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ppt技能有哪些實用的?ppt技能提升方法有哪些?

2022-02-24 16:54 作者:果果圈企業(yè)管理  | 我要投稿

PPT只是一種輔助表達工具,其目的是讓PPT觀眾快速把握表達的重點和要點。

因此,好的PPT必須思路清晰,邏輯清晰,重點突出,觀點鮮明。這是最基本的要求。

那么,下面就帶大家了解一下ppt技能有哪些實用的?ppt技能提升方法有哪些?這些問題吧!

ppt技能有哪些實用的?

1、設(shè)置母版

母版是保證PPT風(fēng)格統(tǒng)一的基礎(chǔ),正式開工前設(shè)計良好的母版可以省去為每張PPT粘貼LOGO、設(shè)置頁眉頁腳、指定特殊標記等繁瑣工作。

2、增加撤銷次數(shù)

Ctrl+Z是頗為歡迎的功能,而PPT默認的撤銷步數(shù)只有20步,這對一般人來說也是足夠的,如果想增加撤銷次數(shù),

操作方法:點擊文件→選項→高級→最多可撤銷操作數(shù)是150

3、批量修改PPT中的字體

制作PPT時字體一定要統(tǒng)一,尤其是演講PPT,這樣看上去才更清晰直觀,用手一個個去修 改,no no ~一鍵替換字體要知道。

操作方法:開始→替換→替換字體

4、PPT批量轉(zhuǎn)換其它格式

如果想要將PPT批量轉(zhuǎn)換成Word、Excel、圖片等格式,這里我們借助迅捷PDF轉(zhuǎn)換工具就可以了,這是一款全能的文件格式轉(zhuǎn)換器,轉(zhuǎn)換格式近百種。

如果處理小文件,免費的功能也夠用了。而且體積小,還不占內(nèi)存。如果你覺得一個一個對齊文本非常麻煩。也可以用水平復(fù)制的方法。

操作方法:選中需要復(fù)制的內(nèi)容,使用Shift+Ctrl+鼠標左鍵的方法,直接拖動,就有了一個復(fù)制的內(nèi)容。這種拖動還是只能水平移動的。水平復(fù)制的方法不僅適用于文本內(nèi)容,圖片、形狀都可以使用。

5、批量添加企業(yè)logo

很多小伙伴為PPT添加LOGO的時候,還是使用最原始的方法,一頁頁添加,這樣做太費時間了,對我來說能一次搞定的,堅決不做兩次。

操作方法:視圖→母版視圖→幻燈片母版→插入LOGO并調(diào)整位置和大小→關(guān)閉母版視圖,全 部添加完成。

6、防止文件丟失

電腦突然關(guān)機,PPT沒有保存或者閃退了怎么辦?有沒有什么辦法可以找回?如果你不知道這 個技能,那就得花大量時間重新做了。

操作方法:點擊文件→選項→保存→將保存自動恢復(fù)信息的時間設(shè)置為1分鐘,就OK了。

7、快速排版

操作方法:選中文本框的內(nèi)容→右鍵→轉(zhuǎn)換為SmartArt,即可一鍵轉(zhuǎn)換。

8、餅狀圖快速旋轉(zhuǎn)

PPT做工作總結(jié)和數(shù)據(jù)展示的時候,經(jīng)常需要用到餅狀圖,為了更直觀的查看,我們可以把餅 狀圖做成動態(tài)的。

操作方法:PPT中畫一個餅狀圖→右擊選擇【自定義動畫】,然后選擇【輪子】動畫效果即可。

9、一鍵替換字體

經(jīng)常有小伙伴抱怨,說自己的PPT總被領(lǐng)導(dǎo)說字體太丑了,一個個的修改字體太費時間了,有沒有啥快速替換的方法?其實只需要「一鍵替換」字體就OK了。

操作方法:點擊【開始】菜單欄右側(cè)【替換】下拉列表中的【替換字體】。把Arial替換為【仿宋】,一步到位!

