四川省人才交流中心建立了人事檔案保管、保密、安全、借閱、轉(zhuǎn)遞鞥管理制度和工作流程，我買在將人事檔案轉(zhuǎn)遞到四川省人才交流中保管需要嚴(yán)格按照其規(guī)章制度辦理

四川省人才交流中心檔案調(diào)入辦理指南

一、四川省人才交流中心接收人事檔案人員

首先我們需要知道四川省人才交流中心都可以接收哪些檔案，接收不同人員的檔案需要的材料以及流程不同，一般可以接收一下這些人的檔案

民營(yíng)、私有企業(yè)和社會(huì)組織聘用人員的檔案；辭職辭退、取消錄（聘）用或被開除的機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員檔案、自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的檔案；

與國(guó)企央企事業(yè)單位解除勞動(dòng)關(guān)系人員的檔案；

畢業(yè)后，為參加工作的高校畢業(yè)生和中專畢業(yè)生的檔案；

出國(guó)人員的檔案

外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的檔案；

其他實(shí)行社會(huì)管理人員的檔案。

以上這些人的檔案可以總分為兩類人，一是單位向四川省人才交流中心開設(shè)戶口，委托其托管人事檔案，這類人的個(gè)人檔案一般不是四川本地戶籍，異地戶籍辦理檔案托管。另外一類人是本地戶籍，個(gè)人將檔案托管在四川省人才交流中心托管。

1.單位將檔案托管在四川省人才交流中心需要的材料

營(yíng)業(yè)執(zhí)照（法人證書）副本復(fù)印件、委托函、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件，除了以上材料四川省人才交流中心還需要審核時(shí)提交的材料，雙方簽訂的委托管理協(xié)議、調(diào)檔函等相關(guān)的材料。

2.?個(gè)人將人事檔案托管在四川省人才交流中心需要的材料

個(gè)人提交有效證件、機(jī)構(gòu)向個(gè)人原單位開具調(diào)檔函、接收人事檔案，審核檔案材料、退回原單位檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)、與個(gè)人簽訂委托管理人事檔案合同、發(fā)放存檔憑證。

三、人事檔案托管在四川省人才交流中心的流程

1.接到檔案轉(zhuǎn)出機(jī)構(gòu)通過機(jī)要通信或?qū)Ｈ怂瓦f的檔案，確認(rèn)檔案材料目錄清單和轉(zhuǎn)檔手續(xù)完備后，及時(shí)辦理人事檔案轉(zhuǎn)接手續(xù)。

2.轉(zhuǎn)來檔案材料不齊全或不明確的，及時(shí)聯(lián)系檔案轉(zhuǎn)出單位對(duì)檔案材料進(jìn)行補(bǔ)充或要求作出說明，及時(shí)向檔案轉(zhuǎn)出單位回復(fù)檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)。

3.檔案轉(zhuǎn)入無誤后，應(yīng)及時(shí)通知存檔人員或其所在單位簽訂委托存檔關(guān)系和檔案管理合同。

接收的人事檔案要求事實(shí)準(zhǔn)確、材料完整、手續(xù)完備

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