進(jìn)銷存和財(cái)務(wù)軟件的區(qū)別？

1、進(jìn)銷存軟件： 重點(diǎn)集中在【庫(kù)存、銷售和采購(gòu)】等方面。它的功能主要包括：

①跟蹤和管理庫(kù)存

②記錄銷售訂單、采購(gòu)訂單

③記錄供應(yīng)商，采購(gòu)商信息等

2、財(cái)務(wù)軟件： 主要用于管理企業(yè)的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)活動(dòng)，它的功能主要包括：

①管理財(cái)務(wù)活動(dòng)，包括記賬、報(bào)表生成和稅務(wù)申報(bào)。

②分類財(cái)務(wù)交易，管理賬戶等

③輔助企業(yè)遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和法律法規(guī)，確保公司的財(cái)務(wù)狀況健康

一句話概括，進(jìn)銷存軟件主要關(guān)注庫(kù)存和銷售方面的業(yè)務(wù)，而財(cái)務(wù)軟件則更專注于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。如今，許多企業(yè)通常會(huì)使用兩者結(jié)合，并不會(huì)分開選擇。

目前國(guó)內(nèi)也出現(xiàn)了不少做的非常全面的進(jìn)銷存系統(tǒng)，進(jìn)銷存和財(cái)務(wù)管理都能覆蓋。

比如簡(jiǎn)道云「進(jìn)銷存」管理系統(tǒng)就是一款集成“進(jìn)、銷、存、財(cái)”四大功能的系統(tǒng)。

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一、進(jìn)：采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)?fù)素?/h1>

在企業(yè)的采購(gòu)管理中，涉及到一系列環(huán)節(jié)，其中包括采購(gòu)下單后領(lǐng)導(dǎo)審批、采購(gòu)貨品檢查后入庫(kù)，以及處理不良貨品所涉及的退貨流程等。

1、采購(gòu)訂單：

為了確保采購(gòu)流程的規(guī)范性和有效性，部門在需要采購(gòu)物品時(shí)，會(huì)提出采購(gòu)訂單申請(qǐng)。該申請(qǐng)會(huì)經(jīng)過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審批，一旦得到批準(zhǔn)，就會(huì)自動(dòng)生成相應(yīng)的采購(gòu)訂單，以確保后續(xù)的采購(gòu)步驟能夠順利進(jìn)行。

2、采購(gòu)入庫(kù)：

當(dāng)訂購(gòu)的貨品到達(dá)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)觸發(fā)采購(gòu)入庫(kù)申請(qǐng)。為了保證貨品的質(zhì)量和數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤，企業(yè)會(huì)指派專門的管理人員進(jìn)行查貨入庫(kù)的工作。他們會(huì)對(duì)貨品進(jìn)行仔細(xì)的檢查和核對(duì)，并確保將貨品妥善地存放在倉(cāng)庫(kù)中，為后續(xù)的生產(chǎn)和銷售提供有力支持。

3、采購(gòu)?fù)素洠?/strong>

在一些特殊情況下，采購(gòu)的貨品可能會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，例如在運(yùn)輸過(guò)程中遭受碰撞而導(dǎo)致產(chǎn)品瑕疵。針對(duì)這類情況，企業(yè)建立了采購(gòu)?fù)素浀牧鞒獭?strong>員工可以根據(jù)實(shí)際情況發(fā)起退貨申請(qǐng)，并按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行處理。通過(guò)這種退貨流程，企業(yè)可以及時(shí)解決不良貨品的問(wèn)題，確保采購(gòu)過(guò)程的質(zhì)量和可靠性。

二、銷：報(bào)價(jià)、合同簽署、發(fā)貨與退貨處理

在銷售流程中，我們的主要環(huán)節(jié)包括查詢報(bào)價(jià)、錄入合同、發(fā)起發(fā)貨流程以及退貨處理，同時(shí)，能夠詳盡的報(bào)表和數(shù)據(jù)分析，以便全面了解所有合同、發(fā)貨和退貨情況。

1、報(bào)價(jià)階段：

系統(tǒng)內(nèi)可以在線查詢貨品價(jià)格，迅速提供各類產(chǎn)品的報(bào)價(jià)信息。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的價(jià)格體系，客戶可以快速準(zhǔn)確地了解所需產(chǎn)品的成本，并做出明智的采購(gòu)決策。

2、合同簽署：

在銷售過(guò)程中，合同簽署是關(guān)鍵一步。與客戶之間達(dá)成一致后，會(huì)在線上進(jìn)行合同的簽署，以確保雙方的權(quán)益得到保障。簽署完畢后，合同將被上傳并歸檔，為后續(xù)的發(fā)貨流程奠定基礎(chǔ)。

3、發(fā)貨流程：

當(dāng)合同簽署完成后，會(huì)根據(jù)合同的內(nèi)容和要求，啟動(dòng)相應(yīng)的發(fā)貨流程。通過(guò)精確的庫(kù)存管理和物流規(guī)劃，將確?？蛻艏皶r(shí)收到所需的產(chǎn)品。

4、退貨處理：

當(dāng)發(fā)生產(chǎn)品瑕疵的情況?？蛻魧?duì)接人將在線上發(fā)起退貨審批流程，以便及時(shí)處理和解決問(wèn)題，并確?？蛻舻臋?quán)益得到妥善保障。

