企企通:為什么SaaS采購管理平臺(tái),對(duì)成長型企業(yè)發(fā)展很重要?

根據(jù)艾瑞咨詢發(fā)布的《2022年中國企業(yè)級(jí)SaaS行業(yè)研究報(bào)告》,未來三年SaaS行業(yè)的增長也將與宏觀經(jīng)濟(jì)恢復(fù)速度相掛鉤,在中性預(yù)期下,到2024年中國企業(yè)級(jí)SaaS市場規(guī)模將有望達(dá)到1201億元。
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由于SaaS和云模式出現(xiàn),采購角色在慢慢發(fā)生了變化,這種變化不僅影響了企業(yè)的采購流程,而且也改變了企業(yè)如何評(píng)估、選擇和使用供應(yīng)商。企業(yè)現(xiàn)在更加重視技術(shù)和服務(wù)的質(zhì)量,以及靈活性、可靠性和靈活性等因素,而不僅僅是價(jià)格。
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然而,市場上有很多的選擇,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者都必須在做出決定之前了解所有可用的選擇。
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我們企企通理解目前企業(yè)在優(yōu)化成本方面面臨很大壓力。我們也知道,在可見性、洞察力和一致性有限的情況下,這項(xiàng)任務(wù)是多么困難,這就是我們?cè)谶@里提供幫助的原因。
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今天給大家分享一下,擁有可靠、高效的 SaaS 采購管理平臺(tái)比以往任何時(shí)候都更加重要。為什么它是必要的,并讓我們一起探SaaS 采購管理平臺(tái)價(jià)值,以及如何實(shí)現(xiàn)采購管理保供、降本及提效三大主要目標(biāo)價(jià)值,助力成長型企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)和創(chuàng)新發(fā)展。
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1?為什么企業(yè)需要SaaS采購管理平臺(tái)
隨著企業(yè)高速發(fā)展,企業(yè)采購管理變得越來越復(fù)雜,所面臨管理現(xiàn)狀有很多,比如:
采購與供應(yīng)商管理難。供應(yīng)商多而雜,供應(yīng)商質(zhì)量參差不齊,交貨不及時(shí),難以評(píng)估供應(yīng)商績效;傳統(tǒng)線下采購不透明,詢價(jià)效率低,采購環(huán)節(jié)難管控,信息無法共享;
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軟件及運(yùn)維成本高。傳統(tǒng)ERP軟件價(jià)格高昂,幾十萬上百萬不等,成長型企業(yè)難以承受;上線系統(tǒng)后,需要大量門人員維護(hù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等等,對(duì)成長型企業(yè)來說是一筆很大的開支;
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傳統(tǒng)系統(tǒng)擴(kuò)展難。傳統(tǒng)系統(tǒng)架構(gòu)復(fù)雜,功能多,定制化程度高,一方面難以擴(kuò)展功能模塊;另一方面需要花費(fèi)大量資金進(jìn)行系統(tǒng)功能擴(kuò)展;
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用戶體驗(yàn)差。傳統(tǒng)系統(tǒng)功能、UI交互復(fù)雜,用戶體驗(yàn)不好。數(shù)據(jù)傳遞不及時(shí),同時(shí),難以多端同時(shí)使用。
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這些問題都需要企業(yè)采取有效的措施來解決,以確保采購流程的順利進(jìn)行,并實(shí)現(xiàn)采購過程節(jié)約成本、提高效率的目的。
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采購流程往往會(huì)遇到瓶頸,并且流程中缺乏可見性。請(qǐng)求者不知道應(yīng)該向誰提出請(qǐng)求,采購團(tuán)隊(duì)也不知道應(yīng)該由誰批準(zhǔn)這些請(qǐng)求。但是SaaS采購管理平臺(tái)通過使流程更加簡化和透明來防止所有這些瓶頸。
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此外,SaaS采購解決方案使各種規(guī)模的企業(yè)能夠確定可以優(yōu)化 SaaS 訂閱的流程,并提供對(duì)整個(gè)企業(yè) SaaS 合同的完整可見性。
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有了SaaS采購管理平臺(tái),企業(yè)可以促進(jìn)更好的采購數(shù)字化決策,同時(shí)降低與 SaaS 合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。
2?SaaS采購管理平臺(tái)對(duì)成長型企業(yè)價(jià)值
成長型企業(yè)出于各種原因購買SaaS采購管理平臺(tái),其價(jià)值主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、直接影響企業(yè)的盈利能力
為了保持企業(yè)盈利能力,從采購中獲得最大的潛在價(jià)值至關(guān)重要,而SaaS采購管理平臺(tái),簡化高效的采購流程可以確保企業(yè)降低采購成本,增加利潤。
但如果一家公司缺乏組織和有效的采購流程,即使是很小的開支也會(huì)很快累積起來,導(dǎo)致不可持續(xù)的支出。從長遠(yuǎn)來看,這可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)盈利能力下降,并可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)不穩(wěn)定。
因此,企業(yè)必須采用有效的SaaS采購流程來減少開支并提高其業(yè)務(wù)的盈利能力。
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2、改善供應(yīng)商關(guān)系
SaaS 采購管理平臺(tái)可以加強(qiáng)供應(yīng)商溝通,以及更有效地管理供應(yīng)商合同和績效,這些都能提高與供應(yīng)商的信任度并加強(qiáng)關(guān)系。同時(shí)有助于提高產(chǎn)品質(zhì)量、減少開支和提高業(yè)務(wù)績效。
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3、降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)
計(jì)劃周密的采購管理策略,可以通過SaaS采購管理平臺(tái)來幫助企業(yè)降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)。
供應(yīng)商經(jīng)過審查、合格并在可靠的SaaS采購管理平臺(tái)得到持續(xù)管理。通過與可靠的供應(yīng)商合作,企業(yè)可以最大限度地減少供應(yīng)鏈中斷并降低與質(zhì)量、交付和定價(jià)風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。

4、可擴(kuò)展性
SaaS 采購管理平臺(tái)可以快速擴(kuò)展或縮減,以適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)需求,比如根據(jù)企業(yè)實(shí)際配置需求進(jìn)行增加或減少相對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)功能,對(duì)模板與應(yīng)用的要求進(jìn)行個(gè)性化定制。
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5、體驗(yàn)性
由于SaaS 采購管理平臺(tái)使用體驗(yàn)性好,企業(yè)無需購買任何IT設(shè)備,比如服務(wù)器、硬件、存儲(chǔ)環(huán)境等等。只需聯(lián)網(wǎng)通過賬號(hào)密碼,即可在任何地方登錄使用。因此員工可以輕松便捷訪問完成工作所需的任務(wù),大大節(jié)省了企業(yè)上線使用工具的時(shí)間,降低上線風(fēng)險(xiǎn)。
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總而言之,SaaS采購管理平臺(tái)可以為你企業(yè)帶來許多好處,像企企通SaaS采購智能云平臺(tái),除了上面的功能價(jià)值,還可以幫助成長型企業(yè)建立起采購與供應(yīng)商的采購協(xié)同,助力企業(yè)的采購業(yè)務(wù)智能化管理,采購流程統(tǒng)一化、透明化、規(guī)范化、平臺(tái)化,提高企業(yè)采購能力,降低采購成本,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。
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