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精益生產(chǎn) “ 雙歸零 ” ——質(zhì)量問題歸零 、 技術(shù)與管理歸零

2023-07-01 09:13 作者:精益咨詢劉智老師  | 我要投稿

前言


質(zhì)量問題歸零是指“對在設(shè)計、生產(chǎn)、試驗、服務(wù)中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,從技術(shù)上、管理上分析產(chǎn)生的原因、機理,并采取糾正措施、預(yù)防措施,以避免問題重復(fù)發(fā)生的活動”。依據(jù)問題的性質(zhì),對一個質(zhì)量問題的歸零,可以是技術(shù)歸零、管理歸零,也可以同時有技術(shù)歸零和管理歸零,這就是所謂的“雙歸零”。


我們不應(yīng)該回避歸零,無論是質(zhì)量、技術(shù)的歸零還是對自己的歸零,歸零不是終點,歸到零位方可重新啟航,知道問題在哪里,進(jìn)行改正,然后制定一條正確的路前行,以便走的更遠(yuǎn)。學(xué)習(xí)一下航天的雙歸零知識吧。


—1—

質(zhì)量歸零?

1. 什么是質(zhì)量問題歸零?


“質(zhì)量問題歸零”是指針對發(fā)生的質(zhì)量問題,從管理上按“過程清楚、責(zé)任明確、措施落實、嚴(yán)肅處理、完善規(guī)章”五條標(biāo)準(zhǔn)逐項落實,并形成管理歸零報告和相關(guān)文件的活動。?


技術(shù)歸零五條要求:“定位準(zhǔn)確、機理清楚、問題復(fù)現(xiàn)、措施有效、舉一反三?!?


管理歸零五條要求:“過程清楚、責(zé)任明確、措施落實、嚴(yán)肅處理、完善規(guī)章?!?


注:


“質(zhì)量問題”是指故障、事故、缺陷和不合格。


質(zhì)量問題歸零工作應(yīng)按Q/QJAI0—2002和有關(guān)規(guī)定實施。



2. 質(zhì)量問題歸零標(biāo)準(zhǔn)


過程清楚、責(zé)任明確、措施落實、嚴(yán)肅處理、完善規(guī)章:?


① 過程清楚是查明質(zhì)量問題發(fā)生、發(fā)展的全過程,從各有關(guān)環(huán)節(jié)中分析問題產(chǎn)生的原因,查找管理上的薄弱環(huán)節(jié)或漏洞。?


② 責(zé)任明確是在過程清楚的基礎(chǔ)上,根據(jù)質(zhì)量職責(zé)分清造成質(zhì)量問題的責(zé)任單位和責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,并從主觀和客觀、直接和間接方面區(qū)分責(zé)任的主次、大小。


③ 措施落實是針對出現(xiàn)的管理問題,制定并落實有效的糾正和預(yù)防措施。?


④ 嚴(yán)肅處理是對由管理原因造成的質(zhì)量問題應(yīng)嚴(yán)肅對待,從中吸取教訓(xùn),達(dá)到教育人員和改進(jìn)管理工作的目的。對重復(fù)性故障以及有章不循、違章操作等人為責(zé)任原因造成質(zhì)量問題的責(zé)任單位和責(zé)任人,按照情節(jié)和后果,給予經(jīng)濟(jì)處罰或(和)行政處分。?


⑤ 完善規(guī)章是針對管理上的薄弱環(huán)節(jié)或漏洞,完善質(zhì)量管理體系和各項規(guī)章制度并加以落實,從制度上防止質(zhì)量問題重復(fù)發(fā)生。



3. 質(zhì)量問題歸零的范圍


① 重復(fù)性質(zhì)量問題;


② 有章不循、違章操作等人為責(zé)任質(zhì)量問題;


③ 無章可循、規(guī)章制度不健全造成的質(zhì)量問題;


④ 技術(shù)狀態(tài)管理問題;


⑤ 既有設(shè)計或工藝等技術(shù)因素,又有管理方面的漏洞或薄弱環(huán)節(jié)造成的質(zhì)量問題;


⑥ 行政領(lǐng)導(dǎo)和型號指揮系統(tǒng)確認(rèn)需要進(jìn)行管理歸零的質(zhì)量問題。



4. 質(zhì)量問題歸零的程序


① 查明問題的發(fā)生過程和責(zé)任?


