家具企業(yè)如何建立完善的采購制度？采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的起點(diǎn)，采購與付款又密切關(guān)聯(lián)。采購的原材料質(zhì)量和價(jià)格又很大程度上決定企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量。對(duì)于家具企業(yè)來說，建立完善的采購制度可以幫助企業(yè)節(jié)省成本，規(guī)范管理采購制度。那具體要怎么做呢？

首先

完善的采購制度需對(duì)物資采購的申請(qǐng)、物資采購的批準(zhǔn)主體、物資采購的具體流程、相關(guān)部門的責(zé)任等內(nèi)容做出具體明確的規(guī)定，為采購部門的活動(dòng)提供明確的依據(jù)，規(guī)范采購從業(yè)人員的采購行為，避免出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)各部門互相推諉的問題。

其次

企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立采購價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)系統(tǒng)。作為對(duì)采購成本影響最大的因素，采購價(jià)格的評(píng)價(jià)是實(shí)現(xiàn)采購成本有效控制和管理的前提，企業(yè)內(nèi)部采購部門需要將所有采購信息進(jìn)行整理并予以記錄，形成專門針對(duì)采購物資的價(jià)格檔案，為以后的采購活動(dòng)提供價(jià)格對(duì)比依據(jù)，為未來的采購活動(dòng)提供參考和借鑒。

第三

對(duì)于重點(diǎn)材料的采購價(jià)格，有必要建立專門機(jī)構(gòu)，專門負(fù)責(zé)收集物資影響價(jià)格變動(dòng)的信息和資訊，并對(duì)其予以分析和評(píng)價(jià)，再構(gòu)建配套的價(jià)格評(píng)價(jià)體系。

最后

企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立供應(yīng)商檔案并予以管理和更新，為了提高企業(yè)采購的質(zhì)量及效率，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，企業(yè)有必要對(duì)滿足企業(yè)特定條件并經(jīng)嚴(yán)格審查的供應(yīng)商的地址、聯(lián)系方式和交易方式等具體信息予以記錄，建立完善的信息檔案，這樣有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商之間的溝通聯(lián)系，有助于企業(yè)控制采購成本，同時(shí)還必須對(duì)已建立的供應(yīng)商檔案進(jìn)行定期或不定期審查、評(píng)價(jià)和更新，以便于供應(yīng)商的篩選，以保證供應(yīng)商能夠滿足企業(yè)的成本控制標(biāo)準(zhǔn)。

總之，通過建立企業(yè)內(nèi)部控制來規(guī)范供應(yīng)商的選擇、采購合同的訂立、物資的運(yùn)輸方式、物資的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、貨款的結(jié)算方式等采購全過程是非常重要的。數(shù)夫ERP是一款專注于家居企業(yè)的平臺(tái)化架構(gòu)的家居ERP系統(tǒng)，具有先進(jìn)成熟的泛家居行業(yè)信息化數(shù)字化管理解決方案；集成了大量泛家居行業(yè)特有的應(yīng)用功能，包含營業(yè)收款循環(huán)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)工程、采購付款循環(huán)、生產(chǎn)管理循環(huán)、人事薪資、成本總賬等六大管理循環(huán)，多個(gè)應(yīng)用模塊。