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思維導(dǎo)圖怎么畫?分享給你腦圖的九大用法!

2021-04-23 17:00 作者:科技新觀  | 我要投稿

思維導(dǎo)圖進(jìn)階篇!主要是對MindMaster軟件一些高級功能和隱秘實用功能的梳理,希望對大家提升工作效率有幫助。

01?把軟件用到極致!

我們對大多軟件的使用,其實都還停留在非?;A(chǔ)的水平,比如同樣用PPT,有的人可以自己動手做出酷炫的動畫效果,我們卻還在不斷找尋模板、套用模板的路上。差別在哪?就在于對軟件的了解不夠。

就拿我自己來說,剛?cè)腴T思維導(dǎo)圖那會,也是個只會用MindMaster最簡單的基礎(chǔ)功能的小白,不知道可以進(jìn)行主題替換、不知道怎么導(dǎo)出高清圖片、軟件里明明有這個功能卻因為不知道而舍近求遠(yuǎn)……著實踩了不少低效率的坑。

可能是之前踩坑踩怕了,導(dǎo)致我現(xiàn)在每使用一款新產(chǎn)品,第一件事一定是先弄清楚它的大部分功能,或自己摸索,或請教別人,總之就是要把每款產(chǎn)品用到極致!

以下就是我追求極致的成果:

02 MindMaster九大實用功能

(1)大綱展示

如果你也做過那種超長導(dǎo)圖,一定知道那種被滿眼文字支配的感受,而且由于導(dǎo)圖太長,你往往只能看到局部內(nèi)容,思維導(dǎo)圖結(jié)構(gòu)化記憶的優(yōu)勢無疑會被削弱不少。

這種時候,就該“大綱展示”功能大展身手了。

打開右側(cè)“大綱”面板,我們可以看到思維導(dǎo)圖上的內(nèi)容會以文檔歸納的形式呈現(xiàn)出來:

思維導(dǎo)圖怎么畫?分享給你腦圖的九大用法!

“大綱”面板支持拖動調(diào)整大??;支持在大綱編輯內(nèi)容,編輯內(nèi)容會同步至思維導(dǎo)圖;支持大綱內(nèi)容展開或收縮,這樣就可以自由展開想看的內(nèi)容,忽略不想看的內(nèi)容。

思維導(dǎo)圖怎么畫?分享給你腦圖的九大用法!
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另外,如果你想快速添加多個主題內(nèi)容,還可以通過Ctrl+M快捷鍵調(diào)出“添加多個主題”面板,同樣通過“大綱”編輯的形式快速添加導(dǎo)圖內(nèi)容。

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(2)自定義導(dǎo)出

之前不熟悉MindMaster的導(dǎo)出功能,我基本就是按照軟件默認(rèn)的導(dǎo)出方式,沒有區(qū)分導(dǎo)圖文件大小,結(jié)果導(dǎo)出來的圖片有時清晰有時模糊。

后來我才知道,MindMaster導(dǎo)出圖片是支持修改分辨率的,默認(rèn)是“屏幕”,還有“資源”、“打印”、“自定義”可以選擇,“屏幕”、“資源”、“打印”三類分辨率依次遞增。這里吐槽下MindMaster的命名,對于不熟悉的用戶來說,其實很難分辨“屏幕”、“資源”、“打印”的分辨率的區(qū)別,我也是后面才知道的。

提個建議,如果依次替換成“標(biāo)清”、“高清”、“超高清”,是不是更容易理解了。

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如果是導(dǎo)出PDF/Word/HTML等其他格式,按默認(rèn)設(shè)置導(dǎo)出即可。

關(guān)于導(dǎo)出,再給大家分享個隱秘功能,和前面的“大綱”功能密切相關(guān)。

打開“大綱”面板,選中面板頂部代表PDF和Word的icon,就可以將大綱的內(nèi)容導(dǎo)出為PDF/Word文件:

思維導(dǎo)圖怎么畫?分享給你腦圖的九大用法!

導(dǎo)出來的文件長下面這樣,對追求顏值的我來說,PDF版大綱在排版上要好看很多:

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(3)Word轉(zhuǎn)思維導(dǎo)圖

思維導(dǎo)圖能轉(zhuǎn)為Word,同樣的,Word也可以轉(zhuǎn)思維導(dǎo)圖。

但要注意一點,轉(zhuǎn)換前需要對Word文件中的內(nèi)容進(jìn)行分級,不然導(dǎo)出來的思維導(dǎo)圖就只有一個層級。

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(4)頭腦風(fēng)暴

關(guān)于思維導(dǎo)圖,百度百科是這么定義的,“一種表達(dá)發(fā)散性思維的有效圖形工具”,這與頭腦風(fēng)暴在運行邏輯上(無限制的自由聯(lián)想和討論)是非常相似的。簡單來說,思維導(dǎo)圖天然適合頭腦風(fēng)暴。

MindMaster軟件就內(nèi)置了這一功能,在頂部工具欄依次選擇“高級>頭腦風(fēng)暴”,即可調(diào)出“頭腦風(fēng)暴”面板:

思維導(dǎo)圖怎么畫?分享給你腦圖的九大用法!