A .?責(zé)任單位行政正職應(yīng)及時組織有關(guān)人員查明問題產(chǎn)生的過程,分析原因,查找管理上的薄弱環(huán)節(jié)或漏洞,并確定相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;?


B .?對由幾個單位共同完成的產(chǎn)品,管理歸零工作由提供最終產(chǎn)品的單位負(fù)責(zé)組織,并分解到有關(guān)單位共同做好歸零工作。?


② 采取措施和完善規(guī)章?


A .?針對管理上的薄弱環(huán)節(jié)或漏洞,對相應(yīng)管理環(huán)節(jié)采取糾正措施和預(yù)防措施;?


B .?凡屬質(zhì)量管理體系要求或規(guī)章制度不健全的問題,補充和完善相關(guān)的規(guī)章制度。


③ 對問題的處理


A .?對造成質(zhì)量問題的管理上的原因應(yīng)嚴(yán)肅對待,從中吸取教訓(xùn),特別應(yīng)加強人員的思想教育和制度的宣貫與培訓(xùn);?


B .?對確屬重復(fù)性質(zhì)量問題和人為責(zé)任質(zhì)量問題責(zé)任單位和責(zé)任人,以及弄虛作假、隱瞞不報的有關(guān)責(zé)任人,應(yīng)按照責(zé)任和影響的大小,按規(guī)定給予批評教育、通報、離崗培訓(xùn)等行政和(或)經(jīng)濟(jì)處罰。


④ 完成管理歸零報告


A .?管理歸零報告由責(zé)任單位組織編寫;


B .?管理歸零報告應(yīng)由質(zhì)量管理部門、質(zhì)量監(jiān)督代表和相關(guān)部門簽署意見,經(jīng)本單位主管副職審查、行政正職批準(zhǔn)后上報;?


C .?對于同一類管理問題,可編寫一份管理歸零報告,但在報告中應(yīng)說明是發(fā)生在哪些產(chǎn)品上。


⑤ 質(zhì)量問題歸零的評審


A .?管理歸零評審由責(zé)任單位質(zhì)量管理部門歸口組織和管理,有關(guān)部門參加;必要時由集團(tuán)公司負(fù)責(zé)組織管理歸零評審。評審組長由責(zé)任單位行政正職擔(dān)任,評委應(yīng)包括有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和質(zhì)量監(jiān)督代表。管理歸零評審視情況可與技術(shù)歸零評審結(jié)合進(jìn)行。?


B .?管理歸零評審內(nèi)容:


● 質(zhì)量問題的發(fā)生過程是否清楚。

●?發(fā)生問題的主要原因和問題性質(zhì)是否明確。

●?主要責(zé)任單位和責(zé)任人是否明確,相關(guān)單位是否認(rèn)識到應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任并采取了改進(jìn)措施。

●?是否結(jié)合出現(xiàn)的質(zhì)量問題對人員進(jìn)行了教育,采取什么教育形式。需要對責(zé)任單位和責(zé)任人進(jìn)行處罰的是否進(jìn)行了處罰,處罰是否妥當(dāng),是否有文字記錄或通報。

●?屬無章可循或質(zhì)量管理體系規(guī)定和規(guī)章制度不健全的問題是否已完善質(zhì)量管理體系文件和規(guī)章,完善了哪些質(zhì)量管理體系文件和規(guī)章。


C .?質(zhì)量問題歸零過程中產(chǎn)生的所有信息應(yīng)進(jìn)行分級管理。各級質(zhì)量管理部門應(yīng)按規(guī)


定將本級質(zhì)量問題歸零信息整理入庫,并做好信息傳遞工作。


D .?對于質(zhì)量問題管理歸零報告及有關(guān)的歸零工作文件,責(zé)任單位應(yīng)歸檔管理。


⑥ 質(zhì)量問題歸零的作用


質(zhì)量問題歸零管理能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)發(fā)生的質(zhì)量問題進(jìn)行閉環(huán)管理,能夠幫助企業(yè):?


