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只要會(huì)復(fù)制粘貼,令人眼前一亮的創(chuàng)意圖表你也能制作出來

2023-07-25 08:02 作者:猴子數(shù)據(jù)分析  | 我要投稿


如果你是因?yàn)槲业臉?biāo)題黨而點(diǎn)開了文章,那下面的介紹,絕對不會(huì)讓你失望。只要你會(huì)復(fù)制粘貼,令人眼前一亮的創(chuàng)意圖表你也能制作出來!

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這些創(chuàng)意的圖表是怎么制作的呢?其實(shí)背后的原理總結(jié)起來就三大步:

第一步:準(zhǔn)備素材

第二步:復(fù)制素材

第三步:粘貼素材

下面我們就逐一破解吧。

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案例一


涉及知識點(diǎn):復(fù)制粘貼/層疊

選定目標(biāo)數(shù)據(jù)后,插入普通的柱形圖。?


接下來就是制作創(chuàng)意圖表的三大步。

第一步:準(zhǔn)備素材

圖表表達(dá)的是不同職位的平均薪水差異,所以,很自然地就想到用金幣來表示薪水。于是我找了一個(gè)金幣的圖標(biāo),作為素材備用。

第二步:復(fù)制素材

Ctrl+C,復(fù)制金幣圖標(biāo);


第三步:粘貼素材

單擊任一柱形圖,然后Ctrl+V粘貼。得到下圖:?

如上圖所示,圖標(biāo)被拉伸變形了。怎么辦?單擊任一圖標(biāo),在【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】窗口里,將填充方式勾選為【層疊】。效果如下圖:?

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接下來就是對圖表進(jìn)行簡單美化,如刪除網(wǎng)格線,調(diào)整間隙寬度等。最終如下圖所示:

通過上面案例一的預(yù)熱,想必大家都躍躍欲試。所以,像下面這樣的創(chuàng)意圖表,相信聰明的你應(yīng)該都能信手粘來了吧。

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那問題來了:圖標(biāo)素材要去哪兒找呢?其實(shí)Excel中自帶的圖標(biāo)就足夠多了。Excel 2019版本在【插入】選項(xiàng)卡下會(huì)有【圖標(biāo)】這個(gè)功能。這里面可是寶藏哦。你可以慢慢挖掘。


如果不是2019版本的小伙伴也不要泄氣,在iconfont-阿里巴巴矢量圖標(biāo)庫(https://www.iconfont.cn/)也有成噸的素材,就怕你挑到眼花。

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案例二

涉及知識點(diǎn):系列重疊/層疊與縮放

上面案例一是對單系列柱形圖改造。那多系列柱形圖又可以玩出什么樣的創(chuàng)意呢?復(fù)制粘貼大法當(dāng)然是少不了的,但是,除了復(fù)制粘貼,多系列柱形圖里【系列重疊】設(shè)置以及【層疊并縮放】的填充方式才是關(guān)鍵。?

首先,我們增加一輔助列“整體”,為原數(shù)據(jù)添加多一個(gè)系列,然后選中所有數(shù)據(jù),插入柱形圖:?

?單擊任一柱形圖,然后在【設(shè)置數(shù)據(jù)系統(tǒng)格式】窗口里,將【系列重疊】調(diào)為100%,那么,兩個(gè)系列的柱形就會(huì)完全重疊在一起,形成百分比重疊型柱形圖。

接下來又是復(fù)制粘貼大法的運(yùn)用啦。

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第一步:準(zhǔn)備素材

我準(zhǔn)備了一個(gè)男性人物圖標(biāo)(怎么找圖標(biāo)?上面案例一有說到哦),然后復(fù)制了一份,分別填充不同的顏色以備用。?

