企業(yè)OKR落地(中期)面臨困境 系列之五:確保企業(yè)OKR落地的效率體系之大循環(huán)



一,OKR大循環(huán)凸顯組織變革
OKR落地過程中效率體系的大循環(huán)包括;OKR月度復(fù)盤,OKR季度中期會議,OKR季度大會。OKR效率體系之大循環(huán)在組織整體OKR實(shí)施中,是將OKR的理念和業(yè)務(wù)的有機(jī)結(jié)合,是將組織戰(zhàn)略和行動計(jì)劃的有機(jī)結(jié)合,是將組織變革和業(yè)務(wù)創(chuàng)新的有機(jī)結(jié)合。但是,很多企業(yè)在落地應(yīng)用中并沒有呈現(xiàn)出以上效果,甚至流于形式,分析原因如下:
1,對OKR理念理解上,出現(xiàn)認(rèn)知層面的缺失,個(gè)體OKR的實(shí)施處于被動狀態(tài),主動性參與性不夠;
2,組織文化及組織結(jié)構(gòu)制約實(shí)施環(huán)節(jié)的價(jià)值溢出,組織氛圍和價(jià)值觀遏制了群體智慧;
3,思維慣性和路徑依賴減弱了組織的動態(tài)化能力;
4,科層組織及部門墻限制了透明公開,及員工間的相互認(rèn)可和互評,從而使得組織資源無法充分高效的利用。
OKR效率體系的大循環(huán),是整體效率體系中最核心的部分,從另外一個(gè)維度也可以看出組織的任性和可塑性,也是組織變革的凸顯,我們詳盡展開介紹一下,OKR大循環(huán)中OKR月度復(fù)盤會,OKR季度中期會議,OKR季度大會。
二,OKR月度復(fù)盤會
OKR復(fù)盤會的分享次序首先由員工開始發(fā)言,員工需要呈現(xiàn)的內(nèi)容大致如下:
1,本月度內(nèi),OKR的完成情況,以量化可測量的數(shù)據(jù)形式呈現(xiàn);
2,分享一下,在本月內(nèi)實(shí)施中的成功項(xiàng),以及遇到那些困難,包括解決方案等;
3,團(tuán)隊(duì)內(nèi)的同事展開互評,并對下一步的OKR實(shí)施提出建議和意見;
4,高度關(guān)注個(gè)體OKR的完成情況,并做出必要的解釋和展望。
接下來是管理者在月度復(fù)盤會上的發(fā)言,內(nèi)容大致如下:
1,關(guān)注團(tuán)隊(duì)整體的OKR進(jìn)度;
2,關(guān)注團(tuán)隊(duì)的資源調(diào)配及優(yōu)化;
3,團(tuán)隊(duì)再度聚焦共識,審視調(diào)整優(yōu)化OKR的必要性;
4,高度關(guān)注團(tuán)隊(duì)每一名成員的狀態(tài)。
三,OKR的季度中期會議
OKR的季度中期會議是整體實(shí)施中的樞紐,OKR的實(shí)施一般是以一個(gè)季度為一個(gè)完整的周期,一個(gè)季度12周,當(dāng)?shù)搅思径戎衅诘臅r(shí)候,也就是已經(jīng)過去6周了,整體時(shí)間過半,關(guān)于OKR的實(shí)施進(jìn)度和達(dá)成情況,直接導(dǎo)致最終的完成狀態(tài),所以在季度中期會議上,聚焦在以下四個(gè)核心點(diǎn):
1,深度校正,糾偏與聚焦,對齊與校正;
2,深度挖掘,資源有效匹配與增補(bǔ),實(shí)施路徑的研判與行動方式的擴(kuò)展;
3,調(diào)整預(yù)期,基于團(tuán)隊(duì)內(nèi)部外部環(huán)境及OKR的挑戰(zhàn)性和達(dá)成進(jìn)度,做出必要的調(diào)整;
4,在深思熟慮綜合考量下,刷新OKR,是團(tuán)隊(duì)再次共識和強(qiáng)化凝聚力的時(shí)刻。
四,OKR季度大會
經(jīng)歷了12周的OKR實(shí)施歷程,需要有效的盤點(diǎn)一下,過往實(shí)施中的亮點(diǎn)和不足,以及階段性的目標(biāo)與戰(zhàn)略的邏輯呼應(yīng),OKR的季度大會將是承上啟下的銜接,也是動態(tài)化價(jià)值涌現(xiàn)的開啟,是12周在實(shí)戰(zhàn)中學(xué)習(xí),在行動中思考,在實(shí)施中自演化自迭代的時(shí)刻。
OKR季度大會整體大致分成六步:
第一步:員工分別進(jìn)行自評,OKR打分;
第二步:團(tuán)隊(duì)間團(tuán)隊(duì)內(nèi)展開互評;
第三步:管理者對上個(gè)季度進(jìn)行總結(jié)并給予認(rèn)可;
第四步:員工提出下個(gè)季度的目標(biāo);
第五步:團(tuán)隊(duì)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)間發(fā)起協(xié)作請求;
第六步:形成共識,協(xié)同與依存,最終提報(bào)。
五,寫在最后的話
OKR的效率體系是OKR結(jié)構(gòu)化的核心,OKR因效率體系的構(gòu)建,成為可以快速做出可靠決策的工具。