賽狐ERP專(zhuān)屬亞馬遜式的采購(gòu)管理邏輯,高效提升采購(gòu)/倉(cāng)庫(kù)管理效率
采購(gòu)管理是亞馬遜供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中非常重要的一個(gè)部分,它通過(guò)計(jì)劃下達(dá)、采購(gòu)單生成、采購(gòu)單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票的收集、采購(gòu)結(jié)算等全流程的工作,對(duì)采購(gòu)過(guò)程中物流運(yùn)動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程的科學(xué)管理。
但在日常的店鋪采購(gòu)工作中,與它相關(guān)的這些問(wèn)題卻經(jīng)常發(fā)生:????
1、若采購(gòu)各環(huán)節(jié)一直處于流程混亂的狀態(tài),采購(gòu)單信息無(wú)法及時(shí)共享,就會(huì)導(dǎo)致效率低下。
2、采購(gòu)承擔(dān)了需求收集、供應(yīng)商選擇、詢比價(jià)、跟單、付款等各種工作,若沒(méi)有有效的管理策略進(jìn)行數(shù)據(jù)跟蹤、責(zé)任溯源,那么很容易引發(fā)各種采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
賽狐ERP采購(gòu)管理功能全面升級(jí),專(zhuān)屬亞馬遜式的采購(gòu)管理邏輯,幫你快速提升協(xié)同效率,精準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu)決策。
新增歷史采購(gòu)單價(jià)查詢,節(jié)省成本快速?zèng)Q策
創(chuàng)建/生成采購(gòu)單時(shí),新增展示歷史采購(gòu)價(jià)格,方便采購(gòu)快速知道歷史的價(jià)格變動(dòng)情況。
在用戶添加商品時(shí),歷史采購(gòu)單價(jià)、對(duì)應(yīng)的采購(gòu)單號(hào)、供應(yīng)商、采購(gòu)量、下單時(shí)間等信息都會(huì)展示出來(lái),方便采購(gòu)人員在下單時(shí),依據(jù)商品在不同下單時(shí)間的采購(gòu)量和采購(gòu)單價(jià),對(duì)多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià),快速?zèng)Q策,節(jié)省成本。
支持自動(dòng)生成采購(gòu)變更單 ,高效省心 數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確
當(dāng)1688價(jià)格有變更時(shí),賽狐ERP會(huì)自動(dòng)生成采購(gòu)變更單來(lái)保證采購(gòu)單價(jià)跟1688采購(gòu)價(jià)一致,并支持自動(dòng)同步運(yùn)費(fèi),不僅能減少采購(gòu)人員的工作量,同時(shí)也可以保證數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
運(yùn)單號(hào)管理全面升級(jí),效率再提升
覆蓋日常采購(gòu)跟蹤物流的多個(gè)場(chǎng)景,支持自動(dòng)/手動(dòng)/批量多種形式的運(yùn)單號(hào)導(dǎo)入操作,支持17track物流信息查詢,方便采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)可以全面把控準(zhǔn)確物流信息。
1、在1688下單時(shí),賽狐ERP會(huì)自動(dòng)同步運(yùn)單號(hào)到系統(tǒng)中;如果供應(yīng)商采用分包裹的發(fā)貨形式,沒(méi)有把運(yùn)單號(hào)同步到1688上,賽狐ERP也支持手動(dòng)/批量導(dǎo)入運(yùn)單號(hào),解決供應(yīng)商物流信息不完整的問(wèn)題,全面把控商品的物流情況。
2、找線下供應(yīng)商采購(gòu)的采購(gòu)單,賽狐ERP也支持手動(dòng)/批量導(dǎo)入運(yùn)單號(hào),方便跟蹤物流信息。
3、倉(cāng)庫(kù)簽收貨物后,可以直接掃描運(yùn)單號(hào)(采購(gòu)單—掃描到貨頁(yè)面)快速入庫(kù),提升入庫(kù)效率,節(jié)省倉(cāng)庫(kù)作業(yè)時(shí)間,為賣(mài)家?guī)?lái)順暢便捷的體驗(yàn)。
新增全流程記錄查詢 ,精準(zhǔn)掌握貨物狀態(tài)
支持按下單時(shí)間、創(chuàng)建時(shí)間、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間三個(gè)維度篩選查詢,同時(shí)展示下單/首次到貨/全部到貨/完成時(shí)間等相關(guān)信息并支持excel導(dǎo)出,完整記錄商品在采購(gòu)入庫(kù)過(guò)程中的每分每秒,方便采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行精準(zhǔn)的到貨查詢,同時(shí)詳情頁(yè)新增操作日志。幫助賣(mài)家隨時(shí)掌握貨物的最新?tīng)顟B(tài),實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)多部門(mén)的物流信息共享,提升效率,高效協(xié)同。
