項(xiàng)目背景

中探探針有限公司是一家致力于為各相關(guān)產(chǎn)業(yè)提供高品質(zhì)測(cè)試探針和高效服務(wù)的公司。公司設(shè)有4處分支機(jī)構(gòu)，但目前的管理方式已經(jīng)無法滿足日益提升的采購和供應(yīng)商管理水平以及協(xié)同效率的需求。為了解決這一難題，中探探針公司高層進(jìn)行了嚴(yán)密的市場(chǎng)調(diào)研和評(píng)估，并在層層篩選和審核后決定與飛訊軟件合作，共同打造SRM供應(yīng)商管理系統(tǒng)。

該系統(tǒng)將幫助中探探針優(yōu)化供應(yīng)商管理和物料控制，簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理和報(bào)表生成等工作等功能，實(shí)現(xiàn)更高效的采購和供應(yīng)商管理，提高協(xié)同效率，提高管理決策的準(zhǔn)確性和效率。

客戶之前面臨的瓶頸

1. 1. 采購溝通效率低下：公司目前的日常溝通方式主要依賴電話和郵件，單據(jù)和報(bào)表處理容易出錯(cuò)，導(dǎo)致誤解和信息不準(zhǔn)確。
2. 2. 訂單下達(dá)及送貨管理問題：公司依靠打碼平臺(tái)進(jìn)行訂單下達(dá)和送貨管理，但經(jīng)常出現(xiàn)卡頓問題，導(dǎo)致供應(yīng)商交貨延誤，對(duì)交貨時(shí)間和供應(yīng)鏈穩(wěn)定性造成不利影響。
3. 3. 缺乏透明度的采購人員工作：公司的采購人員工作過程和相關(guān)記錄缺乏透明度，這會(huì)對(duì)公司的管理和合規(guī)性帶來潛在風(fēng)險(xiǎn)。為了提高采購決策的準(zhǔn)確性和合規(guī)性，公司需要建立足夠的可追溯性和審核機(jī)制。
4. 4. 追溯性差：多個(gè)采購人員共用一個(gè)賬號(hào)，難以準(zhǔn)確追溯和確定每個(gè)人員的具體操作記錄。同時(shí)存在數(shù)據(jù)保密性和完整性差、系統(tǒng)安全性低等風(fēng)險(xiǎn)
5. 5. 負(fù)擔(dān)過重：多個(gè)采購人員共用一個(gè)賬號(hào)，系統(tǒng)跟蹤和管理這些操作更加復(fù)雜和耗時(shí)，同時(shí)使用時(shí)可能導(dǎo)致賬號(hào)的占用率高、性能下降，對(duì)系統(tǒng)造成負(fù)擔(dān)，影響其他人員的使用體驗(yàn)。
6. 6. 價(jià)格不透明：目前缺乏便捷的價(jià)格管理工具，導(dǎo)致采購過程中價(jià)格不透明和效率低下。

飛訊解決方案

針對(duì)客戶面臨的問題和痛點(diǎn)，飛訊為客戶制定了SRM供應(yīng)商關(guān)系管理集成解決方案，通過權(quán)限管理模塊、配置模塊、物料管理模塊、ERP接口模塊、供應(yīng)商管理模塊、采購管理模塊、環(huán)保管理模塊、財(cái)務(wù)管理模塊等功能，為企業(yè)提供全方位的供應(yīng)商管理服務(wù)。這一解決方案將有助于中探探針提高采購流程的效率、準(zhǔn)確性和可追溯性，優(yōu)化供應(yīng)商管理和物料控制，簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理和報(bào)表生成等工作。

1. 1. 權(quán)限管理模塊：包含角色管理、用戶管理、權(quán)限分配等功能，用于確保系統(tǒng)中的用戶擁有適當(dāng)?shù)臋?quán)限和訪問控制。
2. 2. 基礎(chǔ)配置模塊：包含郵件發(fā)送狀態(tài)、審批流程設(shè)置、通知格式配置等功能，用于定制化和配置系統(tǒng)的工作流程和通知機(jī)制。此外，該模塊還包括稅別設(shè)置、付款方式設(shè)置、幣別設(shè)置、采購組、采購類型、采購權(quán)限范圍等配置，以滿足不同采購需求和管理要求。
3. 3. 系統(tǒng)配置模塊：包含標(biāo)題維護(hù)、jsper報(bào)表、ureport報(bào)表等配置，用于生成和定制化各類報(bào)表。
4. 4. 物料管理模塊：包含物料庫存查看、物料信息管理、物料種類管理等功能，支持對(duì)物料數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和查詢。
5. 5. ERP接口模塊：包含ERP接口配置、ERP連接配置等功能，實(shí)現(xiàn)與ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互和接口配置。
6. 6. 供應(yīng)商管理模塊：包含供應(yīng)商注冊(cè)、供應(yīng)商檔案資料錄入、供應(yīng)商檔案審核、供應(yīng)商績(jī)效管理等功能，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商信息的維護(hù)和管理。
7. 7. 采購管理模塊：包含發(fā)布詢價(jià)單、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、詢價(jià)比價(jià)、采購訂單轉(zhuǎn)單、交期異常申請(qǐng)與處理等功能，支持采購流程中的詢價(jià)和供應(yīng)商選擇過程。
8. 8. 環(huán)保管理模塊：包含對(duì)未提供環(huán)保報(bào)告的供應(yīng)商進(jìn)行限制的功能，確保環(huán)保要求的合規(guī)性。
9. 9. 財(cái)務(wù)管理模塊：包含未交退貨PO生成扣款單、采購自動(dòng)生成當(dāng)月對(duì)賬單等功能，簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理流程和操作。
10. 10. 其他模塊：包含供應(yīng)商情況匯總頁面、三個(gè)月未交易供應(yīng)商確認(rèn)、每周、每月生成比價(jià)單匯總等功能，提供供應(yīng)商管理的綜合視圖和數(shù)據(jù)分析功能。

