企業(yè)聯(lián)合舉辦發(fā)布會(huì),邀請(qǐng)媒體報(bào)道,這一點(diǎn)一定要避免!
傳媒如春運(yùn),潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲,大家好,我是51媒體網(wǎng)胡老師。
做品牌得小伙伴經(jīng)常會(huì)遇到這樣一個(gè)場(chǎng)景,比如某某大學(xué)聯(lián)合某某品牌聯(lián)合舉辦某某設(shè)計(jì)大賽,請(qǐng)注意,這里面有三個(gè)宣傳方,一個(gè)是某某大學(xué),一個(gè)是某某品牌,還有一個(gè)是這個(gè)設(shè)計(jì)大賽得組委會(huì),為了讓大會(huì)得到更好得宣傳,組委會(huì)會(huì)邀請(qǐng)媒體進(jìn)行宣傳,而作為大學(xué)和品牌方 也不會(huì)錯(cuò)過(guò)這樣得宣傳時(shí)機(jī),因此也會(huì)各自找媒體,今天我們就討論下,在多方共同舉辦一個(gè)活動(dòng)得時(shí)候,應(yīng)該注意哪些細(xì)節(jié),并符合各方得利益。

1. 共同制定媒體計(jì)劃:這一步確保所有的參與方都對(duì)媒體計(jì)劃有一個(gè)共同的了解。通常是由主辦單位來(lái)主導(dǎo)此事。如果有不同得邀約計(jì)劃,可以提前告知。
2. 新聞稿盡量兼顧各方宣傳:確保新聞稿中包含所有參與方的主要信息,以體現(xiàn)各方的參與和貢獻(xiàn)。統(tǒng)一得新聞稿件需得到多方得共同認(rèn)可。
3. 共同媒體計(jì)劃外可單獨(dú)邀請(qǐng)媒體做宣傳:雖然有共同的媒體計(jì)劃,但各方也可以根據(jù)自己的需要,單獨(dú)邀請(qǐng)一些特定的媒體來(lái)做宣傳。但這需要在合作方之間有一個(gè)明確的溝通和協(xié)調(diào),以避免可能的沖突。
4. 后期新聞稿宣發(fā)可側(cè)重品牌信息:活動(dòng)成功舉辦后,在后期的新聞稿中,可以更多地強(qiáng)調(diào)品牌的信息,以提升品牌的知名度和影響力。
5. 切忌兩方或者三方邀請(qǐng)同一家媒體,特別是央媒:這一點(diǎn)非常重要,如果不同的合作方給同一家媒體發(fā)送不同的新聞稿,側(cè)重點(diǎn)又不相同,會(huì)讓記者非常為難,甚至可能導(dǎo)致報(bào)道無(wú)法刊出得情況,對(duì)于媒體,特別是央媒來(lái)說(shuō),往往一場(chǎng)活動(dòng)原則上只能做一次報(bào)道,因此事先得溝通非常重要。
最后,我想再?gòu)?qiáng)調(diào)一下,無(wú)論在合作的哪個(gè)階段,良好的溝通和協(xié)調(diào)都是至關(guān)重要的。只有當(dāng)所有的參與方都能夠互相理解和尊重對(duì)方的需求和期待,活動(dòng)才能夠順利進(jìn)行,各方的利益也才能得到最大化。