隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的大幅發(fā)展，虛擬數(shù)據(jù)的安全和共享成為了許多行業(yè)的重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)容，虛擬數(shù)據(jù)室也逐漸成為企業(yè)交易的一種主流方式。其中以Intralinks虛擬數(shù)據(jù)室為代表的產(chǎn)品，已經(jīng)在銀行、安全、制造、能源、石化、工程、建筑和其他行業(yè)有所應(yīng)用。

什么是虛擬數(shù)據(jù)室

虛擬數(shù)據(jù)室顧名思義，就是一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)的文件傳播系統(tǒng)，即無(wú)需面對(duì)面交易，遠(yuǎn)程線上即可進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳輸、保存和共享。目前在金融行業(yè)應(yīng)用較多，在全球貿(mào)易一體化的市場(chǎng)環(huán)境下，企業(yè)的并購(gòu)交易、企業(yè)重組、融資上市、資產(chǎn)銷(xiāo)售等都可以借助虛擬數(shù)據(jù)室進(jìn)行操作。

虛擬數(shù)據(jù)室對(duì)企業(yè)的意義

虛擬數(shù)據(jù)室在現(xiàn)代企業(yè)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。除了可以在一定程度上節(jié)省企業(yè)成本，提高企業(yè)效率，在企業(yè)數(shù)據(jù)安全和未來(lái)發(fā)展方面也能提供強(qiáng)有力的支持，尤其是現(xiàn)在虛擬數(shù)據(jù)室不斷進(jìn)行升級(jí)后，在功能上也更加強(qiáng)大。以Intralinks虛擬數(shù)據(jù)室（VDR）為例，Intralinks虛擬數(shù)據(jù)室（VDR）不僅包含了自啟動(dòng)數(shù)據(jù)室、交易營(yíng)銷(xiāo)平臺(tái)，還具備實(shí)時(shí)分析和完整的文件安全功能。借助Intralinks虛擬數(shù)據(jù)室可以快速開(kāi)啟一樁并購(gòu)交易。通過(guò)Intralinks虛擬數(shù)據(jù)室自動(dòng)化設(shè)置、預(yù)設(shè)工作流和實(shí)時(shí)洞察，來(lái)確定重點(diǎn)買(mǎi)家并作出評(píng)價(jià)，從而加快交易流程，提升企業(yè)的交易生產(chǎn)力。

選擇虛擬數(shù)據(jù)室的關(guān)鍵點(diǎn)

出于虛擬數(shù)據(jù)室的產(chǎn)品特點(diǎn)，對(duì)其公司的技術(shù)實(shí)力有較高的要求。加之其涉及的數(shù)據(jù)內(nèi)容對(duì)公司的重要性，在選擇虛擬數(shù)據(jù)室時(shí)需要重點(diǎn)考慮以下問(wèn)題：

1.?公司實(shí)力

公司在行業(yè)的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，以及品牌虛擬數(shù)據(jù)室的應(yīng)用實(shí)例，都是選擇時(shí)要重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。公司專(zhuān)業(yè)度越高，從業(yè)越久，經(jīng)驗(yàn)越豐富，技術(shù)實(shí)力上相對(duì)會(huì)更有保障。

2.?安全指數(shù)

虛擬數(shù)據(jù)室的安全保障事關(guān)重大，在選擇時(shí)一定要重點(diǎn)考察。一方面要確認(rèn)數(shù)據(jù)室公司的安全級(jí)別，看其安全級(jí)別是否符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，是否有和大企業(yè)合作過(guò)等。另一方面要關(guān)注虛擬數(shù)據(jù)室在數(shù)據(jù)安全保障方面的功能設(shè)計(jì)，比如Intralinks虛擬數(shù)據(jù)室就可以隨時(shí)隨地針對(duì)每個(gè)具體文件執(zhí)行安全策略，從而方便企業(yè)對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行更加有效的管理，并且Intralinks虛擬數(shù)據(jù)室的信息權(quán)限管理功能和文件內(nèi)嵌的用戶(hù)權(quán)限設(shè)置，還可以幫助使用者快速準(zhǔn)確地鎖定敏感文件，及時(shí)撤回文檔訪問(wèn)權(quán)，在整個(gè)交易過(guò)程中都可以為企業(yè)的數(shù)據(jù)安全提供有效的保障。在選擇時(shí)應(yīng)優(yōu)先選擇這類(lèi)安全保障完善的產(chǎn)品。

3.?服務(wù)支持

考慮到虛擬數(shù)據(jù)室所涉及到的功能眾多，要選擇合適自己企業(yè)的虛擬數(shù)據(jù)室，同時(shí)在整個(gè)交易營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中確保服務(wù)專(zhuān)業(yè)、及時(shí)，就需要選擇具備專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)，能提供全天候技術(shù)支持服務(wù)的公司。這方面可以參考Intralinks虛擬數(shù)據(jù)室的服務(wù)支持，都是由深諳盡職調(diào)查流程的專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)提供技術(shù)支持，客服團(tuán)隊(duì)方面也可以確保虛擬數(shù)據(jù)室配置發(fā)揮蕞大效能，提供24/7/365全天候的技術(shù)支持服務(wù)，確保交易人和利益攸關(guān)方隨時(shí)直接聯(lián)系到Intralinks專(zhuān)家。對(duì)新手企業(yè)將更加友好，可以大大提升企業(yè)的使用體驗(yàn)。

?數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，虛擬數(shù)據(jù)室無(wú)疑將成為越來(lái)越多企業(yè)的共同選擇。Intralinks作為成立20多年的金融機(jī)構(gòu)，在2002年就推出了第一個(gè)虛擬數(shù)據(jù)室，憑借著領(lǐng)先的專(zhuān)業(yè)實(shí)力和完善的服務(wù)體系，已經(jīng)成為了許多企業(yè)的首選，希望接下來(lái)Intralinks能夠?yàn)楦嗥髽I(yè)提供有效助力，在功能上持續(xù)升級(jí)，助推數(shù)字經(jīng)濟(jì)更好發(fā)展。