外國公司主體資格證明公證認(rèn)證文件模板
外國公司主體資格證明公證認(rèn)證文件模板。
國外公司在國內(nèi)法院辦理訴訟打官司的情況越來越多,在法院受理時(shí),首先要求境外公司提供其法定代表人身份證明書和授權(quán)委托書,以及公證認(rèn)證文件及翻譯文件。在辦理這些公證認(rèn)證文件時(shí),要格外注意,以免不符合要求而被提出訴訟程序異議書。
根據(jù)我國法律規(guī)定:外國自然人提供的身份證明、外國法人或其他組織提供的注冊登記、法定代表人身份等證明均須經(jīng)所在國公證機(jī)關(guān)證明,并經(jīng)我國駐該國使領(lǐng)館認(rèn)證;或履行我國與該所在國訂立的有關(guān)條約中規(guī)定的證明手續(xù)。但作為自然人的外國當(dāng)事人直接向法院遞交的個(gè)人身份證明、在我國境內(nèi)有住所的境外當(dāng)事人提交的法定代表人等身份證明除外。
境外公司參與國內(nèi)經(jīng)貿(mào)文化活動(dòng)越來越多,不可避免會出現(xiàn)糾紛,如果要到國內(nèi)法院訴訟,這時(shí)就需要辦理公證認(rèn)證手續(xù)。一般國內(nèi)法院要求需要辦理的文件有:境外主體資格證明,授權(quán)委托書,法人身份證明公證認(rèn)證。
首先來看一下相關(guān)法律依據(jù)
1、維也納領(lǐng)事認(rèn)證公約
2、《關(guān)于取消要求外國公文書認(rèn)證的公約》
根據(jù)目前我國法律規(guī)定:在中華人民共和國領(lǐng)域內(nèi)沒有住所的外國人、無國籍人、外國企業(yè)和組織委托中華人民共和國律師或者其他人代理訴訟,從中華人民共和國領(lǐng)域外寄交或者托交的授權(quán)委托書,應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國公證機(jī)關(guān)證明,并經(jīng)中華人民共和國駐該國使領(lǐng)館認(rèn)證,或者履行中華人民共和國與該所在國訂立的有關(guān)條約中規(guī)定的證明手續(xù)后,才具有效力。
因此,在中國境內(nèi)沒有住所的外國主體在境內(nèi)提起訴訟或仲裁的,應(yīng)提交經(jīng)公證認(rèn)證的主體資格證明文件及授權(quán)委托書。
外國公司主體資格證明公認(rèn)證流程
一、外國文書送往中國(不含香港、澳門特區(qū))使用
由于中國尚未加入《取消外國公文認(rèn)證要求的公約》,簡稱“海牙公約”,因此,根據(jù)國際慣例,外國文書送往中國使用,除有雙邊協(xié)議或多邊協(xié)議或一國單方免除認(rèn)證外,均須辦理領(lǐng)事/使館認(rèn)證。
- 與中國有外交關(guān)系的國家出具的、送往中國(內(nèi)地)使用的公證文書或有關(guān)文書,需先經(jīng)當(dāng)?shù)鼐哂泄C資格的律師或公證員對文件進(jìn)行公證,然后由該國外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)證后,再送中國駐該國使、領(lǐng)館認(rèn)證。
- 與中國無外交關(guān)系的國家出具的、送往中國(內(nèi)地)使用的公證文書或有關(guān)文書,需先經(jīng)當(dāng)?shù)鼐哂泄C資格的律師或公證員對文件進(jìn)行公證,然后由該國外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)和與中國有外交關(guān)系國家駐該國使領(lǐng)館認(rèn)證后,再辦理中國駐該第三國使領(lǐng)館的認(rèn)證。
二、 香港文書送往中國(內(nèi)地)使用
香港的文書送往中國(內(nèi)地)使用,先經(jīng)中國委托公證人公證,然后公證文書必須經(jīng)過中國法律服務(wù)(香港) 有限公司「審核、登記和加章轉(zhuǎn)遞」后才具有法律效力,受中國法律保護(hù),才能送往中國內(nèi)地使用?!鹤罡呷嗣穹ㄔ骸慌c『司法部』《關(guān)于涉港公證文書效力問題的通知》:未經(jīng)審核加章轉(zhuǎn)遞程序的證明文書,不具有公證文書的證明效力和執(zhí)行效力。
