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在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的推動(dòng)下，移動(dòng)辦公已成為協(xié)同辦公系統(tǒng)的標(biāo)配，2018年年度數(shù)據(jù)顯示oa系統(tǒng)軟件銷銷售總額超過(guò)38.7億（不包含系統(tǒng)集成數(shù)據(jù)），oa系統(tǒng)軟件趨勢(shì)從PC端向移動(dòng)端轉(zhuǎn)變，代表oa系統(tǒng)已經(jīng)全面進(jìn)入移動(dòng)辦公時(shí)代。

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oa即辦公自動(dòng)化，是Office Automation的簡(jiǎn)稱，是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒(méi)有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。

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通過(guò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，或者說(shuō)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性 。oa系統(tǒng)對(duì)辦公有什么作用呢？

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一、提高工作效率，減少協(xié)作工作成本

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使用oa系統(tǒng)可以輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程和移動(dòng)辦公，解決時(shí)間和空間的問(wèn)題。

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二、分析流程各環(huán)節(jié)辦理效率

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通過(guò)oa系統(tǒng)可以快速分析組織哪個(gè)環(huán)節(jié)辦事效率高，哪個(gè)環(huán)節(jié)辦事效率低，便于快速把脈，出臺(tái)治療方案。

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三、用流程為紐帶整合孤立數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)全面協(xié)同

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工作流作為總線來(lái)連接企業(yè)內(nèi)外各種業(yè)務(wù)相關(guān)的異構(gòu)系統(tǒng)、應(yīng)用以及數(shù)據(jù)源，從而把各個(gè)既有的孤立的應(yīng)用像PC的各種零部件一樣接入這個(gè)總線，從而構(gòu)成一個(gè)整合的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

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四、掌握業(yè)務(wù)情況, 實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的管理監(jiān)控

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在辦公系統(tǒng)中各種情況可以隨時(shí)隨地查閱各種資料，查閱各種流程審批情況，查看下達(dá)的工作任務(wù)開(kāi)展情況，辦事人員也可以通過(guò)流程實(shí)時(shí)監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和進(jìn)展到什么情況，辦理完畢業(yè)務(wù)人員可以對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。

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五、降低溝通成本、方式更豐富，效率大大提高

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可以打破組織邊界與地理位置邊界，員工可以通過(guò)郵件、論壇、短信多種方式進(jìn)行溝通，并且以這些溝通方式為手段把信息推送給用戶，溝通形式更加豐富，效率更高。

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六、整合孤立數(shù)據(jù)，節(jié)約時(shí)間，提高決策效率

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在一個(gè)統(tǒng)一的界面上展現(xiàn)來(lái)自各個(gè)系統(tǒng)各種數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)，打開(kāi)oa系統(tǒng)所有內(nèi)容統(tǒng)一展現(xiàn)在用戶面前，同時(shí)還可以把互聯(lián)網(wǎng)信息抓取到用戶的面前。

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