近年來，關(guān)于財(cái)務(wù)人員是否會(huì)被人工智能所取代的討論從未停止過，但從某些角度來看，危機(jī)也會(huì)產(chǎn)生新的機(jī)遇。人工智能將成為財(cái)務(wù)的幫手，而不是對(duì)手。人工智能幫助財(cái)務(wù)擺脫簡(jiǎn)單、重復(fù)、低價(jià)值的工作，轉(zhuǎn)向價(jià)值創(chuàng)造的方向。

過去，財(cái)務(wù)面臨以下5個(gè)痛點(diǎn)：報(bào)銷費(fèi)用流程長(zhǎng)；單據(jù)審批占用時(shí)間多；資金管理分散；內(nèi)部控制滯后；缺乏有效的信息系統(tǒng)。

通過部署博為小幫軟件機(jī)器人，可以幫助財(cái)務(wù)在資金、總賬、應(yīng)付、應(yīng)收賬款、成本、資產(chǎn)等方面實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，并給其帶來新的變化，如流程加速和更新等。其價(jià)值體現(xiàn)為以下三點(diǎn)：

第一、優(yōu)化財(cái)務(wù)任務(wù)處理。軟件機(jī)器人可實(shí)現(xiàn)24小時(shí)全時(shí)工作，高于人工的精確度。幫助財(cái)務(wù)人員降低運(yùn)營(yíng)成本，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量和一致性，優(yōu)化分析水平。

第二、實(shí)施簡(jiǎn)單、周期短。非侵入性系統(tǒng)，數(shù)據(jù)對(duì)接，可以快速?gòu)浹a(bǔ)現(xiàn)有系統(tǒng)的不足，形成有效的自動(dòng)補(bǔ)充，也是最好的人工智能場(chǎng)景連接器。

第三、高靈活性。軟件機(jī)器人部署靈活，它不同于系統(tǒng)部署需要提供什么樣的服務(wù)器配置，訪問需要什么樣的瀏覽器，瀏覽器需要升級(jí)或降級(jí)到哪個(gè)版本？

分享小幫軟件機(jī)器人在財(cái)務(wù)共享領(lǐng)域的典型業(yè)務(wù)場(chǎng)景：

1、賬單處理自動(dòng)化

在日常收付業(yè)務(wù)交易量大、筆數(shù)多的情況下，手動(dòng)下載銀行對(duì)賬單、手動(dòng)對(duì)賬的效率和準(zhǔn)確性相對(duì)較低。軟件機(jī)器人可以根據(jù)規(guī)則自動(dòng)從銀行下載交易明細(xì)，并與企業(yè)信息系統(tǒng)中的收據(jù)和付款單進(jìn)行核對(duì)，大大降低了對(duì)賬錯(cuò)誤率，提高了工作效率。

2、報(bào)表統(tǒng)計(jì)自動(dòng)化

報(bào)表機(jī)器人可根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的報(bào)表編制方法，在固定時(shí)間點(diǎn)自動(dòng)批量編制報(bào)表、計(jì)算報(bào)表、報(bào)告報(bào)表和匯總報(bào)表。幫助企業(yè)財(cái)務(wù)人員提高信息報(bào)送效率，提高報(bào)送質(zhì)量。因此，在保證合規(guī)性的同時(shí)，還提高了企業(yè)的整體風(fēng)險(xiǎn)控制效率和管理能力。

3、發(fā)票查驗(yàn)自動(dòng)化

通過軟件機(jī)器人登錄增值稅檢查平臺(tái)，依次查詢?cè)鲋刀惏l(fā)票，自動(dòng)判斷發(fā)票真實(shí)性，大大提高了業(yè)務(wù)部門的效率。

4、月結(jié)自動(dòng)化

定義機(jī)器人月結(jié)工作臺(tái)內(nèi)的月結(jié)任務(wù)，制定月結(jié)規(guī)則。機(jī)器人自動(dòng)執(zhí)行月結(jié)任務(wù)，然后進(jìn)行月結(jié)檢查，生成月結(jié)報(bào)告并發(fā)送到相應(yīng)崗位。

5、審單自動(dòng)化

報(bào)銷單提交后，機(jī)器人根據(jù)文件類型自動(dòng)提取檢查方案，并根據(jù)檢查方案對(duì)相應(yīng)的檢查項(xiàng)目進(jìn)行比對(duì)。對(duì)接結(jié)果在檢查點(diǎn)執(zhí)行情況中通過標(biāo)注的形式顯示出來，方便后續(xù)人工干預(yù)。還可以通過系統(tǒng)建立報(bào)銷人員的信用機(jī)制，通過系統(tǒng)自動(dòng)審核信用等級(jí)高的員工提出的費(fèi)用報(bào)銷單。對(duì)于信用等級(jí)較低的員工，財(cái)務(wù)審計(jì)人員則需要手動(dòng)審計(jì)，結(jié)合流程抽樣檢查，大大提高了財(cái)務(wù)審計(jì)單的效率。