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補辦檔案麻煩嗎?看完你就知道了!

2023-08-29 17:00 作者:幫幫團檔案服務(wù)  | 我要投稿

補辦檔案麻煩嗎?我的檔案丟失了想補辦,我的檔案被單位扣押了想重新補一份,我的檔案拆開了不想要了想重新補辦.....今天我來告訴你,補辦檔案到底麻不麻煩?


1.學(xué)籍檔案是從高中(中專)開始建立,檔案材料的形成不是一個部門或是某個人能全部完成的,檔案補辦最少要與學(xué)校5部門溝通,7個領(lǐng)導(dǎo)簽字,才能進行蓋章。每一個環(huán)節(jié)都離不開部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,如果只要一個領(lǐng)導(dǎo)不簽字或者不蓋章,下面的環(huán)節(jié)就進行不了,檔案就無法成功補辦。


2.檔案材料補辦填寫,很多表格都是要自己填寫,而且都是要根據(jù)實際情況填寫,哪一年入學(xué),哪個學(xué)校畢業(yè),證明人是哪個,都是要一一寫清楚,學(xué)習(xí)經(jīng)歷從小學(xué)開始填寫到最高學(xué)歷,不是你想怎么填就怎么填,填寫完之后要找領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章。有時候一個地方填錯或蓋錯章,影響的是你后期檔案使用時一系列問題。曾經(jīng)有一個學(xué)生因檔案內(nèi)有一個錯別字導(dǎo)致考公政審被刷,后來把學(xué)校告了,導(dǎo)致這個學(xué)校再也不給補辦檔案。

3.補辦的檔案材料基本不會像原始檔案那樣能把所有材料補齊,很多檔案材料是唯一的,是沒有辦法照著原始檔案內(nèi)的材料一一補辦齊全,只能說學(xué)校能補辦哪些就補辦哪些,到底能不能用,不是你說了算,需要的人才市場、組織部說了算,因為材料是要過他們的審核的。


4.如果一個學(xué)校有好幾個校區(qū),且都在不同地方,會找錯地方、找錯領(lǐng)導(dǎo)等,那么補辦的周期和難度會增加很多,因為要一步一步走流程,把這些部門連貫起來幫補出一份檔案。


5.遇到輔導(dǎo)員退休等,那補辦起來會很困難,因為要輔導(dǎo)員簽字、寫評語。雖然輔導(dǎo)員起到的作用只是一小部分,但是沒有輔導(dǎo)員,檔案補辦無法順利進行。


補辦檔案不是我們想象中那么簡單,這上面說的只是大概的情況,有些去現(xiàn)場辦理還會遇到各種各樣的問題,所以大家要重視自己的檔案,千萬不要不把自己的檔案當(dāng)一回事!有部分學(xué)校已經(jīng)明確規(guī)定不能補辦,學(xué)校愿意幫你補辦是情分,不能補辦是本分。


好了,今天的內(nèi)容就說到這兒,如果還有檔案補辦的問題,可以隨時咨詢!


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