ppt技能提升方法有哪些

使用技巧篇

1、錄制音頻

PPT 一般都是配合演講使用的輔助演示工具。如果想把做好的 PPT發(fā)給別人,同時又希望將對PPT文件的解讀附帶在里面。那【錄制音頻】就能很好地解決這個問題。收到的人不僅能看 PPT 頁面,還能聽到對PPT頁面的內(nèi)容解讀。

方法:【插入】→【音頻】→【錄制音頻】

2、錄制視頻

如果想在PPT 中插入一段自制視頻,那我們可以用【錄制視頻】這個功能,現(xiàn)錄現(xiàn)用。

方法:【插入】→【屏幕錄制】→【選擇區(qū)域】→【錄制】→【錄制完后按win徽標+shift+Q結(jié)束】

3、選擇圖層

PPT也有類似PS那樣的圖層,當(dāng)某一頁 PPT 元素過多時,在底層的元素會被覆蓋,導(dǎo)致鼠標無法選中,編輯起來非常麻煩,其實我們可以分層編輯,這樣就可以隨意選中元素進行編輯。

方法:【排列】→【選擇窗格】

4、SmartArt排版圖片

PPT一般都要講究圖文并茂,然而圖文排版卻是一大難題,其實我們可以借助SmartArt來快速排版。

方法:【插入】→【SmartArt】→【圖片】→【選擇圖形】→【選擇圖片】

快捷鍵篇

ALT快捷鍵

【Alt+U】圖形

【Alt+N】幻燈片布局

【Alt+F9】顯示/隱藏參考線

【Alt+F10】最大化PPT程序窗口

【Alt+F5】還原PPT程序窗口大小

Ctrl快捷鍵

【Ctrl+C】復(fù)制

【Ctrl+V】粘貼

【Ctrl+W】關(guān)閉當(dāng)前文件

【Ctrl+X】剪切

【Ctrl+D】生成對象或幻燈片副本

【Ctrl+A】選擇全部對象或幻燈片

【Ctrl+B】添加/刪除文本加粗

【Ctrl+K】插入超鏈接

【Ctrl+L】段落左對齊

【Ctrl+I】添加/刪除文本傾斜

【Ctrl+J】段落兩端對齊

【Ctrl+M】或【Enter】插入新幻燈片 等等

F快捷鍵

【F2】在圖形和圖形內(nèi)文本間切換

【Shift+F3】更改字母大小寫

【Shift+F4】重復(fù)最后一次查找

【F4】重復(fù)最后一次操作

【Shift+F5】從當(dāng)前幻燈片開始放映

【F5】開始放映幻燈片

【Shift+F9】顯示/隱藏網(wǎng)格線

【Shift+F10】顯示右鍵快捷菜單

【F12】執(zhí)行“另存為”命令。

好了本次分享就到這里了,如果你是正在為天天做不好PPT而發(fā)愁,如果你想靠PPT搞定老板升職加薪的職場人,那么你真的應(yīng)該看看,下面分享的“PPT達人進階課”課程資料,這個課程資料可以讓你掌握一個可以“升職加薪”的技能,這是只賺不賠的決定,你值得擁有。

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它沒有枯燥冗長的理論,而是由一個個好玩的故事串聯(lián)而成:我會和你聊日本的挑貨郎和PPT有什么關(guān)系,會和你聊從美國軍隊中獲得的PPT靈感,還會和你聊我們可以從天安門閱兵中學(xué)到哪些PPT設(shè)計技巧。

當(dāng)然,這個課不只有故事,還有實用有好用的技巧干貨。我會告訴你做簡歷寫文章都能用到的PPT三大核心思維,我會告訴你如何零基礎(chǔ)做出很好看的PPT版式設(shè)計,同時我也會用親身經(jīng)歷告訴你如何用一個看起來不怎么好看的PPT搞定CEO,一周內(nèi)升職加薪。

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