國(guó)企事業(yè)單位等具有人事權(quán)的單位，通常由組織人事部門負(fù)責(zé)內(nèi)部人員檔案管理。為了優(yōu)化管理質(zhì)量、提升管理能效，人事檔案數(shù)字化漸漸提上了不少單位的議程，那有哪些需要注意的？

? ?1、硬軟件設(shè)備。數(shù)字化顧名思義是需要將實(shí)體紙質(zhì)材料，轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式進(jìn)行存儲(chǔ)，而轉(zhuǎn)化的過程、存儲(chǔ)的辦法，都需要用到相對(duì)應(yīng)的硬軟件設(shè)備。人事檔案數(shù)字化對(duì)檔案管理的形式提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求：數(shù)字化前必須進(jìn)行專業(yè)的人事檔案整理，分好十大類、進(jìn)行排序、編目、著錄，利用；利用掃描儀、處理軟件進(jìn)行掃描、錄入、修圖；最后將掃描結(jié)果與電子目錄、紙質(zhì)目錄一一對(duì)應(yīng)，進(jìn)行分類及硬件存儲(chǔ)。從流程上可以看出，檔案數(shù)字化對(duì)硬軟件設(shè)備都有所要求。

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? ?2、政策法規(guī)。2017年國(guó)家檔案局發(fā)布的檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)就包含了《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》等一系列標(biāo)準(zhǔn)，詳細(xì)闡述了紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程、技術(shù)及管理要求、工作用表等，為紙質(zhì)檔案數(shù)字化起到了更好的標(biāo)桿性作用。在進(jìn)行人事檔案數(shù)字化時(shí)，按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等政策法規(guī)執(zhí)行，不僅更加科學(xué)，也是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，切合最新的管理方法和管理理念。

? 開展人事檔案數(shù)字化除了注意以上2點(diǎn)，執(zhí)行人員層面的專業(yè)、細(xì)致、規(guī)范性也是需要進(jìn)行考究的，如果在執(zhí)行時(shí)對(duì)檔案紙張產(chǎn)生損毀、內(nèi)容泄露，那可就得不償失了！