6月26日

四川瀘州市江陽(yáng)區(qū)一位母親

拆開(kāi)了女兒檔案袋的封條

女兒看到后崩潰大叫

個(gè)人檔案可以放在自己手里嗎？

如果誤拆了檔案該怎么辦？

媽媽誤拆女兒檔案袋

6月27日，一段監(jiān)控視頻引發(fā)網(wǎng)友關(guān)注。

視頻顯示，一女孩發(fā)現(xiàn)桌上的檔案袋的封條被撕開(kāi)，朝著屋內(nèi)的母親大聲吼叫。女孩說(shuō)“檔案袋封條不能拆”，母親則回復(fù)說(shuō)自己不知道。之后女孩把檔案袋拍在桌子上，不知所措。

27日下午，記者聯(lián)系上這位母親張女士。張女士稱，檔案是大女兒的，當(dāng)時(shí)就是不小心給拆開(kāi)了。目前，家人正在對(duì)這件事情進(jìn)行補(bǔ)救。

針對(duì)此事

不少網(wǎng)友表示

檔案袋封條上應(yīng)該有字的

媽媽不應(yīng)隨意打開(kāi)

也有網(wǎng)友表示

自己的檔案也曾被打開(kāi)過(guò)

有網(wǎng)友認(rèn)為

媽媽可能不知道檔案的重要性

除了檔案室的工作人員

連本人都無(wú)權(quán)拆封自己的檔案

還有網(wǎng)友表示

檔案不應(yīng)隨意擺放

檔案袋為什么不能私自拆封

1、根據(jù)相關(guān)規(guī)定個(gè)人檔案屬于機(jī)密文件，只有擁有檔案管理權(quán)限的單位才能將檔案拆開(kāi)查驗(yàn)以及將檔案審核密封，沒(méi)有檔案保管權(quán)限的單位以及個(gè)人是不允許將檔案拆封的。如果有個(gè)人或者單位不遵守相關(guān)規(guī)定私自拆封，有檔案管理權(quán)限的單位可以拒收相關(guān)檔案，因?yàn)闄n案的不穩(wěn)定性因素太多了，無(wú)法保證檔案的真實(shí)性和完整性。

2、檔案被拆封之后，相關(guān)單位拒收那么檔案就會(huì)變成“廢”檔，或“死”檔。重建檔案流程復(fù)雜、麻煩，所以大家千萬(wàn)不要好奇去拆封檔案。

3、檔案私自拆開(kāi)后會(huì)被人才市場(chǎng)拒收，被人才市場(chǎng)拒收后，會(huì)導(dǎo)致考研、考公務(wù)員等受到影響，雖然很多考試在報(bào)名時(shí)并不會(huì)要求你提供檔案，但在后期都會(huì)需要提供或者審核檔案，比如公務(wù)員的政審等；檔案有問(wèn)題，自己的很多權(quán)益沒(méi)有辦法享受到，比如特殊工種提前退休等。所以，檔案不能被打開(kāi)，否則會(huì)給自己帶來(lái)非常大的影響。

檔案除了供用人單位考察錄用人員之外，也是維護(hù)個(gè)人權(quán)益和福利的憑證，無(wú)論是工作調(diào)動(dòng)、考研、公務(wù)員招考，還是職稱評(píng)審、考資格證、工齡認(rèn)定、社保辦理、住房補(bǔ)貼發(fā)放、入黨、辦理退休等，都要用到它。

而檔案的有效保管地就是有檔案保管權(quán)限的單位，這些單位有哪些呢：工作單位所在地的人才市場(chǎng)、戶籍地的人才市場(chǎng)、企事業(yè)單位都有檔案保管權(quán)限的，但是，企事業(yè)單位只對(duì)內(nèi)部員工，不對(duì)外保管檔案，人才市場(chǎng)可以對(duì)外托管檔案。

不小心拆開(kāi)了檔案怎么辦？

自己不小心拆掉了檔案的封條怎么辦？27日下午，記者咨詢了從事檔案工作的林女士。

林女士介紹，個(gè)人檔案一般會(huì)存放在學(xué)校、人才市場(chǎng)或工作單位。檔案轉(zhuǎn)遞是以公對(duì)公的方式進(jìn)行的，且需要單位出具調(diào)檔函。即使是自己的檔案，也不允許個(gè)人持有，更不允許將檔案上的封條私自拆開(kāi)。

“當(dāng)事人如果需要查詢相關(guān)檔案，也需由檔案管理人員操作進(jìn)行拆、封。”林女士稱，如果不小心拆掉了檔案袋上的封條，需要到相關(guān)單位去重貼封條并蓋章，“此前封條上蓋的章是哪個(gè)單位的就去找那個(gè)單位。”

然而，對(duì)已經(jīng)撕開(kāi)的檔案袋重貼封條，不會(huì)那么容易，因?yàn)闄n案里的內(nèi)容有沒(méi)有更換，文件是否缺失都很難核實(shí)，工作單位或者人才市場(chǎng)重貼封條是有風(fēng)險(xiǎn)的。

成都市人才服務(wù)中心檔案管理部部長(zhǎng)茍小娟科普道：“畢業(yè)生檔案有涉密性，不屬于個(gè)人財(cái)產(chǎn)，屬于國(guó)家資源，一定不能私自拆封?！?/p>

“檔案一旦拆封以后，就不能確認(rèn)檔案里面的東西是否是材料形成機(jī)構(gòu)最初形成的東西?！彼e例說(shuō)，比如有一個(gè)人的畢業(yè)生檔案里面，除了他的高校畢業(yè)生登記表，還有他的獎(jiǎng)懲材料，如果私自拆開(kāi)后，我們無(wú)法確認(rèn)其是否是原單位實(shí)際給的獎(jiǎng)懲材料，有沒(méi)有存在處分材料被抽取，或者檔案里其他材料被更改的情況。由于這種情況無(wú)法確認(rèn)，所以必須回原單位去核實(shí)。

畢業(yè)后檔案去哪兒了？

日前，人社部、教育部印發(fā)《關(guān)于積極穩(wěn)妥做好高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞接收工作的通知》，提出全面落實(shí)取消就業(yè)報(bào)到證政策要求，規(guī)范檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

畢業(yè)后檔案去哪了？如果是去機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位等用人單位就業(yè)的，檔案會(huì)轉(zhuǎn)到用人單位進(jìn)行管理。

如果是去沒(méi)有人事檔案管理權(quán)限的非公單位就業(yè)，檔案可以轉(zhuǎn)遞到就業(yè)地或戶籍地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理，到超大型城市就業(yè)的，按當(dāng)?shù)匾?guī)定執(zhí)行。

如果是未就業(yè)、出國(guó)留學(xué)或者創(chuàng)業(yè)，檔案一般轉(zhuǎn)至戶籍地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。

畢業(yè)生的檔案要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定，檔案是嚴(yán)禁自行攜帶轉(zhuǎn)遞的。

學(xué)校會(huì)根據(jù)畢業(yè)生的畢業(yè)去向，轉(zhuǎn)到有人事管理權(quán)限的用人單位或相應(yīng)的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。畢業(yè)生工作單位發(fā)生變化時(shí)，要按照有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)遞人事檔案。