? ? word文檔是我嗎在工作和生活中使用頻率很高的文件，但是我們會(huì)遇到word文檔太大導(dǎo)致無(wú)法打開(kāi)和無(wú)法分享的情況，那么我們需要將word文檔壓縮變小。當(dāng)word文檔壓縮變小之后，不僅可以節(jié)省我們磁盤(pán)空間，還可以讓我們的傳輸效率變高，提高我們的工作效率。

? ? word文檔太大如何壓縮變小，小編今天就來(lái)分享一個(gè)簡(jiǎn)單快速方法。方法很簡(jiǎn)單，就是使用第三方軟件工具“優(yōu)速文件壓縮器”。一般的壓縮工具只能幫助大家壓縮單個(gè)的文件，而優(yōu)速文件壓縮器”可以批量壓縮又保證壓縮后的文檔圖片不模糊，可以說(shuō)是保量又保質(zhì)。實(shí)際操作的步驟也很簡(jiǎn)單，下面就一起來(lái)嘗試吧。

方法一，利用優(yōu)速文件壓縮器進(jìn)行壓縮

優(yōu)速文件壓縮器是一個(gè)非常專業(yè)且好用的文件壓縮工具，支持五種常見(jiàn)的電腦文件壓縮，下面就是壓縮word文檔的詳細(xì)操縱步驟介紹。

步驟1：首先確保你得電腦上已下載安裝“優(yōu)速文件壓縮器”。打開(kāi)軟件后點(diǎn)擊左邊列表里的【word壓縮】功能，此外還有四個(gè)壓縮功能，大家都可以試一試。

步驟2：點(diǎn)擊【添加文件】藍(lán)色按鍵，將需要壓縮變小的word文件全部添加到軟件里，還可以直接用鼠標(biāo)將word文件拖到軟件中進(jìn)行添加。

步驟3：在軟件右邊進(jìn)行設(shè)置壓縮質(zhì)量，壓縮質(zhì)量數(shù)值越低word文件會(huì)被壓縮得越小。

步驟4：點(diǎn)擊右上角【開(kāi)始轉(zhuǎn)換】紅色按鈕，軟件開(kāi)始將word文檔壓縮變小，等完成壓縮后，軟件會(huì)自動(dòng)打開(kāi)輸出文件夾，壓縮后的文件就保存在里面。

步驟5：我們對(duì)比一下壓縮效果，從下面這張圖可以看到，壓縮后的word文件比壓縮前的word文件小很多。

方法二，壓縮word文件中的圖片

word文檔太大主要原因就是里面包含了太多圖片的原因，所以可以單獨(dú)將里面的圖片進(jìn)行壓縮處理，我們可以借助wps來(lái)完成操作。

1、在WPS軟件中打開(kāi)這個(gè)word文檔，在菜單中依次點(diǎn)擊【圖片工具】-【壓縮圖片】選項(xiàng)。

3、再在圖片壓縮窗口中，先勾選左上角的【全選】按鈕，再在右側(cè)設(shè)置壓縮參數(shù)，比如按均衡品質(zhì)壓縮，設(shè)置完成后點(diǎn)擊【完成壓縮】按鈕。完成壓縮后保存這個(gè)word文件即可。

方法三，用winrar進(jìn)行壓縮

winrar是一個(gè)備受大家喜歡的文件打包軟件，將一個(gè)或者多個(gè)word文件打包壓縮成zip或者rar文件

1、首先我們需要在電腦上行安裝好winrar，然后選中需要打包壓縮的word文檔，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右邊，再選擇菜單中的“添加到壓縮文件”選項(xiàng)。

2、會(huì)彈出一個(gè)壓縮設(shè)置創(chuàng)久，我們根據(jù)自己的要求設(shè)置壓縮的文件格式，壓縮的文件名和壓縮方式等參數(shù)，最后點(diǎn)擊【確定】按鈕，就完成壓縮了。

我們通過(guò)以上步驟分享，可以看到“word文檔太大如何壓縮變小”很簡(jiǎn)單。今天分享3個(gè)壓縮方法，不過(guò)小編還去青睞第一個(gè)辦法，因?yàn)椴僮鞲雍?jiǎn)單且省事，壓縮效果也非常的棒，大家可以試一試~通過(guò)小編的圖文你可以看到，優(yōu)速文件壓縮器可以對(duì)各種文檔進(jìn)行壓縮，如圖片壓縮、視頻壓縮、PDF壓縮、Word壓縮、PPT壓縮等。所以說(shuō)小編給大家推薦的是一個(gè)綜合智能壓縮軟件吧，它支持多種文件格式的無(wú)損壓縮，壓縮速度快效果好，壓縮率高，并且支持批量壓縮，效率很高！