然后我們就可以在面板上快速記錄大家的觀點、創(chuàng)意、想法等,腦暴結(jié)束后就可以快速生成思維導(dǎo)圖,最后來合并同類型即可。

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值得一提的是,MindMaster“頭腦風(fēng)暴”中還有個計時器功能,便于控制及統(tǒng)計腦暴時長。

(5)甘特圖

大家可能都聽說過甘特圖,它是一種可以將任務(wù)/活動可視化進(jìn)行項目管理的圖形圖表。

MindMaster同樣裝備了這一高級功能,搭配前面提到的“頭腦風(fēng)暴”一起使用,可以實現(xiàn)“頭腦風(fēng)暴-活動策劃-項目管理-活動復(fù)盤”全流程的無縫連接,比在多個工具之間反復(fù)切換要節(jié)省下大量時間,效率簡直飛起。

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(6)幻燈片

思維導(dǎo)圖做好之后,你可以用MindMaster的“幻燈片”功能進(jìn)行內(nèi)容展示。

打開一幅思維導(dǎo)圖,選擇頂部菜單欄的“幻燈片”選項,點擊“自動創(chuàng)建”,軟件將會以一級主題作為分割點自動拆解思維導(dǎo)圖,第一張幻燈片是中心主題,其余的幻燈片是分支主題,播放效果與PPT沒有太大差別。

思維導(dǎo)圖怎么畫?分享給你腦圖的九大用法!
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(7)個人云文檔

今天整理的這九個功能里,我最鐘愛的就是“個人云文檔”,不用擔(dān)心文件丟失、無需經(jīng)歷遷移文件的痛苦,一端保存,多端同步。

比如你在電腦上用MindMaster做了一張近代史思維導(dǎo)圖,可以不在本地保存,而是選擇另存到 “云文檔”。如此一來,你就可以在手機(jī)上、pad上打開這張思維導(dǎo)圖,方便隨時隨地復(fù)習(xí)。

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(8)導(dǎo)圖社區(qū)

這是MindMaster的特色功能,用戶可以在這里發(fā)布自己的原創(chuàng)導(dǎo)圖,也可以查看、學(xué)習(xí)、使用其他創(chuàng)作者的優(yōu)秀導(dǎo)圖,據(jù)官方介紹,MindMaster導(dǎo)圖社區(qū)目前已經(jīng)擁有超10萬優(yōu)秀思維導(dǎo)圖作品,涵蓋IT、產(chǎn)品經(jīng)理、運營、程序員、大學(xué)學(xué)科、讀書筆記等多個領(lǐng)域??梢哉f是一個不小的資料庫了。

思維導(dǎo)圖怎么畫?分享給你腦圖的九大用法!

比如你過兩天要考大學(xué)毛概、思修、近代史,但你之前完全沒有聽過課,那么就可以來MindMaster導(dǎo)圖社區(qū)去搜索相關(guān)的知識導(dǎo)圖。聽一個師弟說,他就是這么過思修的。絕了。

不過,MindMaster導(dǎo)圖社區(qū)的部分作品需要付費才能使用,價格在1-10元不等。當(dāng)然,這也意味著你們也可以用自己的原創(chuàng)優(yōu)質(zhì)導(dǎo)圖去賺點零花錢。

(9)文件恢復(fù)

估計不少人都遇到過電腦突然死機(jī),正在繪制的導(dǎo)圖沒有保存這種令人抓狂的情況。

不過MindMaster可以給你“原地恢復(fù)”的機(jī)會:

打開MindMaster,在頂部菜單欄選擇「高級-文件恢復(fù)」,在彈窗的恢復(fù)文件列表中,根據(jù)文件名和時間,即可快讀定位到你想要恢復(fù)的文件。

思維導(dǎo)圖怎么畫?分享給你腦圖的九大用法!

寫在最后

關(guān)于思維導(dǎo)圖、關(guān)于MindMaster的介紹就到這里啦,衷心希望文章能夠給希望入門和進(jìn)階思維導(dǎo)圖的小伙伴帶去幫助。


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