點(diǎn)內(nèi)容：

?如果有特別亮眼的數(shù)據(jù)，記得加大，加粗，再加紅！我就不信領(lǐng)導(dǎo)看不見！?

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我們?cè)倏匆幌抡w效果：?

?太多人的時(shí)間浪費(fèi)在挑模板、調(diào)字體、改配色上，但只要做到這幾點(diǎn)，白底黑字的 PPT 也很好看哦~?

它最大的優(yōu)勢(shì)就是聚焦內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)信息傳遞的終極目標(biāo)。?

如果你還想進(jìn)一步美化 PPT，可以花 10 分鐘給它添加有質(zhì)感的背景，給文字換種顏色、換個(gè)字體，等等。?

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這些操作，在 PPT 里都可以一鍵完成！?

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