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我給你做項目,你卻找我開發(fā)票?——獨立開發(fā)者如何處理稅務問題?(內地篇)

2023-02-26 18:39 作者:卡內巴巴  | 我要投稿

也許你對稅務不感興趣,但稅務對你興趣甚是濃厚。

源頭

在筆者自己獨立接單的過程中,遇到了以前埋頭干活時從未遇到的問題:客戶在付款時,會問筆者們要一種叫做「發(fā)票」的東西。雖說筆者自己本身是財務專業(yè)出身,但是畢業(yè)日久,學的東西全還給老師了,加上大學都是臨時抱佛腳(乖寶寶不要學筆者...),只知道似乎是個很重要的東西,卻又說不清道不明的。后面磕磕絆絆好幾次,終于摸索出一條還算是順暢的道路,供每一位開始踏上獨立開發(fā)之路的小伙伴參考,如果有錯誤,也歡迎指正。

什么是發(fā)票?

筆者在搜索引擎搜索的結果是:

發(fā)票是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中,由出售方向購買方簽發(fā)的文本,內容包括向購買者提供產品或服務的名稱、質量、協(xié)議價格。 除了預付款以外,發(fā)票必須具備的要素是根據(jù)議定條件由購買方向出售方付款,必須包含日期和數(shù)量,是會計賬務的重要憑證。 發(fā)票也通常稱為付款單。 發(fā)票是納稅人經濟活動的重要商事憑證,也是財政、稅收、審計等部門進行財務稅收檢查的重要依據(jù)。

一眼就懵了...

為了簡單,說人話:

公司的銀行賬戶,是屬于「對公賬戶」類型,而筆者們個人的銀行賬戶,是屬于「對私賬戶」。你和他人之間有資金往來,直接轉賬就好(VX、支付寶等等),因為大家都是對私賬戶;而你和公司之間有資金往來,那么就需要對應資金數(shù)額的發(fā)票,作為公司給你轉賬的合法憑證,不論你是否和這家公司有關系。因為實質上是對公賬戶給你的對私賬戶轉賬。

你要問筆者為什么,筆者只能說,這就是王八的臀部——規(guī)定。只要生活在這片土地上,就要守這個規(guī)矩。

什么情況下,客戶會找咱們要發(fā)票?

而在咱們接單的過程中,如果客戶直接采用VX、支付寶之類的方式付款,那自然皆大歡喜。這時候的客戶往往也是以個人名義和你合作,甚至可能他本身也是一個往下游分包的中間人。

而如果遇到了公司需要做一個項目,這時候咱們的客戶聯(lián)絡人只是為公司干活,這個時候客戶付款的方式通常有以下兩種:

  1. 聯(lián)絡人自己墊付,然后他找公司財務報銷,報銷時財務人員會向他要發(fā)票。而往往項目款金額不?。ê脦兹f呢),聯(lián)絡人自己湊出來幾萬塊數(shù)額的發(fā)票還是挺難的...所以為了方便,聯(lián)絡人也會要求咱們提供發(fā)票。

  2. 客戶公司的對公賬戶直接給咱們打錢,打錢需要開具發(fā)票。

如上,為了聯(lián)絡人自己的利益不受損以及業(yè)務合法的需要,無論什么方式,與公司型客戶打交道時,開發(fā)票都是必不可少的。

最初的臨時方案

而筆者頭一次遇到這個情況時,完全是懵的。筆者都沒見過幾張發(fā)票,你讓筆者給你開發(fā)票....在網(wǎng)上查了一頓資料以后,找到了個短期的解決方案,不過如果咱們打算成為長期的獨立開發(fā)者的話,不推薦采用以下的方式。

方案就是找稅務局代開

現(xiàn)在的稅務局,都走電子化線上化了。筆者自己第一次是找的「深圳電子稅務局」代開的,可以訪問官網(wǎng):

https://etax.shenzhen.chinatax.gov.cn/

1、選擇「自然人登錄」,注冊賬號

2、登錄成功后,選擇「我要辦稅」,然后選擇「發(fā)票使用」

3、在「發(fā)票使用」的第一個頁面就是「發(fā)票代開」。通常「自然人代開發(fā)票」指的是代開紙質發(fā)票,需要郵寄或者去稅務局領取,很是麻煩,所以在這里筆者推薦大家開增值稅電子普通發(fā)票,生成的是一個PDF文件,這樣很方便給客戶。

4、然后填寫一下具體要求的信息就好。

5、注意「貨物、勞務信息」,如果你是作為開發(fā)者給客戶獨立完成一個產品然后交付,建議找到「軟件開發(fā)」這個明細。如果你是作為開發(fā)者,以人力外包的方式參與客戶產品開發(fā),建議找到「專業(yè)技術服務」這個明細。不過實際上都還好,沒有要求特別嚴格,說的過去就行。實在不行就選擇「勞務費」、「咨詢費」這種簡單的明細?;蛘?strong>直接問一下客戶,他們希望開什么樣的。

6、開具完成后,把PDF文件發(fā)給客戶就可以啦。

注意事項

  • 選擇稅務局代開,不一定要選擇居住地的稅務局,尤其是獨立開發(fā)者,隨便在國內哪個稅務局的電子稅務局申請代開都可以。

  • 采用稅務局代開發(fā)票,需要繳納20%的增值稅,意味著你收入1萬元,開發(fā)票面額1萬元,那么要繳納20%增值稅。不過由于現(xiàn)在的形勢,國家通常會給予一定的免稅次數(shù)。比如深圳電子稅務局就給予了一年之內2次免稅的待遇。用來作為臨時應急的手段再好不過了。

長期解決方案——注冊自己的工作室

而筆者是長期的獨立接單客,又沒有闊氣到不在乎那20%的稅款。所以后面思來想去,還是自己注冊一個公司開發(fā)票好了,哪怕一開始麻煩一點,后面一勞永逸。結果沒想到流程走下來,出乎預料的簡單。

第一個問題:注冊什么類型的公司?

