公司采購(gòu)卡,是作為采購(gòu)方的公司發(fā)給其內(nèi)部顧(即使用者)的一種信用卡。使用采購(gòu)卡主要是針對(duì)那些小額物品、間接材料(非生產(chǎn)的)、物資和服務(wù)等方面的交易,這樣做可以減少管理成本和縮短采購(gòu)周期。持卡人都有支配金額限制。采購(gòu)部門和供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格和其他條款談判之后,會(huì)把這些優(yōu)先選擇的供應(yīng)的名單交給持卡人。采購(gòu)卡使采購(gòu)系統(tǒng)的許多環(huán)節(jié)可以自動(dòng)地進(jìn)行,這樣消除了采購(gòu)訂單和獨(dú)的發(fā)票,并能保證供應(yīng)商在兩三天之內(nèi)及時(shí)進(jìn)行供貨,而正常采購(gòu)程序則需要30多天。于把交易活動(dòng)交給使用部門來(lái)處理,采購(gòu)周期得以縮短,而且處理交易的成本也降低了,采購(gòu)員也可以從日常的小額采購(gòu)交易中解脫出來(lái),專注于大額采購(gòu)和供應(yīng)管理等問(wèn)題。

但是,使用采購(gòu)卡也可能存在風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)是:失去對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的控制,業(yè)內(nèi)供應(yīng)商只有有限的一些被接受,跟蹤和匯報(bào)工作不力。管理層希望確保使用采購(gòu)卡的是被授權(quán)的人員,而且使用也是為了向公司推薦的供應(yīng)商進(jìn)行必的采購(gòu)。為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),發(fā)卡者應(yīng)采取如下的控制措施:在采購(gòu)點(diǎn)判斷它是否已達(dá)到了每張卡設(shè)的金額上限,限制每天進(jìn)行的交易數(shù);限制每筆交易的金額,判斷供應(yīng)商是否經(jīng)過(guò)了公司的認(rèn)證。

盡管在零售方面,采購(gòu)卡在全世界都有廣泛的用,但工業(yè)品供應(yīng)商采用這一手段的還不

多。不過(guò),由于采購(gòu)卡能保證支付盡快進(jìn)行,而且可能預(yù)示著銷售量的增加,所以,工業(yè)品供應(yīng)商中接受它的也越來(lái)越多。