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ONLYOFFICE文檔更新7.4,打工人的免費辦公軟件就是這么好用

2023-06-15 17:12 作者:EthanUncle  | 我要投稿


大家好,我是隔壁老王。

寫在前面

都說只要辦公軟件更新的夠快,工作負擔就追不上我們,老王我最愛用的ONLYOFFICE這就又更新了,7.4的版本升級了很多有用的內(nèi)容,讓整個軟件更加便捷好用,關(guān)鍵是免費軟件還這么孜孜不倦的升級,完全是超出我們正常的認知的,所以今天就和大家繼續(xù)分享這次更新的主要內(nèi)容,看看那么多朋友選擇使用ONLYOFFICE是不是明智之舉。


ONLYOFFICE文檔7.4更新內(nèi)容

本次更新的主要內(nèi)容都是在最大限度的幫助我們提高在各類文檔中的工作效率,如可以直接在文檔中手工繪圖,為喜歡做數(shù)據(jù)對比的朋友專門增加了雷達圖功能,還可以快速將文檔或部分圖表等保存成為圖片,以及對于需要持續(xù)更新的文檔提供了合并功能等等,每一個都可以幫助我們更好的應對日常工作,快速完成工作,享受摸魚的快樂時光。

在各種文檔編輯器中輕松繪圖

??7.4版本中新增了繪圖功能,可以讓我們在一邊處理文字、圖表及演示文稿的時候隨時進行手繪圖稿,無論是用于標記,還是創(chuàng)作都很得心應手,同時可以設置兩種鋼筆字顏色,和一種熒光筆色彩,還有橡皮擦功能,使用起來非常便捷。而且不再是默認的幾種顏色可選,調(diào)色板工具可以找到自己最喜歡的顏色進行繪畫,拾色器可以更快捷的幫助我們提取文檔中任何需要的色彩。

??老王我試著在不同的文檔中進行嘗試,完全支持文本文檔、工作表和演示幻燈片,想想做一個純手繪的ppt也是非常令人興奮的。

雷達圖圖表,數(shù)據(jù)展示更清晰

??不知道朋友們對數(shù)據(jù)圖表處理用的多不多,老王我平時做咖啡杯測最喜歡將每款咖啡的主要數(shù)據(jù)做成雷達圖,我們業(yè)內(nèi)更習慣叫蜘蛛圖,可以準確的看到每款咖啡是否平衡,有沒有很明顯的偏科。這次ONLYOFFICE的更新新,就在圖表中更新了這一功能,對于我們這些愛數(shù)據(jù)的人真的非常貼心。

??打開任何文檔,找到圖標,直接在下方就能找到三種樣式的雷達圖圖標了,可以根據(jù)自己的需求選擇更適合的樣式。

超方便的文檔合并功能

??新增的文檔合并功能,老王我是非常喜歡的,我們可以在協(xié)作選項卡中找到并且使用,不僅可以合并本地文件,還可以進行線上文檔的合并。

??如果我們經(jīng)常寫方案,最煩的就是不斷的修改,1.1、1.2、1.3無數(shù)個版本我們很難快速找到每一版本的修改之處。所以ONLYOFFICE給我們帶來了文檔合并功能,可以快速將兩個版本的文檔合并成一個,并且對文章中不同的地方及其他用戶的批注保留下來。就是這一點,功能遠勝傳統(tǒng)的文檔比較功能,因為文檔比較,會將所有的審閱變成接受狀態(tài),無法查看還沒有解決的跟蹤,而文檔合并則會很好的保留住這些審閱狀態(tài)。

可以將對象保存成圖片

??ONLYOFFICE新加入了可以將文檔中的各種對象保存成圖片的功能也相當方便,不僅僅可以保存形狀、圖表等,就連文本和Smart Art也都能保存成圖片,直接導出圖片發(fā)送給朋友或在方案中使用還是很快捷的,尤其像老王我這樣不愛截圖的人,就特別受用。

??當然如果你喜歡直接整個文檔或者表格也直接保存成圖片也不是問題,而且還能支持轉(zhuǎn)化成其他格式,基本涵蓋了常見的文件格式。

電子表格功能越加豐富

??本次7.4的升級,還提高了電子表格的保護功能??梢詫Ρ砀駞^(qū)域或者單個表單進行編輯保護,只有授權(quán)用戶可以進行修改編輯操作,其他訪問用戶對受保護區(qū)域只能查看,有效保護了我們關(guān)鍵數(shù)據(jù)的安全。

??新增的函數(shù)公式對于需要復雜運算的朋友也是相當有用,雖然我平時用不上太多,但財會等職業(yè)使用應該會更加便捷。

豐富的插件也約來越便捷

??使用ONLYOFFICE最好用的就是豐富的插件功能,這次不僅插件變得更多了,而且還可以直接進行自定義操作,可將其動態(tài)嵌入到編輯器的上下文菜單中,調(diào)用起來更加自由。

??老王我就把ChatGPT直接固定在了右鍵菜單中,隨時方便實用,畢竟加上AI的ONLYOFFICE才是真正的完全形態(tài)。

還有很多實用的功能老王我還要慢慢研究,已經(jīng)在使用ONLYOFFICE的朋友不妨訪問官方網(wǎng)站進行學習,以便更好的使用這絕佳的生產(chǎn)力工具。


最后

618大家應該都在瘋狂購物,這次ONLYOFFICE也跟著咱們的活動一起做促銷了,不僅有滿減優(yōu)惠,還有大額的優(yōu)惠券等著我們,最高立減9500元,對于企業(yè)用戶,這才是真正的618超惠互動的,能給公司剩下不少銀子。當然ONLYOFFICE個人版用戶是完全免費的,大家可以放心使用,而對于企業(yè)用戶和開發(fā)者用戶,收費版不僅可以把編輯器部署在企業(yè)內(nèi)部或搭建的網(wǎng)站上在線進行文檔編輯,還能實現(xiàn)更多高級用戶及管理員用戶同時協(xié)同使用,大大提高了團隊的工作效能,是比較優(yōu)秀的團隊辦公解決方案。

本次活動優(yōu)惠幾乎涵蓋了ONLYOFFCIE的所有產(chǎn)品及解決方案,不局限在ONLYOFFICE文檔的各種版本,還有ONLYOFFICE的工作區(qū)和協(xié)作空間,直接使用網(wǎng)站活動頁面提供的優(yōu)惠碼結(jié)算就好,無套路不等待,直接享受大額優(yōu)惠福利。


你還沒有使用ONLYOFFICE,那么也快去下載體驗吧,免費好用,老王我強烈推薦,希望你喜歡。

喜歡我的推薦,一定要一鍵三連哦,我是老王,你們身邊的好物搬運工,下回見。



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