又干又長的干貨篇2——設(shè)計(jì)管理的黃金段位
如果你能看完上一篇長篇干活,還能繼續(xù)看到這里。
說明.....你不得了,肯定是公司高管職位。
所以,你已經(jīng)是到了考慮回款,決定了業(yè)績的程度,這也直接從結(jié)果層面定義了一個(gè)設(shè)計(jì)管理的能力高低,也是一個(gè)公司經(jīng)營的重要指標(biāo)。
但是如果你做任何項(xiàng)目都和對方高層甚至老板關(guān)系非常好,那應(yīng)該不用繼續(xù)往下看了。但現(xiàn)實(shí)中,回款確實(shí)是所有設(shè)計(jì)管理頭疼內(nèi)容之一。
以下分享——
第一,根據(jù)業(yè)績要求配置項(xiàng)目類型
很多項(xiàng)目管理者是被動(dòng)在追款,但是從公司層面以及個(gè)人能力層面著手,你首先在第一步需要主動(dòng)需要為自己的業(yè)績額配置合理項(xiàng)目類型。什么意思呢?
比如公司回款要求一年800萬——這是一個(gè)中小團(tuán)隊(duì)業(yè)績額要求,也就是起碼合同額要到1200-1500你才比較有機(jī)會(huì)一年內(nèi)收回800萬。以1200萬的合同額,800萬的回款來衡量, 我們來看看如何配置項(xiàng)目類型。
一般項(xiàng)目類型如下:
1,100-200萬左右的項(xiàng)目,1-2萬平方以下的小項(xiàng)目,短平快類型項(xiàng)目,3個(gè)月內(nèi)做完,基本可以回款,難度一般,精細(xì)化要求除外。
2,200-300萬左右的項(xiàng)目,2-3萬平方左右的中小項(xiàng)目,商業(yè)或者商業(yè)+住宅的,短平快,因?yàn)樯婕坝须y度的商業(yè),3-6個(gè)月內(nèi)做完,除了最后施工圖階段應(yīng)該可以回款前中期款項(xiàng)。
3,400萬以上,中大型項(xiàng)目,大型綜合體,分多期開發(fā),需要2年左右的長期投入。可以收到可觀啟動(dòng)金支撐半年,一年只要完成概念到方案階段,基本可收回200回款,另外200萬放在第二年上半年。
4,市政公園項(xiàng)目,公建項(xiàng)目,如果是政府委托房地產(chǎn)商開發(fā)的好的公園公建項(xiàng)目,大家都想搶,所以成本會(huì)被拉低,而且是整個(gè)項(xiàng)目的投入量會(huì)非常大,回款未定。但投資這種項(xiàng)目并且做得好是為了未來做鋪墊。如果是直接參與政府的項(xiàng)目,則需要投標(biāo),政府不會(huì)賴賬,但是回款不同區(qū)域不同規(guī)則,后期款項(xiàng)有可能黃掉。
5,文旅,EPC,前期投入和未來的收益不一定能成正比,但如果是靠譜的EPC可以帶來可觀的回款,但也需要更長期投入。
6,投標(biāo),為了拓展市場,高端項(xiàng)目或者海外項(xiàng)目,前期參與投入巨大,是否有收益要看能否中標(biāo)。能中標(biāo)可以為團(tuán)隊(duì)帶來正面激勵(lì),帶來后期收益;不能或者很少中標(biāo),容易拖垮團(tuán)隊(duì)。
所以以上就是大概各種常見的項(xiàng)目類型,那么項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要在全公司可接洽的項(xiàng)目范圍內(nèi)去主動(dòng)配置項(xiàng)目類型實(shí)現(xiàn)業(yè)績回款。
最理想搭配是4個(gè)短平快線項(xiàng)目,滿足300-500萬回款;2個(gè)中小項(xiàng)目,滿足300-400萬回款,1個(gè)大型項(xiàng)目或超精品項(xiàng)目,滿足200-300回款。也就是一年你要帶著團(tuán)隊(duì)起碼做7-9個(gè)項(xiàng)目,就能滿足回款。剩下的高精品,高周期,投標(biāo)等項(xiàng)目,你需要看團(tuán)隊(duì)是否還有能力去做?;蛘吣銥榱藸幦「呔讽?xiàng)目的投入,寧愿放棄今年一點(diǎn)業(yè)績放到明年等等。
