ERP系統(tǒng)與企業(yè)綜合預(yù)算管理的整合與完善

企業(yè)將ERP系統(tǒng)與綜合預(yù)算管理的整合只是提高管理水平的第一步。在此基礎(chǔ)上,要進(jìn)一步提高整合質(zhì)量,才能真正實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)與綜合預(yù)算管理的全面融合。
一、ERP與綜合預(yù)算管理相結(jié)合
首先,企業(yè)的主要目標(biāo)是盈利。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),我們需要通過預(yù)算分類來表達(dá)企業(yè)的各種目標(biāo),包括銷售、生產(chǎn)、成本、成本、收入和利潤(rùn)。這些企業(yè)的總體目標(biāo)通過預(yù)算分解為各級(jí)部門的具體目標(biāo)ERP上就是一種“事先計(jì)劃”。其次,計(jì)劃一經(jīng)確定,就進(jìn)入實(shí)施階段。
管理工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向控制,即盡量按計(jì)劃進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。企云云ERP能夠?qū)崟r(shí)管理整個(gè)過程??刂七^程包括經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀態(tài)的測(cè)量、實(shí)際狀態(tài)和標(biāo)準(zhǔn)的比較,以及兩者差異的確定和分析。并采取措施調(diào)整經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
預(yù)算是控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基礎(chǔ),也是衡量其合理性的標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)實(shí)際狀態(tài)與預(yù)算有較大差異時(shí),應(yīng)查明原因并采取措施。通過ERP軟件對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的分析結(jié)果可作為績(jī)效考核的依據(jù)。
從以上兩個(gè)方面的分析可以看出。財(cái)務(wù)活動(dòng)是綜合預(yù)算管理和ERP系統(tǒng)的交叉部分,兩者的整合可以以交叉部分財(cái)務(wù)部門為核心擴(kuò)散到企業(yè)的其他部門,從而形成企業(yè)整體層面的整合。產(chǎn)生最大的整合效應(yīng)。

二、ERP綜合預(yù)算管理:產(chǎn)生整合效應(yīng)
從價(jià)值流的角度來看,ERP整合綜合預(yù)算信息??蓪?shí)現(xiàn)事前計(jì)劃、事中控制、事后反饋的統(tǒng)一。在ERP在此過程中,企業(yè)的研發(fā)、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)和銷售功能可以看作是一個(gè)價(jià)值鏈,產(chǎn)品通過整個(gè)過程的流動(dòng)來反映其附加值。
價(jià)值鏈被視為一個(gè)整體,管理者通過價(jià)值鏈控制整個(gè)價(jià)值流的總成本。價(jià)值流的體現(xiàn)主要通過管理會(huì)計(jì)來實(shí)現(xiàn)。通過管理會(huì)計(jì)模塊,可以方便地查詢企業(yè)的成本構(gòu)成和各種影響因素,為管理者提供高價(jià)值的活動(dòng),區(qū)分可以降低成本。
但ERP系統(tǒng)缺乏對(duì)企業(yè)價(jià)值流的綜合預(yù)算,管理會(huì)計(jì)只是在成本發(fā)生后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算。再次使用價(jià)值流信息“成本核算”模塊中的成本控制導(dǎo)致成本分析沒有統(tǒng)一的衡量標(biāo)準(zhǔn)。
因此,有必要在價(jià)值流管理中添加全面的預(yù)算管理信息。通過整合企云云ERP管理會(huì)計(jì),ERP系統(tǒng)可根據(jù)綜合預(yù)算管理反饋的信息及時(shí)控制成本。
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