項(xiàng)目目標(biāo)

本次項(xiàng)目重點(diǎn)關(guān)注價(jià)格波動(dòng)、訂單交期、訂單交貨情況、環(huán)保資料、回簽文檔上傳等方面。

該項(xiàng)目旨在建立一個(gè)全面的供應(yīng)商管理系統(tǒng)，以提升采購流程的效率、準(zhǔn)確性和可追溯性，優(yōu)化供應(yīng)商管理和物料控制，簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理和報(bào)表生成等工作。包括確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和可靠性、實(shí)現(xiàn)訂單系統(tǒng)管理、掌握訂單的準(zhǔn)確性和及時(shí)性、建立和實(shí)施環(huán)境保護(hù)和可持續(xù)發(fā)展的管理措施、有效管理產(chǎn)品和服務(wù)的定價(jià)策略和價(jià)格政策、實(shí)現(xiàn)全面的財(cái)務(wù)管理和控制等。

本次項(xiàng)目亮點(diǎn)

1. 采購價(jià)格管控：通過價(jià)格數(shù)據(jù)的記錄和分析，采購部門可以監(jiān)控和分析價(jià)格波動(dòng)情況，更好地了解市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng)趨勢(shì)，從而做出更準(zhǔn)確的采購決策，優(yōu)化采購成本管理。

2. 供應(yīng)商回復(fù)交期和自主打印送貨單：供應(yīng)商可以直接在系統(tǒng)中回復(fù)交期，減少了線下溝通的時(shí)間和成本。同時(shí)，供應(yīng)商也能自主打印送貨單，提高了交貨過程的效率和準(zhǔn)確性。

3. 減少登錄SAP次數(shù)：通過與SAP系統(tǒng)的集成和接口實(shí)現(xiàn)了減少登錄SAP系統(tǒng)的次數(shù)，用戶可以在采購系統(tǒng)中完成大部分的操作和查詢，提高工作效率和操作便捷性。

4. 數(shù)據(jù)同步標(biāo)準(zhǔn)化和限制：本方案增加了數(shù)據(jù)同步到SAP系統(tǒng)的限制和標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)制。通過對(duì)數(shù)據(jù)的驗(yàn)證和審核，確保同步回SAP的數(shù)據(jù)符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，減少錯(cuò)誤信息或不標(biāo)準(zhǔn)信息的錄入。

5. 環(huán)保管控：本方案引入了環(huán)保管控功能，提升了供應(yīng)商的環(huán)保配合度。降低環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)和環(huán)境污染的可能性，有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和提升環(huán)境形象。

客戶評(píng)價(jià)

中探探針是一家擁有成熟業(yè)務(wù)體系和對(duì)采購流程及相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范有清晰理解的企業(yè)。他們選擇與飛訊軟件展開合作，共同致力于打造SRM供應(yīng)商管理系統(tǒng)。在雙方共同的努力下，攻克各種難題，最終成功上線運(yùn)行了該系統(tǒng)。該系統(tǒng)提供全方位的供應(yīng)商管理服務(wù)，包括權(quán)限管理、物料管理、ERP接口、供應(yīng)商管理、采購管理、環(huán)保管理和財(cái)務(wù)管理等多個(gè)模塊，大大優(yōu)化了采購流程和供應(yīng)商管理。同時(shí)，該系統(tǒng)還擁有價(jià)格管控、環(huán)保管控、訂單系統(tǒng)管理等亮點(diǎn)功能，有助于提高采購決策的準(zhǔn)確性和可持續(xù)發(fā)展的能力。飛訊軟件專業(yè)負(fù)責(zé)的服務(wù)態(tài)度也得到了中探探針的認(rèn)可，公司發(fā)來了一封表揚(yáng)信，高度贊揚(yáng)該項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人葉廣鈺。雙方的合作成功實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目目標(biāo)，為中探探針公司的未來發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)和支持。

東莞中探探針有限公司成立于2000年，屬外商獨(dú)資企業(yè)，系中國探針集團(tuán)的子公司，集團(tuán)自1983年成立，為臺(tái)灣上市公司。公司生產(chǎn)多元化、創(chuàng)新性產(chǎn)品、自主研發(fā)、生產(chǎn)自動(dòng)化，以提供客制化的服務(wù)為最高宗旨。產(chǎn)品主要有彈簧式連接器、頂針式連接器、傳統(tǒng)測(cè)試探針、半導(dǎo)體測(cè)試針及磁鐵式連接器,高頻USB、HDMI等。廣泛用在消費(fèi)性電子、醫(yī)療設(shè)備、軍工、汽車行業(yè)、航空航天等領(lǐng)域。