本文作者為徐鵬，他使用OmniFocus快兩年了，在他的投稿中我們可以看到，這兩年中他不僅僅提高了事務處理的效率，也提升了自己全局規(guī)劃能力與自律能力。

相信很多人在接觸OmniFocus之前使用過其他類似的產品，比如ANYDO、滴答清單等事項管理軟件，我也是一樣，曾經用過Outlook來管理，滴答清單也開年費會員，ANYDO也曾經用過一個月，后來Things也用過一段時間，但是令我改變最大的還是OmniFocus這款神奇軟件，基本上顛覆了我對于整個事項管理的整個認知。

首先要感謝李老師帶我了解了這款軟件，并且學習了李長太老師的課程，加快對于OmniFocus軟件的上手使用；OmniFocus軟件本身使用起來是蠻復雜的，需要一些學習成本，但同時想更深入的使用好這款神器，更重要的是真正的理解其冰山下面的知識，這些在李老師的課程中均有提及。這篇文章中我更多的和大家分享使用OmniFocus近兩年，對于我自己的一些感受。

1.不僅僅是記錄

事項管理不是簡簡單單的把將來要做的事情記下來，再加個時間就可以的。而是可以規(guī)劃自己全部，包括工作、生活、健康、社交等等，將來預計可以發(fā)生的一切都可以規(guī)劃到OmniFocus里面，這是一套個人定制化的系統(tǒng)；而且這套系統(tǒng)建議自己結合自己實際情況給自己制定，別人的往往很好，但是不一定適合自己，因為每個人的主觀因素、客觀因素可能完全不一樣。

2.GTD的思想的簡單而又強大

記得第一次看到GTD那種圖，是十分簡單、直接的理解為：一件事情過來了，2分鐘能干完，干！不能立即干完，記！現(xiàn)在不會簡簡單單這么想了，這個可能和學習了PMP有點關系。GTD的思想簡單在，就是入口判斷極其簡單，簡單的同時也代表了高效執(zhí)行，且這是一個高效處理事件的入口方法，所以強大，而更為凸顯強大的是，事項入口后的一系列的操作；它能夠保證當下的聚焦性，能夠提醒你對將來要處理事件的規(guī)劃性，能夠協(xié)調將來各種事情的緊迫性。

3.聚焦當下

更加能夠有意識的聚焦當下，更多的有效執(zhí)行土豆番茄理論。OmniFocus的使用建立在GTD思想之上，任何事情是在規(guī)劃的情況下去執(zhí)行的，被規(guī)劃的生活，可以放心的聚焦當下，很少出現(xiàn)突然想到某些事情忘記做了的意外情況，所以“忘記一切，聚焦當下”的狀態(tài)，慢慢的培養(yǎng)出來，每天能夠有更多的番茄，效率獲得質的提升。

4.有意識提升規(guī)劃力

規(guī)劃力應該是在學完PMP之后才有明顯的感覺，GTD的思想將超過兩分鐘不能完成的事項全部丟到收件箱，每天自己會規(guī)定一個時間段清理收件箱，這個時間段內，可以考量如何完成這件事情，可以分為幾步，涉及到那幾個人，在什么時間節(jié)點，達到什么樣的目標，有什么樣的風險等等，運用PMP一套標準化的理論，可將每一件事情當作一個項目來對待，全面規(guī)劃進OmniFocus里去，后期只要按照執(zhí)行就可以，碰到意外走“PCDA”就可以了。

5.不斷提升自律能力、執(zhí)行力

前天晚上都會將OmniFocus內容做最后的處理在睡覺，所以每天早上起來大腦可以直接放空，只要打開OmniFocus就可以一目了然知道自己今天做什么，大腦不會花費額外的精力思考今天安排，早晨起來狀態(tài)更加輕松，一日之計在于晨。今天要做的事情就是簡單的按照規(guī)劃在一定的時間段內執(zhí)行就可以了。遇到特殊情況，遵循GTD，就這么簡單。

6.能夠不斷的強化目標管理能力

這里我認為也可以講“提升復盤能力”更為合適，在OmniFocus里有兩個地方可以保證這一點，第一個是每天清理收件箱的時間，第二個是“檢查”功能，每次到時間認真的重新梳理規(guī)劃相關事項，重點思考這個事項的如何達成，整個思考過程、思考邏輯就是在做目標管理這件事情，不斷的強化了目標管理的能力，這個需要更好的去編寫自己的標題，PMP的WBS對這件事請幫助很大。進一步而言還可以不斷提升自己的項目管理能力。

7.學會了SAY NO！

這個放在最后，因為我認為這是對于我而言是影響最大的，很多時候不好意思拒絕別人，但是自從使用了OmniFocus，對于別人的邀請（或是其他的事情），第一反應是記下來，然后看自己OmniFocus里面的規(guī)劃安排，有沒有其他事情沖突，有的話如果有沖突則進一步權衡哪一件事情重要，如果OmniFocus里之前安排的事情重要，是直接果斷拒絕的。如果沒有沖突，再思考一下，再給出答復。就整個流程而言，中間是有段理性的思考時間的，接下來就是根據(jù)理性思考的結果執(zhí)行就可以了。這樣生活著實輕松不少。

回顧近兩年的使用OmniFocus的時間，每一個月對于OmniFocus都有不一樣的認識，有人說6個月能夠充分的掌握好OmniFocus，我覺得那真的挺難的，首先必須得了解軟件基礎使用方法，其次飛了解相關基礎理論，在這基礎上，要自己根據(jù)自己的實際情況不斷的定制、調整自己的一套OmniFocus系統(tǒng)，每個人都是不一樣的，自己的一套OmniFocus系統(tǒng)只能自己不斷的摸索。

OmniFocus是一款神奇的軟件，同時希望可以幫助到更多的朋友。

徐鵬

2018年10月18日