作為一個不是很精通 Excel 應(yīng)用的普通職場人，日常在表格中處理數(shù)據(jù)，常常會想不出用什么公式可以解決當(dāng)前遇到的問題，或者想不起來某個公式的具體用法，還得臨時(shí)去查，挺麻煩的。

但是自從有了 ChatGPT，我們只需要清楚描述出自己所遇到的問題，它就可以自動給我們一個大概率可行的解決方案，甚至能幫我們寫 VBA 宏來解決復(fù)雜的表格處理難題。

今天用到的 ChatGPT 不用魔法，也不需要賬號，直接訪問就可以正常進(jìn)行對話。

網(wǎng)站地址放在文末了，有需要的小伙伴自取~

我們用常見的幾大函數(shù)來考驗(yàn)考驗(yàn)它，看看它是不是真的可以給出正確的函數(shù)公式。

連續(xù)區(qū)域求和

案例 A2 到 A9 單元格中是待求和的數(shù)據(jù)，想在 A10 單元格中得到它們的求和結(jié)果，我們把需求告訴 ChatGPT，得到如下答復(fù)，確實(shí)是正確的結(jié)果。

累加求和

接下來，求和的難度升級。

累計(jì)求和對于一般職場人來講，如果不知道相對引用和絕對引用的話，很難寫出來，所以我們嘗試讓 ChatGPT 幫我們寫一下，在 B 列對應(yīng)單元格中進(jìn)行累計(jì)求和，給到的需求描述和結(jié)果如下：

這里給到的結(jié)果確實(shí)符合需求，但是每個單元格都是一個新的公式，所以在嘗試溝通后，它給我了可以一次性滿足需求的函數(shù)結(jié)果，還是挺智能的。

條件求和

現(xiàn)在讓我們統(tǒng)計(jì)一下店鋪 3 賣出去吊墜的訂單總金額是多少。第一次，它給到的是 SUMIF 函數(shù)，結(jié)果只能滿足統(tǒng)計(jì)店鋪 3 賣出去所有商品的訂單綜合。

把計(jì)算結(jié)果告訴它之后，它及時(shí)修改函數(shù)為 SUMIFS 函數(shù)，并且給出了正確的函數(shù)公式，看來多條件求和也難不倒它。

邏輯函數(shù)

假設(shè)提瓦特大陸舉行了一場丘丘語等級考試，只有筆試和口語考試成績均超過 80 分的人可以獲得證書，我們來試試 ChatGPT 是否能正確判斷出來！

顯然，這對它來講很輕松就能搞定。

查詢引用函數(shù)

Vlookup 函數(shù)是一個非常好用的查詢函數(shù)，可以用一個關(guān)鍵詞查找到相關(guān)聯(lián)的其他數(shù)據(jù)，但對于這種參數(shù)較多的函數(shù)，很多人都不會正確使用它，我把問題提交給 ChatGPT 之后，它給我了正確的示例。

只需要把參數(shù)替換成表格中的信息就能得到正確的結(jié)果：

種族

=VLOOKUP(刻晴,A1:C9,2,FALSE)

屬性

=VLOOKUP(刻晴,A1:C9,3,FALSE)

文本函數(shù)

長度相等且有規(guī)律的數(shù)據(jù)可以使用分列快速完成拆分，如果遇到下面這樣文本和數(shù)字長度不一的時(shí)候，就很難用分列來拆分了。

但 ChatGPT 依然給出了正確的解決方案：

如果你看不懂這個函數(shù)，可以追問，讓它幫你解釋一下這個函數(shù)是怎么實(shí)現(xiàn)的。

日期函數(shù)

如果工作中需要跟進(jìn)很多項(xiàng)目的進(jìn)度，已知項(xiàng)目開工日期，以及最晚完工日期。

如果只是簡單的用日期相減，只能得到間隔的天數(shù)，并不能得到準(zhǔn)確的工作日數(shù)。這個時(shí)候就可以把難題拋給 ChatGPT，讓它來幫你計(jì)算。

VBA 編程

最后我們再來試試讓 AI 幫我們寫一個 VBA 宏，來實(shí)現(xiàn)將工作簿中，所有工作表的名稱輸出到當(dāng)前單元格中。

在我使用代碼創(chuàng)建宏之后，得到了正確的結(jié)果，它是真的可以幫我們實(shí)現(xiàn) VBA 變成自由！

寫在最后

從以上的測試來看，使用 ChatGPT 類的 AI 工具確實(shí)可以幫助我們解決常見的一些函數(shù)計(jì)算以及 VBA 編程的問題，但需要注意的是：

? 我們得清楚地將自己的表格結(jié)構(gòu)和需求說出來，這個對于大多數(shù)不了解表格的人來講是非常高的一個門檻，學(xué)會正確地提出問題，是成功解決問題的第一步。

? AI 生成的解決方案不一定就是正確的結(jié)果，你得有一定的知識積累和方法來判斷和驗(yàn)證。

? 就像今天這個工具窗口最下面的那句話說的一樣——搶走你工作的不會是 AI，而是先掌握 AI 能力的人。

所以，如果你想讓?ChatGPT 幫你解決 Excel 問題，你至少得有一定的 Excel 基礎(chǔ)，對于 Excel 要有一個整體的、系統(tǒng)性的認(rèn)知。

正好，我們家的《秋葉 Excel 3 天集訓(xùn)營》專為職場人準(zhǔn)備，從表格排版、數(shù)據(jù)整理到圖表呈現(xiàn)，快速全方位為你提供 Excel 知識。

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