excel的數(shù)據(jù)透視表

1. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，點(diǎn)擊插入-數(shù)據(jù)透視表，在彈出窗口中，可以選擇需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【確定】按鈕，透視表創(chuàng)建成功。在透視表上點(diǎn)擊右鍵，選擇數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)，彈出窗口中，點(diǎn)擊【顯示】，勾選【經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局】，確定之后，透視表顯示為橫向顯示。

   然后設(shè)置透視表的行、列、數(shù)值的信息，點(diǎn)擊右側(cè)表格字段，拖拽到下面數(shù)據(jù)透視表區(qū)域?qū)?yīng)的行、列、數(shù)值部分，透視表就創(chuàng)建完成。

2. 透視表創(chuàng)建完成，默認(rèn)透視標(biāo)的匯總方式為：求和。如果更改透視表的匯總方式，需要點(diǎn)擊右側(cè)數(shù)據(jù)透視表區(qū)域的值，選擇值字段設(shè)置，在彈出窗口中，選擇數(shù)值字段的計(jì)算方式，點(diǎn)擊【確定】透視表中的數(shù)值的匯總方式切換為選擇的計(jì)算方式。

   雙擊透視表中的數(shù)字，創(chuàng)建一個新表格，在表格中篩選出原數(shù)據(jù)中統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)信息。

3. 透視表中的組合，當(dāng)數(shù)據(jù)給出的都是日期，但是我們需要根據(jù)季度進(jìn)行匯總時，需要在創(chuàng)建的透視表的【行】上右鍵，選擇【組合】，在彈出窗口中可以選擇【季度】，點(diǎn)擊【確定】按鈕，【行】的數(shù)據(jù)就變成了季度。

   當(dāng)我們想對金額進(jìn)行分段匯總時，也是需要在創(chuàng)建的透視表的【行】上右鍵，選擇【組合】，在彈出窗口中設(shè)置起始數(shù)值、終止數(shù)值、步長，點(diǎn)擊【確定】按鈕，【行】的數(shù)據(jù)變成了分段數(shù)據(jù)。

4. 匯總多列數(shù)據(jù)，當(dāng)我們需要對一個字段的項(xiàng)目進(jìn)行求和、求平均值、求最大值、求最小值匯總統(tǒng)計(jì)時，創(chuàng)建透視表之后，將需要統(tǒng)計(jì)的字段，多次拖拽到【值】項(xiàng)目中，就會出現(xiàn)多列求和的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，然后在根據(jù)第2步，進(jìn)行匯總方式的更改就可以得到多列的數(shù)據(jù)。

   透視表中的【行】數(shù)據(jù)，當(dāng)時兩行表示相同內(nèi)容時（姓名、工號），可以點(diǎn)擊右側(cè)數(shù)據(jù)透視表區(qū)域的【行】，選擇字段設(shè)置，在彈出窗口中，分類匯總設(shè)置為【無】，點(diǎn)擊【確定】按鈕，【行】數(shù)據(jù)將不再進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。如果顯示和不再同一行，需要點(diǎn)擊設(shè)計(jì)——報(bào)表布局，選擇【以表格形式顯示】之后，數(shù)據(jù)將顯示正常，并在同一行中。

5. 在透視表中使用計(jì)算，當(dāng)我們創(chuàng)建透視表的時候，需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算時，需要選中透視表，點(diǎn)擊分析——字段、項(xiàng)目——計(jì)算字段，在彈出窗口中，輸入計(jì)算項(xiàng)目的字段名稱，在輸入計(jì)算公式，點(diǎn)擊【確定】按鈕，透視表中增加一列新的計(jì)算數(shù)據(jù)。

   但是設(shè)置公式之后，可能出現(xiàn)錯誤信息，導(dǎo)致表格看起來不美觀，我們則需要選中透視表右鍵——數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)，在彈出窗口的布局和格式中，勾選【對于錯誤值，則顯示? ? 】，點(diǎn)擊【確定】按鈕，錯誤的公式顯示為【空】。

6. 利用篩選自動創(chuàng)建工作表，創(chuàng)建透視表之后，選擇一個字段拖拽到篩選器中，然后再講該字段拖拽到數(shù)值部分，生成一個簡單的透視表。選中透視表點(diǎn)擊分析——選項(xiàng)——顯示報(bào)表篩選項(xiàng)，在彈出的窗口中選擇字段，點(diǎn)擊【確定】之后，在excel中生成多個工作表，并且工作表的名字為字段的內(nèi)容，然后全部選中這些工作表，復(fù)制空白表格將上面的透視表內(nèi)容覆蓋，就得到了多張以字段內(nèi)容命名的空白工作表。