●?以結(jié)構(gòu)化的形式收集質(zhì)量問題信息,規(guī)范質(zhì)量問題填報及審批流程;?

●?建立質(zhì)量問題歸零工作待辦事項并進(jìn)行執(zhí)行跟蹤;

●?實現(xiàn)質(zhì)量問題歸零信息的統(tǒng)計分析。


⑦ 8D與質(zhì)量問題歸零管理有啥區(qū)別?


8D的范圍:?


●?該方法適用于解決各類可能遇到的簡單或復(fù)雜的問題;?

●?8D方法就是要建立一個體系,讓整個團(tuán)隊共享信息,努力達(dá)成目標(biāo)。?

●?8D本身不提供成功解決問題的方法或途徑,但它是解決問題的一個很有用的工具;?

●?亦適用于過程能力指數(shù)低于其應(yīng)有值時有關(guān)問題的解決;?

●?面對顧客投訴及重大不良時,提供解決問題的方法。

質(zhì)量問題歸零的范圍:?

●?重復(fù)性質(zhì)量問題;?

●?有章不循、違章操作等人為責(zé)任質(zhì)量問題;?

●?無章可循、規(guī)章制度不健全造成的質(zhì)量問題;?

●?技術(shù)狀態(tài)管理問題;?

●?既有設(shè)計或工藝等技術(shù)因素,又有管理方面的漏洞或薄弱環(huán)節(jié)造成的質(zhì)量問題;?

●?行政領(lǐng)導(dǎo)和型號指揮系統(tǒng)確認(rèn)需要進(jìn)行管理歸零的質(zhì)量問題。


⑧ 案例淺析


質(zhì)量問題歸零功能特點?


A .?質(zhì)量問題填報?


質(zhì)量問題填報能夠提供給質(zhì)量問題發(fā)現(xiàn)人進(jìn)行信息的填報。采用基于AVIDM的結(jié)構(gòu)化表單引擎,可以定制質(zhì)量問題管理相關(guān)表單:


●?表單數(shù)據(jù)項分組,實現(xiàn)嚴(yán)格的權(quán)限控制;

●?質(zhì)量表單和工作流引擎的綁定,實現(xiàn)質(zhì)量表單的自動簽署、表單中部分屬性信息的自動填寫;

●?表單數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)庫中,質(zhì)量問題數(shù)據(jù)庫獨立存儲,利于質(zhì)量問題的統(tǒng)計分析。


B .?質(zhì)量問題表單審批?


在系統(tǒng)中采用質(zhì)量問題表單審批的方式實現(xiàn)這兩個功能,采用的實現(xiàn)技術(shù)是將結(jié)構(gòu)化表單和AVIDM文檔管理引擎集成,將質(zhì)量問題表單作為一種特殊的結(jié)構(gòu)化文檔進(jìn)行存儲和審批。?


C .?任務(wù)盒管理?


當(dāng)質(zhì)量問題表單提交開始審批流程后,審批流程中的每個審批人會依次在自己的任務(wù)盒中接收到質(zhì)量表單的審批任務(wù),審批人在任務(wù)盒中可以對提交的質(zhì)量表單進(jìn)行簽署、打回、填寫意見等操作。?


