本文為你介紹：1、好用的項(xiàng)目管理工具；2、項(xiàng)目管理方法

隨著企業(yè)日益復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程和龐大的項(xiàng)目數(shù)量，如何高效地管理項(xiàng)目成為了必須面對的挑戰(zhàn)，許多企業(yè)開始使用項(xiàng)目管理工具和方法來更好地管理項(xiàng)目。

今天我就來介紹幾個好用的項(xiàng)目管理工具和方法，希望大家都能有所收獲。

一 、好用的項(xiàng)目管理工具

項(xiàng)目管理工具都大同小異，功能也差不多，本文以簡道云為例為您介紹四款好用的工具。

1. 甘特圖

甘特圖是常用來管理和計(jì)劃項(xiàng)目的圖表。它以條形圖的形式顯示出任務(wù)的起止日期和相關(guān)關(guān)系；

通過甘特圖，你可以準(zhǔn)確的把握項(xiàng)目進(jìn)度，進(jìn)行任務(wù)分工，并隨時調(diào)整任務(wù)的完成順序。

從一個甘特圖中，你可以清晰地看出任務(wù)有什么，何時開始何時結(jié)束，以及是誰負(fù)責(zé)的。

2. 日歷

日歷是最傳統(tǒng)的一種安排和管理時間的工具。利用日歷，你可以安排任務(wù)，會議和其他活動；

在每次查閱日歷的時候，你都能清晰地了解最近的安排，依據(jù)這個來安排日程。

然而，紙質(zhì)的日歷現(xiàn)在已經(jīng)落伍了，線上日歷功能更豐富，使用效果更好；

比如簡道云這款項(xiàng)目管理軟件，就提供了線上日歷功能。線上日歷可以在線提醒，項(xiàng)目成員通過‘日歷’功能設(shè)定日歷日程后，相關(guān)人員手機(jī)端會自動提醒。

3. 數(shù)據(jù)看板

數(shù)據(jù)看板主要是為了呈現(xiàn)公司當(dāng)前項(xiàng)目運(yùn)營管理的相關(guān)數(shù)據(jù)和圖表；

看板上的這些數(shù)據(jù)清晰可讀。方便項(xiàng)目組的每個成員實(shí)時了解項(xiàng)目發(fā)展情況，當(dāng)他們看到數(shù)據(jù)變化時，他們可以對數(shù)據(jù)變化迅速做出調(diào)整；

對于項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人來說，通過數(shù)據(jù)看板的數(shù)據(jù)，可以輕松的看到項(xiàng)目的進(jìn)展，資金分配情況等，從而根據(jù)需要做出調(diào)整；

4. 流程分析表

流程分析表主要是為了展示項(xiàng)目的進(jìn)展，平均處理時長和項(xiàng)目成員的工作情況；

這些數(shù)據(jù)可以清晰地看出項(xiàng)目的流轉(zhuǎn)情況，比如項(xiàng)目總數(shù)有多少，項(xiàng)目正在進(jìn)行的有多少，每個節(jié)點(diǎn)的平均處理時長是多少；

一旦項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)問題，通過觀察流程分析表，能夠很快地找到問題相關(guān)的負(fù)責(zé)人。

另外，這樣的流程分析表也很適合用于季度總結(jié)使用，項(xiàng)目成員的成果可以清晰地被展現(xiàn)出來。

以上展示的圖表都來自簡道云，簡道云具有強(qiáng)大的項(xiàng)目管理圖表工具繪制功能，通過豐富的內(nèi)置模板，你可以輕松得到這四種項(xiàng)目管理圖表工具。

二、好用的項(xiàng)目管理方法

好用的項(xiàng)目管理方法有很多，以簡道云為例，你可以使用簡道云提供的項(xiàng)目管理模板進(jìn)行項(xiàng)目管理，這個模板來自簡道云這款在線輕量級項(xiàng)目管理軟件，可以讓你全方面、多維度地管理項(xiàng)目。

以下是從任務(wù)制定、任務(wù)執(zhí)行驗(yàn)收和項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析三個方面介紹如何進(jìn)行項(xiàng)目管理：

1. 項(xiàng)目任務(wù)建立

小徐：老板我今天要開展一個項(xiàng)目

老板：知道了，你把材料拿過來吧

（小徐把材料拿了過來，老板丟在旁邊）

小徐：老板什么時候才能想起來我提交了一個材料呢

上述場景中，項(xiàng)目任務(wù)的建立非常麻煩，項(xiàng)目審批的負(fù)責(zé)人可能會忘記審批，導(dǎo)致項(xiàng)目的開展進(jìn)度一再延后。

而在簡道云的項(xiàng)目管理模板中，你可以在【1 新建項(xiàng)目任務(wù)】中提交項(xiàng)目或任務(wù)。由于簡道云開發(fā)了非常好用的流程表單審批系統(tǒng)，你提交的項(xiàng)目和任務(wù)會直接流轉(zhuǎn)到上一級，上一級馬上會收到項(xiàng)目審批提醒，項(xiàng)目任務(wù)建立規(guī)范、輕松、快捷。

2. 任務(wù)執(zhí)行驗(yàn)收

在項(xiàng)目任務(wù)開始后，必須要進(jìn)行任務(wù)的執(zhí)行和驗(yàn)收。

任務(wù)執(zhí)行驗(yàn)收是指按照項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行項(xiàng)目任務(wù)，并在任務(wù)完成后對結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收；

你可以在【2任務(wù)執(zhí)行驗(yàn)收】中的數(shù)據(jù)看板中看到你負(fù)責(zé)任務(wù)的執(zhí)行情況，也可以在這里登記你項(xiàng)目中所使用到的工時和費(fèi)用。這些登記的信息都會在數(shù)據(jù)看板里更新，讓你隨時隨地了解項(xiàng)目進(jìn)展；

為了更好地和項(xiàng)目中其他成員進(jìn)行溝通，你也可以在【4 其他高級功能】中提交日歷提醒，這樣，你所提醒的人手機(jī)上就會自動彈出彈框提示。

3. 項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析

項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析是指對項(xiàng)目過程和結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。

項(xiàng)目在統(tǒng)計(jì)分析后，自動生成了數(shù)據(jù)看板，這讓數(shù)據(jù)變得可視化。

可視化的數(shù)據(jù)更容易被人消化，不同項(xiàng)目之間的關(guān)系更加清晰，我們能夠第一時間看出來項(xiàng)目的進(jìn)展和情況。

你可以在【3 項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析】中看到項(xiàng)目任務(wù)的統(tǒng)計(jì)，負(fù)責(zé)人的統(tǒng)計(jì)等等，非常簡單方便。

在項(xiàng)目管理中，這三個方面是相互關(guān)聯(lián)的。

項(xiàng)目任務(wù)建立確定了項(xiàng)目的目標(biāo)和計(jì)劃，任務(wù)執(zhí)行驗(yàn)收實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃的執(zhí)行，并對結(jié)果進(jìn)行了驗(yàn)收，而項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析則對任務(wù)執(zhí)行過程進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和分析，以便對項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。

有效的項(xiàng)目管理需要不斷優(yōu)化這三個方面的工作，確保項(xiàng)目按時按質(zhì)完成。

這就是今天我介紹的項(xiàng)目管理工具和方法的全部內(nèi)容，選擇合適的項(xiàng)目管理工具和方法是成功的關(guān)鍵，不同的團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目可能適合不同的工具和方法；

大家認(rèn)為還有什么有用的項(xiàng)目管理工具和項(xiàng)目管理方法嗎？請?jiān)谠u論區(qū)留言。