提高電腦辦公效率確實(shí)是需要長(zhǎng)期積累的學(xué)習(xí)過(guò)程。而作為一名優(yōu)秀的職場(chǎng)辦公達(dá)人，有些技巧老編我不得不告訴大家，以免大家在工作中受挫！記得關(guān)注，不定期分享辦軟件技巧，“省時(shí)一整天，效率升三倍，辦公不求人”！在辦公生活中，你肯定會(huì)發(fā)現(xiàn)一些小技巧，讓你感到之前自己“慢工出細(xì)活”的方式，軟件癱瘓的錯(cuò)覺(jué)可以稱之為愚蠢至極。今天在這里再次給小伙伴們送上一批簡(jiǎn)單、方便、快速的辦公方式。

技能NO.1一鍵批量重命名

打開放有圖片的文件夾，點(diǎn)擊【Ctrl+A】全選，然后按【F2】，就可以一鍵重名啦！

技能NO.2按組合鍵Windows+M，就可以一下收起所有窗口啦，不是關(guān)閉，只是收起，幫你輕松應(yīng)對(duì)各種形式的查崗！組合鍵Windows+D，可直接顯示桌面，也是收起窗口的一種方法。

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技能NO.3電腦錄音功能

需要錄制一段音頻，但卻找不到好用的第三方錄制工具。那么建議您使用以下方法，錄音的格式還可以任意更改哦，錄制的音頻完全不需要再去轉(zhuǎn)換格式，賊方便！

技能NO.4讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示

在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以紅色顯示，大于等于1500元的工資總額以藍(lán)色顯示，低于1000元的工資總額以棕色顯示，其它以黑色顯示，我們可以這樣設(shè)置。

1.打開工資表工作簿，選中工資總額所在列，執(zhí)行格式→條件格式命令，打開條件格式對(duì)話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選中大于或等于選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值2000。單擊格式按鈕，打開單元格格式對(duì)話框，將字體的顏色設(shè)置為紅色。?

2.按添加按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500，字體設(shè)置為藍(lán)色；小于1000，字體設(shè)置為棕色)。?

3.設(shè)置完成后，按下確定按鈕。 看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)就會(huì)按照你的要求以不同顏色顯示出來(lái)了。

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技能NO.5把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來(lái)

工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來(lái)了。

1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格(區(qū)域)，執(zhí)行格式→單元格命令，打開單元格格式對(duì)話框，在數(shù)字標(biāo)簽的分類下面選中自定義選項(xiàng)，然后在右邊類型下面的方框中輸入；；；(三個(gè)英文狀態(tài)下的分號(hào))。

2.再切換到保護(hù)標(biāo)簽下，選中其中的隱藏選項(xiàng)，按確定按鈕退出。3.執(zhí)行工具→保護(hù)→保護(hù)工作表命令，打開保護(hù)工作表對(duì)話框，設(shè)置好密碼后，確定返回。

經(jīng)過(guò)這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來(lái)，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。特別提示：在保護(hù)標(biāo)簽下，請(qǐng)不要清除鎖定前面復(fù)選框中的∨號(hào)，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來(lái)的數(shù)據(jù)。

技能NO.6word表格自動(dòng)填充

有時(shí)候我們難免要在word里面處理表格，輸入序號(hào)之類的信息，但是word沒(méi)有像EXCEL那樣的直接批量輸入序號(hào)的功能，這時(shí)就會(huì)給我們工作帶來(lái)一些小麻煩。

通常大家解決辦**是一下兩種:

1.手動(dòng)一個(gè)一個(gè)的輸入;這種方法僅適合輸入量較少的時(shí)候;

2.在Excel中編輯好，粘貼復(fù)制到word，這種方法首先需要打開兩個(gè)軟件，其次還要擔(dān)心格式等問(wèn)題;

這里推薦一個(gè)特別實(shí)用的方法：Excel轉(zhuǎn)換成Word

格式轉(zhuǎn)換確實(shí)能更快的解決這類問(wèn)題，因?yàn)閃ord里的表格確實(shí)沒(méi)有Excel的強(qiáng)大，那么與其找方法，還不如轉(zhuǎn)換格式來(lái)得實(shí)在！