知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)認(rèn)證:8大流程
一、
召開貫標(biāo)啟動大會
召開貫標(biāo)大會的主要目的是起到領(lǐng)導(dǎo)重視,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)思想;因為貫標(biāo)是涉及企業(yè)各個經(jīng)營環(huán)節(jié)的工作,需要各部門共同協(xié)作才能讓知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作有效實施,因此領(lǐng)導(dǎo)的重視尤為重要,積極協(xié)調(diào)各部門在知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)過程中遇到的阻礙。
同時,在啟動大會中明確“管理者代表”、成立貫標(biāo)小組、規(guī)劃貫標(biāo)時間表,使知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)導(dǎo)入工作有序開展。
二、
調(diào)研診斷
(1)明確調(diào)研診斷對象;
(2)編制調(diào)研計劃,如時間、方法、內(nèi)容、參與人員等;
(3)按照調(diào)研計劃實施調(diào)研;
(4)出具調(diào)研診斷報告。
三、
體系構(gòu)建
體系構(gòu)建主要包括組織架構(gòu)的構(gòu)建、體系文件的構(gòu)建、部門職能的構(gòu)建、方針目標(biāo)的構(gòu)建。流程如下圖
圖片
四、
文件編寫
文件編寫需注意以下幾點:
(1)較之國標(biāo)內(nèi)容可有增減,但觀點不應(yīng)相左。
(2)標(biāo)準(zhǔn)要求需形成文件的程序,應(yīng)予編制。
(3)與企業(yè)現(xiàn)行制度相協(xié)調(diào)。
(4)格式統(tǒng)一、內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)。
(5)具有可操作性。
(6)文件編制完成后應(yīng)經(jīng)審核批準(zhǔn)后發(fā)布。
五、
宣貫培訓(xùn)
根據(jù)企業(yè)的實際情況,制定培訓(xùn)計劃,針對不同部門、不同崗位逐層推進(jìn),落實培訓(xùn)內(nèi)容,加強(qiáng)培訓(xùn)效果。
六、
實施運行
(1)實施運行,也被稱為試運行,指運行企業(yè)已建立的知識產(chǎn)權(quán)管理體系以驗證其效能;
(2)實施運行之前或之初,應(yīng)對體系涉及人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn);
(3)實施運行產(chǎn)生的各項記錄要規(guī)范管理。
七、
審核改進(jìn)
審核改進(jìn)主要包括內(nèi)審和管理評審,通過內(nèi)審管評對體系的運行進(jìn)行自查和自評。
內(nèi)部審核屬于工作檢查的性質(zhì),是基于知識產(chǎn)權(quán)工作的全面而系統(tǒng)的檢查。
管理評審屬于中高層領(lǐng)導(dǎo)會議的性質(zhì),是從宏觀層面對公司知識產(chǎn)權(quán)工作進(jìn)行評審,為知識產(chǎn)權(quán)工作定方向、定目標(biāo)、解難題、配資源。
八、
認(rèn)證申請
體系正試運行3-6個月,進(jìn)行了內(nèi)審和管評后,即可根據(jù)情況提交外審請求。
(1)選擇有資質(zhì)的認(rèn)證機(jī)構(gòu),如中知(北京)認(rèn)證有限公司、中規(guī)(北京)認(rèn)證有限公司等。
(2)準(zhǔn)備認(rèn)證申請材料,不容認(rèn)證機(jī)構(gòu)的材料要求會有細(xì)微的不同。
(3)與認(rèn)證機(jī)構(gòu)簽訂認(rèn)證合同,安排認(rèn)證費用。
(4)確認(rèn)審核時間,等待審核,改進(jìn)相關(guān)不符合項。
(5)獲得《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》認(rèn)證證書。