采購(gòu)全鏈條加急狀態(tài)標(biāo)記置頂 ,及時(shí)處理緊急需求
亞馬遜運(yùn)營(yíng)發(fā)起采購(gòu)計(jì)劃后,需要知道采購(gòu)、到貨、質(zhì)檢、加工、入庫(kù)、發(fā)貨的全部進(jìn)度,方便進(jìn)行庫(kù)存管理、有計(jì)劃的促銷(xiāo)活動(dòng)、廣告預(yù)熱等工作。在賽狐運(yùn)營(yíng)只需要?jiǎng)?chuàng)建采購(gòu)計(jì)劃,就可以監(jiān)管到采購(gòu)的進(jìn)度,有沒(méi)有下單,有沒(méi)有漏單等等情況。
同時(shí),對(duì)于亞馬遜運(yùn)營(yíng)緊急的備貨計(jì)劃,運(yùn)營(yíng),采購(gòu),倉(cāng)庫(kù)都可以通過(guò)在單據(jù)中進(jìn)行加急標(biāo)記,進(jìn)行任務(wù)置頂,提示采購(gòu)、到貨、質(zhì)檢、加工、入庫(kù)、發(fā)貨等人員快速進(jìn)行處理。打通全鏈條的采購(gòu)業(yè)務(wù)場(chǎng)景,倉(cāng)庫(kù)信息同步更高效,協(xié)同配合更順暢,提升采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)的作業(yè)效率,靈活應(yīng)變。
采購(gòu)專(zhuān)屬庫(kù)存 ,合理分配商品資源
一般工廠型賣(mài)家會(huì)在多個(gè)店鋪或站點(diǎn)中出售同一款商品,而他們對(duì)應(yīng)的本地商品是唯一的,如果想要區(qū)分不同賬號(hào),不同運(yùn)營(yíng)的庫(kù)存,就需要使用到FNSKU設(shè)置專(zhuān)屬庫(kù)存。
賽狐ERP支持下采購(gòu)單時(shí)對(duì)本地SKU進(jìn)行FNSKU標(biāo)記,方便賣(mài)家快速區(qū)分本地產(chǎn)品的后續(xù)走向,合理分配采購(gòu)量到不同店鋪,鎖定專(zhuān)屬庫(kù)存,科學(xué)管理商品庫(kù)存,確保公司資源利用最大化、商品效益最大化。
采購(gòu)加工商品過(guò)程管理,解決流程卡點(diǎn)問(wèn)題
亞馬遜采購(gòu)成套售賣(mài)的商品時(shí),總會(huì)遇到這樣幾個(gè)問(wèn)題:
1、當(dāng)套裝內(nèi)的商品,只有部分配件需要采購(gòu)時(shí),采購(gòu)必須查庫(kù)存、問(wèn)倉(cāng)庫(kù)后才能進(jìn)行采購(gòu)下單,以此來(lái)防止采購(gòu)量超量導(dǎo)致的資源浪費(fèi)。
2、采購(gòu)套裝商品,部分到貨時(shí),如出現(xiàn)套裝商品A和B配件中都有C的情況,很容易出現(xiàn)庫(kù)存管理混亂,因?yàn)橥瑫r(shí)在采購(gòu)套裝商品A和B的時(shí)候,下單的C根本分不清是屬于哪個(gè)采購(gòu)的。
3、當(dāng)采購(gòu)在進(jìn)行子商品的下單時(shí),因?yàn)槿霂?kù)需要成套入庫(kù),所以倉(cāng)庫(kù)必須手動(dòng)加工完成,效率低下。
為解決套裝商品采購(gòu)所遇到的問(wèn)題,賽狐ERP引入了加工商品的概念,對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行管理,可便捷查詢采購(gòu)占用量、商品到貨后自動(dòng)鎖定倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存、自動(dòng)完成加工過(guò)程,鏈路清晰、高效協(xié)同。
1、如果采購(gòu)的子商品部分缺貨,只需調(diào)整采購(gòu)單的占用量,采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)都可以知曉,方便下單,防止采購(gòu)超量。
2、采購(gòu)單內(nèi)的商品為加工產(chǎn)品時(shí),會(huì)自動(dòng)生成加工單,子商品部分到貨后,會(huì)被鎖定對(duì)應(yīng)的加工關(guān)系,采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)人員可以清楚地知道到貨的商品從屬關(guān)系,避免錯(cuò)發(fā)、誤發(fā)的情況發(fā)生。當(dāng)出現(xiàn)緊急發(fā)貨的情況時(shí),可以提前加工,人工決定是否發(fā)走;采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)協(xié)同性更高,庫(kù)存數(shù)據(jù)清晰明了。
3、如果沒(méi)有加工過(guò)程,采購(gòu)到貨后,系統(tǒng)自動(dòng)完成加工過(guò)程,將子商品合成加工商品,成套入庫(kù),減少人工工作量,高效完成入庫(kù)工作。
賽狐ERP圍繞運(yùn)單號(hào)、物流信息、歷史采購(gòu)單價(jià)格、加急狀態(tài)標(biāo)記、加工商品、專(zhuān)屬庫(kù)存等多個(gè)維度,進(jìn)行了全面的采購(gòu)管理升級(jí),專(zhuān)屬于亞馬遜式的采購(gòu)管理邏輯,將幫助賣(mài)家更高效地進(jìn)行采購(gòu)管理。