每個(gè)公司的項(xiàng)目項(xiàng)目類型,項(xiàng)目大小,合同額各不相同,可以根據(jù)實(shí)際情況配置。
第二,你和團(tuán)隊(duì)擅長的項(xiàng)目配置
了解你自己擅長以及了解團(tuán)隊(duì)擅長是合理配置項(xiàng)目的重要一步。很多項(xiàng)目管理者沒有太多的目標(biāo)和方法,公司給什么就做什么,拉去哪就去哪。沒有想過自己能做什么,團(tuán)隊(duì)能做什么。所以最后很容易選擇錯(cuò)誤,然后整波人耗死在一兩個(gè)項(xiàng)目上,做成還好,做不成信心嚴(yán)重被打擊,整波人離職也有可能。
設(shè)計(jì)能力弱但執(zhí)行能力強(qiáng)——多做一些短平快的項(xiàng)目,1-2個(gè)精品項(xiàng)目打磨自己;
設(shè)計(jì)能力強(qiáng)但執(zhí)行能力弱——選大型項(xiàng)目,精品類項(xiàng)目+公建+投標(biāo)項(xiàng)目,搭配2-3個(gè)短平快項(xiàng)目;
執(zhí)行能力管理能力強(qiáng)——拓展文旅大型項(xiàng)目
等等
了解自己的能力,了解未來你要拓展什么能力都會(huì)對配置項(xiàng)目有影響,也會(huì)影響最終的回款。
第三,優(yōu)化團(tuán)隊(duì)配置和效率
優(yōu)化效率可以從非常多的層面去分析,有的公司會(huì)制定一套時(shí)間制,細(xì)化到每個(gè)人的時(shí)間;有的時(shí)候公司會(huì)通過制度或者激勵(lì)去刺激優(yōu)化效率等等。根據(jù)公司發(fā)展和文化各有策略。但作為一個(gè)項(xiàng)目管理者,首先需要擯棄無意義的消化,需要具備效率優(yōu)化的思維。
我們舉一個(gè)例子——頭腦風(fēng)暴。
很多設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)很喜歡做頭腦風(fēng)暴,集思廣益,很有設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的樣子。我認(rèn)為這是最浪費(fèi)時(shí)間的事情。為什么呢?
項(xiàng)目需要一個(gè)能把控全局的人進(jìn)行全盤的項(xiàng)目梳理,這個(gè)人是項(xiàng)目管理者也行,主創(chuàng)也行。包括前期客戶背景,客戶要求,任務(wù)要求等等,起動(dòng)期規(guī)劃要求,規(guī)劃條件,建筑資料,建筑條件,喜歡到具體標(biāo)高,建筑單體等等梳理,然后總結(jié)歸納形成條理分明的項(xiàng)目設(shè)計(jì)依據(jù),然后進(jìn)行分工安排。
——很多項(xiàng)目管理者沒有做這一步,然后就頭腦風(fēng)暴,風(fēng)暴什么呢?沒有限制條件要求就風(fēng)暴“設(shè)計(jì)idea”,大家圍在一起對項(xiàng)目缺乏基本認(rèn)知的情況下,或者你要求團(tuán)隊(duì)所有成員都一起了解全部信息,都很浪費(fèi)時(shí)間和效率。
——時(shí)不時(shí)大家就要聚在一起探討項(xiàng)目也無意義,交代完任務(wù)后讓成員各司其極,讓團(tuán)隊(duì)成員有時(shí)間專注自己的工作很重要。
——集思廣益需要等團(tuán)隊(duì)做到一定程度,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)了做不下去或者方向錯(cuò)誤的時(shí)候才需要快速的會(huì)議,調(diào)整方向。注意,是快速會(huì)議。長篇大論可以等項(xiàng)目復(fù)盤時(shí)候討論。