質(zhì)量管理人員將待辦事項下發(fā)后,執(zhí)行人會在自己的待辦事項任務(wù)盒中接收到待辦事項任務(wù),執(zhí)行人須根據(jù)待辦任務(wù)的要求和相關(guān)文檔進(jìn)行質(zhì)量歸零工作,完成質(zhì)量歸零工作后,執(zhí)行人須提交自己的待辦事項任務(wù),上傳待辦事項提交物,經(jīng)審批確認(rèn)后完成該待辦事項任務(wù)。


D .?歸零待辦事項管理?


歸零待辦事項管理實現(xiàn)與文件評審等設(shè)計過程中的質(zhì)量活動的待辦事項統(tǒng)一管理,主要包括以下功能:?


●?制定質(zhì)量問題歸零工作待辦事項

●?待辦事項執(zhí)行情況跟蹤

●?待辦事項提交物管理?


E .?質(zhì)量問題及歸零信息管理?


對于審批通過的質(zhì)量問題報告單,在系統(tǒng)中形成質(zhì)量問題,質(zhì)量管理人員及質(zhì)量決策人員可以就質(zhì)量問題及歸零信息管理模塊對質(zhì)量問題及歸零信息進(jìn)行管理操作。主要包括以下功能:?


●?質(zhì)量問題及狀態(tài)查詢;

●?填寫質(zhì)量問題歸零通知單;

●?質(zhì)量問題歸零匯總;

●?質(zhì)量問題及歸零信息的導(dǎo)出。


F .?質(zhì)量問題歸零信息統(tǒng)計分析?


型號領(lǐng)導(dǎo)和決策人員可以通過質(zhì)量問題歸零信息統(tǒng)計分析報表了解和監(jiān)督質(zhì)量問題的歸零情況,為型號管理提供決策依據(jù)。統(tǒng)計分析采用AVIDM報表引擎實現(xiàn),統(tǒng)計分析的報表包括以下幾種:?


質(zhì)量問題報告及時率:以百分比的形式統(tǒng)計各歸零單位和部門的質(zhì)量問題報告及時率。


質(zhì)量問題歸零各問題分類占比:以餅圖的形式統(tǒng)計各歸零單位和部門的質(zhì)量問題總數(shù)、分類、分類占比信息內(nèi)容。?


G .?系統(tǒng)配置及管理?


質(zhì)量歸零系統(tǒng)的用戶管理模塊采用集成AVIDM用戶管理模塊的技術(shù)實現(xiàn),AVIDM產(chǎn)品管理員可以給型號主管和質(zhì)量決策人員賦予質(zhì)量問題及歸零信息查詢統(tǒng)計分析的功能,型號主管和質(zhì)量決策人員可以在授權(quán)范圍內(nèi)訪問和統(tǒng)計自身負(fù)責(zé)型號產(chǎn)品的質(zhì)量問題及歸零信息數(shù)據(jù)。



—2—

質(zhì)量雙歸零?


1. 質(zhì)量雙歸零概念


質(zhì)量問題歸零是指“對在設(shè)計、生產(chǎn)、試驗、服務(wù)中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,從技術(shù)上、管理上分析產(chǎn)生的原因、機理,并采取糾正措施、預(yù)防措施,以避免問題重復(fù)發(fā)生的活動”。


在這個定義中,“質(zhì)量問題”是指故障、事故、缺陷和不合格等。依據(jù)問題的性質(zhì),對一個質(zhì)量問題的歸零,可以是技術(shù)歸零、管理歸零,也可以同時有技術(shù)歸零和管理歸零,這就是所謂的“雙歸零”。


雙歸零的方法是按照戴明、朱蘭、克勞士比和費根堡姆共同的“質(zhì)量改進(jìn)”主題,遵循著戴明循環(huán)(PDCA),從出現(xiàn)的質(zhì)量問題入手通過技術(shù)上的分析、管理上的改進(jìn),達(dá)到系統(tǒng)預(yù)防的目的,從而提高產(chǎn)品的質(zhì)量水平。