5、分析和報(bào)表：

所有合同、發(fā)貨和退貨的情況系統(tǒng)都能進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì)和分析。通過(guò)細(xì)致入微的數(shù)據(jù)報(bào)表，我們可以清晰了解各個(gè)客戶簽署的合同內(nèi)容，實(shí)時(shí)掌握發(fā)貨情況，同時(shí)也能對(duì)退貨明細(xì)進(jìn)行跟蹤和分析，以便及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化銷售策略。

三、存：出入庫(kù)，庫(kù)存調(diào)撥，庫(kù)存盤點(diǎn)

1、庫(kù)存調(diào)撥：

是指貨物從A倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)移至B倉(cāng)庫(kù)的過(guò)程，這在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中非常常見(jiàn)。這一過(guò)程系統(tǒng)會(huì)在后臺(tái)生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)記錄，以確保庫(kù)存的準(zhǔn)確轉(zhuǎn)移，避免數(shù)據(jù)混亂和錯(cuò)誤。

2、庫(kù)存盤點(diǎn)：

對(duì)倉(cāng)庫(kù)存貨進(jìn)行定期檢查和核實(shí)。系統(tǒng)在后臺(tái)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行庫(kù)存數(shù)量的校正，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。庫(kù)存盤點(diǎn)的目的在于發(fā)現(xiàn)潛在的問(wèn)題，比如庫(kù)存損耗、遺漏或者盜竊情況，并及時(shí)采取補(bǔ)救措施，以確保庫(kù)存管理的高效性和穩(wěn)健性。

3、庫(kù)存計(jì)算：

包括銷售訂單、采購(gòu)訂單。庫(kù)存實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)、期初期末庫(kù)存等模塊，可以做到和其他模塊進(jìn)行聯(lián)動(dòng)。

銷售退貨 時(shí)用于「已出庫(kù)-可退貨」以及「未出庫(kù)-可退貨」數(shù)據(jù)的聯(lián)動(dòng)：

聯(lián)動(dòng)后可用于計(jì)算已出庫(kù)退貨校驗(yàn)以及未出庫(kù)退貨校驗(yàn)。

聚合表中的「當(dāng)前可用庫(kù)存」數(shù)據(jù)可被「采購(gòu)訂單」通過(guò)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)引用，在進(jìn)行采購(gòu)流程提交時(shí)，可以直接聯(lián)動(dòng)被采購(gòu)產(chǎn)品的當(dāng)前可用庫(kù)存，合理規(guī)劃采購(gòu)計(jì)劃，避免造成庫(kù)存積壓：

4、庫(kù)存數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：

庫(kù)存數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)包括庫(kù)存管理相關(guān)的產(chǎn)品出入庫(kù)銷售總額、出入庫(kù)數(shù)量、出入庫(kù)明細(xì)等數(shù)據(jù)展示與統(tǒng)計(jì)。通過(guò)對(duì)企業(yè)庫(kù)存管理過(guò)程中所涉及到的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理和分析，可以讓企業(yè)更好地了解市場(chǎng)需求、掌握產(chǎn)品出入庫(kù)情況、制定庫(kù)存管理策略。

四、自動(dòng)分析、展示財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)

1、應(yīng)收賬款-對(duì)賬：

應(yīng)收賬款-對(duì)賬是指企業(yè)與客戶之間定期核對(duì)客戶所欠的賬款和交易數(shù)據(jù)，以便及時(shí)調(diào)整各方面的財(cái)務(wù)問(wèn)題、解決潛在的糾紛，并加強(qiáng)雙方合作的透明度和信任。

2、應(yīng)收賬款-對(duì)賬

是指企業(yè)與客戶之間定期核對(duì)客戶所欠的賬款和交易數(shù)據(jù)，以便及時(shí)調(diào)整各方面的財(cái)務(wù)問(wèn)題、解決潛在的糾紛，并加強(qiáng)雙方合作的透明度和信任。

3、應(yīng)付賬款對(duì)賬：

是企業(yè)與供應(yīng)商之間的周期性核對(duì)應(yīng)付款項(xiàng)和交易數(shù)據(jù)的過(guò)程。應(yīng)付賬款對(duì)賬功能通常被用于提高采購(gòu)方與供應(yīng)商合作的透明度和信任度。

?4、收款、付款單：

收款單是企業(yè)向客戶收取貨款或服務(wù)費(fèi)用時(shí)，對(duì)該項(xiàng)交易進(jìn)行記錄和確認(rèn)的憑證。

付款單是企業(yè)用于與供應(yīng)商結(jié)算貨款、勞務(wù)費(fèi)、稅金和其他費(fèi)用等的單據(jù)，通常指授權(quán)銀行或現(xiàn)金渠道支付相應(yīng)款項(xiàng)的單據(jù)。付款單管理功能被用于全面跟蹤和管理企業(yè)賬務(wù)支付工作。

5、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：

包括銷售側(cè)的應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì)以及供應(yīng)商側(cè)的應(yīng)付賬款統(tǒng)計(jì)。

五、全面覆蓋多個(gè)管理場(chǎng)景

基于簡(jiǎn)道云，不僅可以實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷存管理，還可以搭建生產(chǎn)管理、CRM、OA等各類功能，數(shù)據(jù)可以打通，源頭避免數(shù)據(jù)孤島。

而且簡(jiǎn)道云進(jìn)銷存支持電腦端與移動(dòng)端多端同步

以上，希望對(duì)大家有所幫助。