你的策劃書被拒絕了嗎?這里有一份成功秘籍
策劃書是對某個未來的活動或者事件進(jìn)行策劃,并展現(xiàn)給讀者的文本。策劃書可以為整個活動提供有力的指導(dǎo),并能找到活動的不足之處。一般分為:商業(yè)策劃書、創(chuàng)業(yè)計劃書、廣告策劃書、活動策劃書、營銷策劃書、網(wǎng)站策劃書、項目策劃書、公關(guān)策劃書、婚禮策劃書、醫(yī)療策劃書等……
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一般策劃書的寫作格式有:
1、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××公會××活動策劃書”,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
2、 活動背景
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機(jī)會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。
3、活動目的、意義和目標(biāo):
活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出。活動目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性
4、資源需要
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
5、活動開展
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
6、經(jīng)費預(yù)算
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
7、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
8、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
一般寫策劃書的寫作技巧有以下幾點:
1、條理一定要清楚,分類要合理,一般包括以下幾部分:
活動目的、可行性分析、活動內(nèi)容(這個最重要)、分工(含工作推進(jìn))、預(yù)算
2、活動內(nèi)容這一塊應(yīng)包含以下幾個方面的內(nèi)容:
宣傳(包含宣傳形式以及宣傳日程)
報名(又叫參賽方式,含報名時間、報名方式、參賽要求等等)
活動形式(這才是真正意義上的活動內(nèi)容,包括活動分為哪幾個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都是些什么內(nèi)容,如果是體育類比賽就應(yīng)包含賽程賽制規(guī)則等等。)
活動流程(這個應(yīng)從兩方面寫,一是大流程,即整個活動期間各個環(huán)節(jié)應(yīng)該干的事,什么時候宣傳,什么時候都是哪個階段的比賽等等;二是小流程,即正式比賽或活動當(dāng)天的流程,嚴(yán)格來講這一部分的流程不應(yīng)出現(xiàn)工作人員要干的事情,而只出現(xiàn)活動相關(guān)的內(nèi)容,類似于晚會節(jié)目單,只出現(xiàn)觀眾和比賽人員應(yīng)知道的流程。一般情況給外人看的策劃只出現(xiàn)小流程)
評獎(含獎項設(shè)置、評獎辦法、平分細(xì)則等等),注意事項(具體活動具體分析)
3、分工要按照“工種”給工作人員分類,同時著名各項工作完成時限(這一塊一定要細(xì),要責(zé)任到人)
4、預(yù)算要合理(實地考查)、有周轉(zhuǎn)空間、同時應(yīng)學(xué)會“該花的不能吝嗇,該省的一定要省”
5、如果是要拉贊助的活動一定要單獨做贊助邀請
6、策劃的語言一定要精煉、書面化,不能羅嗦或是出現(xiàn)大白話
7、策劃要講求格式統(tǒng)一,該空行的地方統(tǒng)一空行,包括行間距、字體大小、縮進(jìn)度都得保持一樣,這樣才清楚整齊。
寫策劃書的注意事項:
1、可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重,策劃書可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等;
2、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;
3、策劃書需從紙張的長邊裝訂;
4、一個大策劃書,可以有若干子策劃書。
以上!
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