系統(tǒng)化文件管理在企業(yè)管理中起著規(guī)范性作用
管理的系統(tǒng)化是成功管理的思想與核心,如同人的理想與靈魂,具體表現(xiàn)為管理的目標及其指導下的內部職能的協(xié)調,系統(tǒng)性使各部分的角色更加清晰,更加突出了整體的協(xié)作與關鍵路線的確定,即關鍵路徑法。系統(tǒng)化保證了方向性與組織的向心力,使松散的個體得以凝聚,是收斂的特性。系統(tǒng)化文件管理在組織管理中起著規(guī)范作用,有著強烈的收斂特性與約束特性。
研發(fā)人員在推動公司產(chǎn)品研發(fā)進度的同時,對以往的工作進行了深入的總結和反思。產(chǎn)品的開發(fā)需要流程來實現(xiàn),研發(fā)部2021年在管理上建立并優(yōu)化了針對新產(chǎn)品的研發(fā)和生產(chǎn)的程序,研發(fā)從策劃、設計輸入、設計輸出、評審、驗證、確認、轉換、更改,文檔九個方面結合質量管理體系已優(yōu)化完整,在體系運行過程中進一步完善。生產(chǎn)結合新產(chǎn)品試樣過程已建立起委外加工管理、驗收管理、入庫管理、出庫管理、設備管理和裝配測試管理的相關流程。從近期的效果來看,系統(tǒng)化的文件管理流程更易于執(zhí)行,比如零部件到貨后,啟動驗收、清洗、去毛刺、拋光程序,接著對零部件進行收貨全檢,入庫確認抽檢,同時對合格件和不合格件進行分類處理直至合理入庫等,整個程序中有相關文件管控,文件方便了工作有效的推進,文件中的附件也讓我們的整個流程有了最準確的記錄。后續(xù)我們將從管理和業(yè)務雙向抓起,目標就是讓最好的流程方法固化在文件管理中,讓每一項業(yè)務都能取得最優(yōu)的成果。
安信醫(yī)學表示,在公司內部加強系統(tǒng)化企業(yè)管理,一方面有利于公司簡化內部管理,降低管理成本,實現(xiàn)績效增值;另一方面更能提高工作效率,減少不必要的重復工作。