項(xiàng)目管理者既是領(lǐng)導(dǎo)者,也是服務(wù)者,潤滑劑,需要時(shí)刻關(guān)注項(xiàng)目是否按照最初的方向進(jìn)行,中間是否有變動(dòng),條件更新,突然任務(wù),然后根據(jù)情況調(diào)整變化。讓團(tuán)隊(duì)能更安心專注的工作,這是效率最重要的保障。
另一個(gè)例子——加班
項(xiàng)目緊急情況下確實(shí)避免不了要加班。但是全團(tuán)隊(duì)加班的做法浪費(fèi)成員精力。
—— 項(xiàng)目分前期,中期,后期。前期是策劃階段,中期是最重要的方案階段,后期是施工圖階段。團(tuán)隊(duì)成員是可以打散配置,設(shè)計(jì)師,模型設(shè)計(jì),效果圖設(shè)計(jì),文本設(shè)計(jì)??梢造`活提前或者置后,釋放團(tuán)隊(duì)精力。切忌全部一個(gè)時(shí)間內(nèi)啟動(dòng),一個(gè)時(shí)間內(nèi)加班,一個(gè)時(shí)間內(nèi)結(jié)束。
——全團(tuán)隊(duì)加班一定是最后沖刺階段而不應(yīng)該是常態(tài),沒有這個(gè)意識(shí)的項(xiàng)目管理者大概率一年做不了幾個(gè)項(xiàng)目,也連累團(tuán)隊(duì)成員。
第四,大膽推進(jìn)確認(rèn)函
項(xiàng)目匯報(bào)完后一般就要讓甲方確認(rèn)設(shè)計(jì)函件。這個(gè)時(shí)候,很多項(xiàng)目管理者會(huì)膽怯——不知道匯報(bào)結(jié)果怎樣,要等匯報(bào)結(jié)果好才敢提出設(shè)計(jì)確認(rèn)函。
但事實(shí)是按照目前市場來說,項(xiàng)目總要經(jīng)過幾輪修改,如果總是要幾輪改完后才確認(rèn)函件,那非常被動(dòng)。
最好在第一次正式匯報(bào)后就帶上確認(rèn)設(shè)計(jì)函件給甲方——不管能不能成。其實(shí)是把這件事變成在主動(dòng),引導(dǎo)客戶。設(shè)計(jì)成果是一種工作量,既然工作量就可以被確認(rèn)。
很成功的匯報(bào)才能在第一次確認(rèn),即使匯報(bào)不成功甲方不愿意確認(rèn),但你也讓甲方有這個(gè)意識(shí)了,后面你再提出來甲方就會(huì)開始不斷估量你完成了多少工作量,開始思考給你確認(rèn)的可能性。即使真的好幾輪了,你也可以按照百分比確認(rèn)工作量,潛移默化的推進(jìn)和引導(dǎo)。
主動(dòng)大膽的推進(jìn)款項(xiàng),不要膽怯。畢竟你付出的每一天,每個(gè)加班,每張圖都是在工作。
維護(hù)自己和團(tuán)隊(duì)的勞動(dòng)成果不就是靠確認(rèn)函嗎。
第五,了解甲方請款流程
你需要了解甲方的請款流程,不同房地產(chǎn)商有不同的請款流程,你了解清楚你才能判斷甲方有沒有幫你請款,沒有就要立刻了解原因解決。如果甲方請款了,但是要等領(lǐng)導(dǎo)審批,大型項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批可能需要一些規(guī)則,這個(gè)時(shí)候你可以了解清楚讓公司部門安排什么的規(guī)則跟進(jìn)......如果流程全部走完了,一般就是等財(cái)務(wù)批款了。了解越清楚你就不會(huì)著急火燎,一看幾個(gè)月不回款突然著急起來......
第六,風(fēng)控
最后一步甲方就是賴賬,那就只能是風(fēng)控人員,法務(wù),律師出場了。當(dāng)然還是那句話,你要和老板關(guān)系很好,就什么都不用看了。