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調(diào)整柱形圖的寬度與高度,使得柱形圖的寬度、高度與素材的一致。(可以把素材放在柱形圖上面,對照著來微調(diào))為什么要這樣調(diào)整呢?因?yàn)楹竺嬉阉夭恼迟N進(jìn)柱形圖里,為了使素材不變形,這步工作可不能偷懶哦。

就這樣,準(zhǔn)備工作做好了。

第二步:復(fù)制/粘貼素材

Ctrl+C復(fù)制灰色圖標(biāo)素材,然后Ctrl+V粘貼到藍(lán)色柱形圖,如下:

同樣的步驟,Ctrl+C復(fù)制青色圖標(biāo)素材,Ctrl+V粘貼到黃色柱形圖,如下:

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然后分別對兩個(gè)圖標(biāo)的填充方式調(diào)整為【層疊并縮放】


就這樣,圖表成形了!

添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。怎么讓數(shù)據(jù)標(biāo)簽都跑到頭上去呢?不可能一個(gè)一個(gè)拖上去吧。

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利用【單元格的值】就可實(shí)現(xiàn)。我們先顯示出灰色部分的數(shù)據(jù)標(biāo)簽:

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選中數(shù)據(jù)標(biāo)簽,在【設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式】窗格,把【值】前的勾勾去掉,勾選【單元格的值】


這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)excel對話框。在彈出的對話框中,選擇占比的數(shù)據(jù)即可。


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然后數(shù)據(jù)標(biāo)簽就設(shè)置好了。

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對圖表的網(wǎng)格線、縱坐標(biāo)軸等進(jìn)行刪除簡化,最后效果如下圖:

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案例三


知識點(diǎn):逆序坐標(biāo)

案例一、二我們介紹了單系列、多系列類型柱形圖的玩法,而接下來繼續(xù)進(jìn)階對比柱形圖。?

工作中,我們要對比一組數(shù)據(jù)的時(shí)候,常會(huì)把它做成柱形圖或者條形圖,下面所要講到的蝴蝶圖其實(shí)就是條形圖的變身,是兩組數(shù)據(jù)的橫向?qū)Ρ?。因?yàn)槠湔故拘Ч窈某岚蛞粯?,所以,又稱為蝴蝶圖或旋風(fēng)圖。

首先,選中數(shù)據(jù)源,插入簇狀條形圖:

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縱坐標(biāo)軸的順序倒過來了,設(shè)置為【逆序類別】倒過來即可。

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接下來的工作,就是要把男性的數(shù)據(jù)給掰到右邊。

選中男性的數(shù)據(jù)(藍(lán)色柱形圖),把它設(shè)置為【次坐標(biāo)軸】。

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這時(shí)候會(huì)看到下方多出一個(gè)橫坐標(biāo)軸。?

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選中下方的橫坐標(biāo)軸,將其設(shè)置為【逆序刻度值】。男性的數(shù)據(jù)就這樣被掰過來了。

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注意看坐標(biāo)軸的變化。上面的橫坐標(biāo)軸是控制女性數(shù)據(jù)的;下面的橫坐標(biāo)軸是控制男性數(shù)據(jù)的。

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分別設(shè)置上下兩個(gè)橫坐標(biāo)軸的邊界,使它們相等。

最大值=兩個(gè)橫坐標(biāo)軸的最大值(如本案例演示中為10000)

最小值=-最大值(本案例演示中為-10000)

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看,效果已經(jīng)出來了。


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但是主要縱坐標(biāo)在中間,很難看得清楚。能不能把它移到左側(cè)呢?選中主要縱坐標(biāo),把主要縱坐標(biāo)軸前的勾勾取消,勾選【次要縱坐標(biāo)軸】,坐標(biāo)軸就出現(xiàn)在左側(cè)了。

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縱坐標(biāo)軸的順序倒過來了,設(shè)置為【逆序類別】倒過來即可。然后添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽,刪除網(wǎng)格線等。最終效果如下圖,是不是像個(gè)翩翩起舞的蝴蝶?


總結(jié):

只要掌握了復(fù)制粘貼大法,你就可以充分利用豐富的圖標(biāo)或圖片素材來填充圖表,使圖表觀點(diǎn)表達(dá)更生功形象,同時(shí)填充方式的設(shè)置是實(shí)現(xiàn)創(chuàng)意圖表的關(guān)鍵,【層疊】【層疊并縮放】,都要掌握哦。


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