【書摘】《卡片筆記寫作法》
(個人學習向的摘錄,侵刪)?

出版社: 人民郵電出版社
副標題: 如何實現(xiàn)從閱讀到寫作
原作名: How to Take Smart Notes
譯者: 陳琳
P110-P112
? ? ? ? 心理學家采訪了些進行多任務(wù)處理的人, 并對他們進行了制試:心理學家給他們分配了多項任務(wù),并將他們的測試結(jié)果臺另一組一次只做一件事的人進行比較。結(jié)果很明確:雖然那些進行多任務(wù)處理的人感覺自己更有效率,但實際上他們的效率卻低了很多,而且在數(shù)量和質(zhì)量方面的表現(xiàn)都明顯落后于一次只做一件事的人。
? ? ? ? 在某些場合,同時處理多項任務(wù)的弊端顯而易見,比如開車時發(fā)短信。但是這些研究中最有趣的不是一心多用會降低人們的生產(chǎn)力和工作質(zhì)量,而是這個行為本身也會越發(fā)降低人們處理多項任務(wù)的能力。
? ? ? ? 這個結(jié)果令人驚訝,因為我們通常認為做得越多,就能做得越好。但細細想來,也是有道理的。同時處理多項任務(wù)并不像我們想象的那樣,它不是將注意力同時集中在多件事上,并且也沒有人能夠做到這一點。 當我們認為自己在同時處理多項任務(wù)時,我們真正做的其實是在兩件甚至多件事情之間快速轉(zhuǎn)移注意力,每一次轉(zhuǎn)移注意力都會消耗我們的轉(zhuǎn)移能力,并會延長我們再次集中注意力所需要的時間??偟膩碚f,一心多用會讓人疲憊不堪,也會降低我們處理多項任務(wù)的能力。
? ? ? ? 事實上,人們之所以認為他們可以在多任務(wù)處理方面做得更好,并認為這樣可以提高生產(chǎn)力,原因不外乎兩個:一是缺乏對比,或缺乏可以提供客觀數(shù)據(jù)的外部測量;二是心理學家所說的“曝光效應(yīng)”,即做某件事的次數(shù)多了,人們就會相信自己已經(jīng)很擅長做這件事,而不考慮實際表現(xiàn)。遺憾的是,我們傾向于將熟悉程度與技能混為一談。
? ? ? ? 說這些當然不是單純?yōu)榱藙衲悴灰陂_車的時候?qū)懻撐幕驅(qū)憰?。寫作過程包括許多不同的任務(wù),如果我們不能有意識地切實將這些任務(wù)分開,就很容易一心多用,而這確實會對我們的工作方式產(chǎn)生很大的影響。
? ? ? ? 寫論文不僅僅是在鍵盤上打字,它還包括閱讀、理解、思索、產(chǎn)生想法、建立聯(lián)系、區(qū)分術(shù)語、尋找合適的詞語、結(jié)構(gòu)化、組織、編輯、修正和重寫等。這些不僅僅是任務(wù)的不同,它們需要投入的注意力也各不相同。我們不能同時關(guān)注多件事情,更不能同時給予多件事情不同的注意力。
? ? ? ? 通常,當我們考慮注意力時,只會想到集中注意力一這需要意志力來維持,這也是過去大多數(shù)心理學家、哲學家和神經(jīng)科學家在談?wù)撟⒁饬r的觀點。今天,研究區(qū)分了多種形式的注意力。自從20世紀70年代米哈里,契克森米哈賴描述了“心流”狀態(tài)一種毫不費力就能高度集中注意力的狀態(tài),不需要過多依賴意志力和努力的其他形式的注意力也吸引了研究人員的興趣。
? ? ? ? 談到集中注意力,有時我們對一件事的注意力只能維持幾秒中。人們能夠集中注意力的最長持續(xù)時間似乎并沒有隨著時間的推移而改變( Doyle 。集中注意力不同于“持續(xù)注意”,后者指的是我們需要在較長的時間內(nèi)保持對一項任務(wù)的關(guān)注,這也是學習、理解或完成某件事情所必需的。集中的注意力必然會受到持續(xù)增長的外界干擾的影響,并且隨著時間的推移,我們練習專注力的機會越來越少,人們注意力的平均持續(xù)時間似乎也大大縮減了。
?