2. 質(zhì)量雙歸零方法


① 技術(shù)歸零


所謂“技術(shù)歸零”,就是針對發(fā)生的質(zhì)量問題,從技術(shù)上按“定位準(zhǔn)確、機理清楚、問題復(fù)現(xiàn)、措施有效、舉一反三”的5條要求逐項落實,并形成歸零報告或技術(shù)文件的活動。這5條要求環(huán)環(huán)相扣。


定位準(zhǔn)確是歸零的前提;機理清楚是歸零的關(guān)鍵;問題復(fù)現(xiàn)是歸零的手段,措施有效是歸零的核心,舉一反三是歸零的結(jié)果延伸。


A . 定位準(zhǔn)確:就是確定解決問題的對象,首先找到問題發(fā)生在哪個環(huán)節(jié)、部件。


B . 機理清楚:在定位準(zhǔn)確的情況下,分析問題發(fā)生的根本原因和演進(jìn)過程。


C . 問題復(fù)現(xiàn):復(fù)現(xiàn)質(zhì)量問題發(fā)生的現(xiàn)象,驗證定位和機理的準(zhǔn)確與正確性。


D . 措施有效:通過采取糾正措施,確保質(zhì)量問題得到解決。


F . 舉一反三:就是把發(fā)生的質(zhì)量問題反饋給本型號、本單位和其他型號、單位,使具有相同原理設(shè)計的產(chǎn)品都能避免同類問題的發(fā)生。


② 管理歸零


“管理歸零”則是針對質(zhì)量問題,從管理上按“過程清楚、責(zé)任明確、措施落實、嚴(yán)肅處理、完善規(guī)章”的5條要求逐項落實,并形成管理歸零報告和相關(guān)文件的活動。


它們之間的關(guān)系是過程清楚是基礎(chǔ),責(zé)任明確是前提,措施落實是核心,嚴(yán)肅處理是手段,完善規(guī)章是結(jié)果。


A . 過程清楚:查明質(zhì)量問題發(fā)生、發(fā)展的全過程,從各有關(guān)環(huán)節(jié)中分析問題產(chǎn)生的原因,查找管理上的薄弱環(huán)節(jié)或漏洞;


B . 責(zé)任明確:在過程清楚的基礎(chǔ)上,根據(jù)質(zhì)量職責(zé)分清造成質(zhì)量問題的責(zé)任單位和責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,并從主觀和客觀、直接和間接方面區(qū)分責(zé)任的主次、大小;


C . 措施落實:針對出現(xiàn)的管理問題,制定并落實有效的糾正和預(yù)防措施。


D . 嚴(yán)肅處理:對由管理原因造成的質(zhì)量問題應(yīng)嚴(yán)肅對待,從中吸取教訓(xùn),達(dá)到教育人員和改進(jìn)管理工作的目的。對重復(fù)性故障以及有章不循、違章操作等人為責(zé)任原因造成質(zhì)量問題的責(zé)任單位和責(zé)任人,按照情節(jié)和后果,給予經(jīng)濟(jì)處罰或(和)行政處分。


E . 完善規(guī)章:針對管理上的薄弱環(huán)節(jié)或漏洞,完善質(zhì)量管理體系和各項規(guī)章制度并加以落實,從制度上防止質(zhì)量問題重復(fù)發(fā)生。


F .?從相互的關(guān)系上看,大多數(shù)的技術(shù)問題或多或少均存在管理上的不足,所以,查明質(zhì)量問題,既要開展技術(shù)歸零,也要開展管理歸零。管理歸零是技術(shù)歸零的延續(xù),是技術(shù)歸零后在更深層面上鏟除質(zhì)量問題重復(fù)發(fā)生的根源、提高質(zhì)量管理水平的重要手段。



-END-


文章來源:網(wǎng)絡(luò)(如侵聯(lián)刪)


精益生產(chǎn) “ 雙歸零 ” ——質(zhì)量問題歸零 、 技術(shù)與管理歸零的評論 (共 條)

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