想要掃描保存電子合同?手機完成合同掃描
手機能不能完成合同的掃描,將其保存為電子合同?將紙質(zhì)合同掃描,保存為電子檔,在辦公過程中越來越常見,本期就為大家推薦這招,輕松完成合同掃描。

電子合同是現(xiàn)代商務(wù)中的常見做法,它們提供了一種方便快捷的方式來簽署和交換合同。然而,保存電子合同也很重要,因為它們可以提供多種好處,包括:
1,法律合規(guī)性
將電子合同保存在掃描文檔中可以確保它們符合法律要求。在某些情況下,保存電子合同可能是法律強制性的。
2,保護合同
保存電子合同可以確保它們在未來不會丟失或損壞。紙質(zhì)合同可以受到自然災(zāi)害、盜竊或意外損壞的影響,但保存在云端或其他電子設(shè)備上的電子合同則可確保安全。
3,方便快捷
保存電子合同還可以使其更易于訪問和共享。如果您需要快速查找合同,掃描文檔可以提供快速、可靠的搜索功能。
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以下是掃描保存電子合同的注意事項:
選擇高質(zhì)量的掃描設(shè)備以確保合同的清晰度和準確性。
確保所有電子合同都被妥善保存,并定期備份以防止數(shù)據(jù)丟失。
使用安全的云存儲或其他安全設(shè)備來保存電子合同,以確保其安全性。
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本期推薦的辦法,則是直接使用手機完成合同掃描,迅捷PDF轉(zhuǎn)換器APP自帶的合同掃描功能,可以完成要求,以下是操作步驟:

在“小功能”界面,點擊選擇“合同掃描”;

手機開啟攝像頭,可以對紙質(zhì)文檔和合同進行拍照,或者點擊選擇“導入圖片”;

預(yù)覽界面,可以裁剪圖片的大小,點擊右下角“保存”;

系統(tǒng)將合同進行掃描,保存為文檔的形式,可以編輯電子合同的pdf文檔,或者分享出去。
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