P129
? ? ? ? 能夠及時完成一項任務(wù)并能在我們停下的地方繼續(xù)開展工作,還有一個可喜的好處,就是有助于恢復(fù)注意力。因為我們可以放心休息,而不用擔心自己會忘記之后從哪里重新開始。休息不僅有助于恢復(fù)精力,也對學習至關(guān)重要,休息可以讓大腦處理信息并將其移人長期記憶,從而可以接受新信息。 如果我們在工作間隙不給自己休息的機會,無論是出于時間急迫,還是害怕忘記自己正在做的事情的緣故,都會對我們的努力產(chǎn)生不利影響。散散步,甚至打個盹兒,都有助于學習和思考。
?
P202-203
? ? ? ? 所有事都簡化為單一的純文本格式,并收集到卡片盒中,沒有任何裝飾和特色。即使軟件沒有了像卡片那樣的篇幅限制,我還是建議大家像在紙卡上寫筆記一樣精簡內(nèi)容。 有了格式的約束,我們就會限制自己在每張卡片上只記錄一個想法,讓自己盡可能做到精確和簡潔,這也便于我們以后重新組合這些筆記。盧曼的經(jīng)驗是使用A6紙張大小的卡片,而我們在使用應(yīng)用軟件時,比較好的做法是讓每條筆記的信息量不超過電腦或手機的一屏,而不需要滾動滑頁。
? ? ? ? 我們對待文獻和自己的想法,也需要遵循標準化的要求。在處理不同類型的文本或想法時,始終使用相同且簡便的方法:用卡片記錄想法和思想時,將文獻以“在哪一頁,內(nèi)容是什么”的形式濃縮到一條筆記上,然后和文獻的書目信息一起存放到卡片盒里,再與以相同方式寫下并存放在相同地方的其他筆記建立聯(lián)系。這種標準化使記筆記在技術(shù)層面變得自動化,而無須考慮筆記的組織結(jié)構(gòu)。這對大腦非常有利,因為這樣我們就能將為數(shù)不多的思維資源用于思考筆記內(nèi)容的相關(guān)性。
?
P216-217
? ? ? ? 第一個關(guān)鍵點:確保文本具有結(jié)構(gòu)化和靈活性。卡片盒非常適合試驗各種想法和產(chǎn)生新的想法,但現(xiàn)在我們需要把想法組織成線性的文本,而關(guān)鍵是要可視化地確定草稿的結(jié)構(gòu)。但這并不是要立刻確定在哪些章節(jié)寫什么,而是要先確定文稿的某一部分不寫什么。通過觀察(初步)結(jié)構(gòu),我們可以看到文稿的其他部分是否會提到這一-內(nèi)容。 以往當我們面對“空白屏享”開始寫作時,要決定的是用什么填滿頁面;但這里恰好相反,由于我們手頭的資料太多了,我們不得不抑制住自己想把所有內(nèi)容都用上的沖動。
? ? ? ? 在整理與某個特定項目相關(guān)的筆記時,能有一個獨立的、專門為該項目準備的地方至關(guān)重要,大綱類軟件能幫助我們制訂一個大致的結(jié)構(gòu),同時能保持內(nèi)容的靈活性。文章并不是存放內(nèi)容的容器,它的結(jié)構(gòu)是其內(nèi)容的一部分,并且會在寫作過程中不斷變化。當結(jié)構(gòu)不再有大的變化時,我們就可以愉快地稱“結(jié)構(gòu)”為“目錄”了。考慮到最后仍然有可能改變章節(jié)的順序,所以我們最好只是把這個目錄當作設(shè)計文章結(jié)構(gòu)的參考指南,而非執(zhí)行準則。
? ? ? ? 第二個關(guān)鍵點:嘗試同時寫多個項目的手稿,這樣才能發(fā)揮出卡片盒的真正威力。從某種程度上看,卡片盒有點像化工行業(yè)所說的“一體化”一般情況下,生產(chǎn)線不可避免地都會有一些副產(chǎn)品,但是在這種環(huán)境下,一條生產(chǎn)線的副產(chǎn)品可以成為另一條生產(chǎn)線的原料, 而另-條生產(chǎn)線的副產(chǎn)品又可以用于其他工序。以此類推,直到生產(chǎn)線網(wǎng)絡(luò)能夠高效地組織在一起, 那么其他采取孤立生產(chǎn)方式的工廠就再也沒有機會與之競爭了。
? ? ? ? 類似地,我們在閱讀和寫作的過程中,也不可避免會產(chǎn)生很多意想不到的副產(chǎn)品,即使它們與我們當前的項目并不直接相關(guān),我們也可以將它們用在以后的其他相關(guān)項目上。并非所有想法都適用于同一篇文章, 實際上,在我們看到的信息中,只有一部分對當前的項目有用。
?