HR注意!如何規(guī)避“校招生拿不到畢業(yè)證”的風(fēng)險?
校園招聘是在大四上學(xué)期開始早早啟動,企業(yè)為了搶奪人才會提前向?qū)W生發(fā)錄用通知書,該時間往往早于畢業(yè)證發(fā)放時間。
于是,出現(xiàn)了這樣一種情況:HR千辛萬苦將學(xué)生招進(jìn)來,學(xué)生在畢業(yè)的時候卻因成績不合格沒拿到畢業(yè)證。
那么,該如何預(yù)防這種情況?
(1)在審核應(yīng)聘者資料時,核對成績單是否有不及格科目,如有需審慎處理。
(2)錄用通知書上可以明確告知應(yīng)聘者入職報到應(yīng)當(dāng)攜帶畢業(yè)證原件,如因故未能在原定報到日前獲取畢業(yè)證,入職日期將延后處理。該延后可以設(shè)定一定期限,逾期仍未拿到畢業(yè)證,視為錄用通知書自動失效。
(3)如果企業(yè)因急需用人等原因可以接受持有結(jié)業(yè)證學(xué)生先入職,再給一段時間鼓勵其盡快通過補(bǔ)考取得畢業(yè)證時,入職時可以簽訂錄用條件確認(rèn)書,將畢業(yè)證列入為錄用條件之一。錄用條件由員工簽名確認(rèn)。員工在試用期內(nèi)仍未獲得畢業(yè)證,則按《勞動合同法》第三十九條僅規(guī)定,以“在試用期間被證明不符合錄用條件的”為由解除勞動合同。需要強(qiáng)調(diào)的是,該解除的決定、通知、送達(dá)都必須在試用期間內(nèi)完成。
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校招知識科普:
畢業(yè)證:是指學(xué)生通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí),修完學(xué)校所安排的全部課程并成績合格,由學(xué)校頒發(fā)的用于證明學(xué)習(xí)經(jīng)歷的書面憑證。
結(jié)業(yè)證:是指具有正式學(xué)籍的學(xué)生,在學(xué)校學(xué)習(xí)成績未及格,不能達(dá)到畢業(yè)資格,按照國家規(guī)定頒發(fā)的結(jié)業(yè)證。結(jié)業(yè)生由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書,結(jié)業(yè)后可按學(xué)校的規(guī)定補(bǔ)考,補(bǔ)考合格由學(xué)校換發(fā)畢業(yè)證書。
根據(jù)《教育部辦公廳關(guān)于高等學(xué)校結(jié)業(yè)生學(xué)歷問題的批復(fù)》(2001年5月24日)解釋,普通高等學(xué)校的結(jié)業(yè)生就業(yè)由學(xué)校推薦,單位錄用時可同畢業(yè)生一樣由學(xué)校辦理就業(yè)報到手續(xù)。
由此可見,結(jié)業(yè)生不屬于在校生,其與畢業(yè)生一樣具備就業(yè)資格。