目前國內個人注冊公司,只有「個體工商戶」和「有限責任公司」兩種,區(qū)別如下:

  1. 法律地位:個體工商戶屬于自然人經營的企業(yè),其法律地位與個人相同,而有限責任公司則是獨立法人,擁有獨立的法律地位。

  2. 注冊資本:有限責任公司需要在注冊時繳納一定的注冊資本(可以不用真的繳納),而個體工商戶則不需要。

  3. 責任承擔:有限責任公司的股東只需承擔其出資額的責任,不會對公司債務承擔個人責任,而個體工商戶的債務和損失承擔無限責任。人話就是,比如有限責任公司注冊資本100w,超出100w的債務就作廢了。而個體工商戶的債務是跟隨法人的,欠多少都得還。

  4. 稅務處理:個體工商戶應按照個人所得稅的規(guī)定繳納稅款,而有限責任公司則需要遵守公司所得稅的規(guī)定。國家對這兩種類型有不同的扶持政策,有機會筆者再寫一篇介紹一下,這里不多贅述。

  5. 管理機制:有限責任公司的管理結構更為完善,需要設立董事會、監(jiān)事會和經理等機構進行管理,而個體工商戶則可以由自己獨立經營。具體到實際,就是有限責任公司必須去銀行開一個對公賬戶,個體工商戶還可以用自己的對私賬戶經營。

  6. 經營范圍:有限責任公司經營范圍相對較廣,可以經營多種業(yè)務,而個體工商戶的經營范圍較為有限,只能從事少數(shù)行業(yè)和業(yè)務。不過像獨立開發(fā)者的軟件開發(fā)、外包、咨詢,或者寫手、插畫師之類的服務都是可以的,所以這個不會成為障礙。

筆者是怎么選擇的?

注冊「個體工商戶」和「有限責任公司」還有一些小區(qū)別,導致筆者選擇了注冊「個體工商戶」。

1、每一家公司在每個季度都需要向稅務機關報稅。報稅是個相對繁瑣的活兒,筆者至今自己也沒弄明白。所以有很多第三方公司提供幫忙報稅的服務,這個淘寶就能找到大把。個體工商戶一年報稅服務費是500~800之間,有限責任公司就是1800~3000之間,會根據(jù)公司注冊地的不同有略微差異。筆者在深圳注冊的個體工商戶,需要一年500塊。但是請相信筆者,這500塊很值得。

2、注冊「個體工商戶」是不用開對公賬戶的,而且辦理的流程相對簡單。深圳的注冊流程就是在市場監(jiān)督管理局的官網(wǎng):

http://amr.sz.gov.cn/

選擇「開辦企業(yè)一窗通」就行,整個流程從填資料到審核通過,最多兩天,而且填寫資料的指引非常詳盡,這里要點個贊。不過有一個要求,就是咱們必須在深圳有一個能收貨的地址,紙質的營業(yè)執(zhí)照只能郵寄到深圳市內


注意事項

1、有些代注冊公司的機構,收費幫咱們注冊公司,如果恰好財力雄厚選擇了這樣的方式,那么建議問清楚,這個代注冊的公司能不能開發(fā)票,有些類型的公司是不可以開發(fā)票的,原因未知,別掉坑里。

2、注冊公司是需要一個固定地址的,可以是自己家的地址。也可以是租的辦公室的地址,也可以是租的房子的地址,提供相應的憑證就行(租房合同、房產證之類)。

3、不同地區(qū)注冊公司的要求、時間差異非常大,這個大家要根據(jù)情況自行選擇,不要誤了正事兒。

有了企業(yè)后怎么開發(fā)票?

等咱們的企業(yè)注冊完之后,筆者第一時間找了一家報稅機構,他們幫助我先做了一個稅務登記,這樣就可以開發(fā)票了。這個也可以自己做,網(wǎng)上教程也有,不麻煩的,很快。

咱們再登錄電子稅務局,還是以深圳為例子:

1、這次咱們選「企業(yè)登錄」

2、還是熟悉的「發(fā)票使用」

3、依舊是「發(fā)票代開」

4、后面的流程就不贅述了。

尾聲

成為一個獨立開發(fā)者,是遠程工作的一種形式。在筆者看來,這種選擇,不僅僅是換了一個工作,而是換了一種活法。踏入一個全新的領域,難免會遇到諸多問題。而之前的人生中,可能這些問題并不需要咱們考慮。希望咱們追求自由的人兒,飛向藍天的勇氣不要被瑣碎的現(xiàn)實壓倒,諸君共勉,瑞思拜~


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