在實(shí)際工作中，我們經(jīng)常需要整理各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)來(lái)的數(shù)據(jù)。不僅分散，而且數(shù)據(jù)量大、格式多。單是從不同地方匯總整理這些原始數(shù)據(jù)就花了大量的時(shí)間，更不用說(shuō)還要把有效的數(shù)據(jù)收集上來(lái)拼接計(jì)算最后做成分析報(bào)告。

當(dāng)原始數(shù)據(jù)尚未匯總時(shí)，大多數(shù)人會(huì)使用數(shù)據(jù)透視表匯總分析、瀏覽和呈現(xiàn)匯總數(shù)據(jù)，但很難從表中成堆的數(shù)字快速了解當(dāng)前趨勢(shì)變化。而透視圖可以將數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類(lèi)之后匯總統(tǒng)計(jì)，并對(duì)匯總數(shù)據(jù)添加可視化效果來(lái)對(duì)其進(jìn)行補(bǔ)充，以便用戶(hù)從全局角度出發(fā)輕松查看比較數(shù)據(jù)，更加直觀的把控大批量數(shù)據(jù)的變化規(guī)律和趨勢(shì)。

透視圖通過(guò)統(tǒng)計(jì)對(duì)比，把表格的數(shù)據(jù)用圖形形式直觀的展現(xiàn)出來(lái)，適合對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，如：

· 店鋪銷(xiāo)售詳情中對(duì)銷(xiāo)售額、銷(xiāo)售環(huán)比、銷(xiāo)售額同比、銷(xiāo)量、銷(xiāo)量環(huán)比、銷(xiāo)量同比等幾個(gè)關(guān)鍵數(shù)據(jù)匯總和分析

· 訂單詳情中對(duì)日期、訂單量、走勢(shì)等關(guān)鍵數(shù)據(jù)的匯總分析

· ...

用戶(hù)根據(jù)透視圖可提取企業(yè)中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)做出明智決策，為企業(yè)掌握經(jīng)營(yíng)情況提供有效的數(shù)字依據(jù)。

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如何對(duì)大批量數(shù)據(jù)快速匯總分析呢？

步驟一：簡(jiǎn)單的計(jì)算處理

在統(tǒng)計(jì)之前，需要先錄入好數(shù)據(jù)。選擇需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)源表單進(jìn)行透視圖匯總統(tǒng)計(jì)，如：表單、數(shù)據(jù)視圖中的數(shù)據(jù)。不需要復(fù)雜的函數(shù)，通過(guò)增加公式字段，對(duì)報(bào)表中顯示的內(nèi)容只要?jiǎng)觿?dòng)鼠標(biāo)就能輕松求和、計(jì)數(shù)、平均值、最大值、最小值、排名、百分比、環(huán)比、同比等計(jì)算處理。

步驟二：篩選多維度分析

從字段區(qū)域選擇需要匯總統(tǒng)計(jì)的字段拖動(dòng)到維度區(qū)域，即根據(jù)什么進(jìn)行匯總。透視圖的行和列都可以設(shè)置多維度分析，維度越大，數(shù)據(jù)越詳細(xì)。

對(duì)于維度字段，還可以進(jìn)一步設(shè)置顯示名、僅詳情顯示、匯總方式、數(shù)據(jù)格式、排序、對(duì)齊方式等。根據(jù)指標(biāo)和維度，設(shè)置不同的匯總統(tǒng)計(jì)方式，可以得到不同的匯總結(jié)果。

對(duì)于透視圖也可以設(shè)置當(dāng)前數(shù)據(jù)表是否顯示序號(hào)、匯總標(biāo)題對(duì)齊方式。如在姓名前面設(shè)置顯示序號(hào)，同時(shí)將捐贈(zèng)人數(shù)按照降序展示，即可得到不同班級(jí)的學(xué)生捐贈(zèng)人數(shù)排名。

步驟三：自定義透視圖樣式

透視圖支持樣式自定義，可自定義的包括：

整體樣式?*整體報(bào)表的風(fēng)格，主要設(shè)置背景顏色/圖片、標(biāo)題顏色

表格樣式?*數(shù)據(jù)內(nèi)部文字的顏色、表頭的顯示顏色以及對(duì)齊方式等

當(dāng)匯總表數(shù)據(jù)量過(guò)多，在橫向/縱向滾動(dòng)時(shí)可使用維度凍結(jié)功能，凍結(jié)匯總表的頭部菜單，方便對(duì)應(yīng)頭部菜單進(jìn)行數(shù)據(jù)查看。

在報(bào)表的表頭上方，也支持添加自定義按鈕，可對(duì)接數(shù)據(jù)助手或者彈出表單、報(bào)表，當(dāng)有多個(gè)報(bào)表需要同時(shí)查看編輯時(shí)方便快速切換處理。

當(dāng)然，除了完全自定義控件樣式，也提供三種報(bào)表風(fēng)格以便用戶(hù)一鍵切換美化樣式。

步驟四：設(shè)置權(quán)限&分享報(bào)表

給團(tuán)隊(duì)的成員設(shè)置此透視圖的報(bào)表權(quán)限，也就是該報(bào)表的數(shù)據(jù)哪些人可以操作報(bào)表的數(shù)據(jù)，分別有什么操作權(quán)限。將報(bào)表發(fā)布給成員，只有被發(fā)布的成員才能看到該報(bào)表。被發(fā)布的成員點(diǎn)擊查看匯總詳情，并可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯、刪除、打印、評(píng)論及查看動(dòng)態(tài)等操作。

· 業(yè)務(wù)場(chǎng)景應(yīng)用