湖南高校畢業(yè)生學籍檔案丟失補辦的全部流程都在這里
學籍檔案一般是跟隨著我們,我們到到哪里學籍檔案就轉(zhuǎn)遞到哪里。但是有很多人在離校之后沒有關(guān)注自己的檔案,導致檔案丟失不見了。今日就給大家湖南高校畢業(yè)生學籍檔案丟失補辦的全部流程。
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湖南學籍檔案補辦可以分為以下幾個步驟:
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第1步:開具檔案遺失證明,我們需要請單位幫我們開具一份檔案遺失證明,然后加蓋公章。
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這里的單位包括:學校、國企、事業(yè)單位、人才服務中心等;
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第2步:我們需要準備學籍檔案補辦的材料:身份證原件和復印件、畢業(yè)證原件和復印件、學信網(wǎng)電子注冊備案表、個人藍底證件照等。
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第3步:我們需要攜帶上述材料到原畢業(yè)學校的學工處或者就業(yè)辦提交學籍檔案補辦申請,老師核實完情況后,我們到學生處學生管理科領(lǐng)取一份畢業(yè)生登記表,我們需要根據(jù)自己的實際情況填寫。
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畢業(yè)生登記表通常情況下為五到六頁,涵蓋以下內(nèi)容:個人基本情況、學生履歷、家庭情況、社會關(guān)系情況、自我鑒定、班級鑒定、院系意見、學校意見等。
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第4步:畢業(yè)生登記表填寫完后,我們需要找輔導員簽字和寫評語,再找院系領(lǐng)導寫意見,最后到校長辦公室加蓋學校公章。
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部分學校申請加蓋公章還需要走用章申請手續(xù),只有等用章申請通過后才能加蓋公章,所以我們要先與相關(guān)老師溝通清楚流程,安排好時間,以免白跑。
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第5步:畢業(yè)生登記表補辦完成之后我們需要補辦檔案內(nèi)另外的一些材料,包括:成績單、招生錄取花名冊、入學登記表等。
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第6步:缺失材料補辦完成后,我們需要到學生檔案管理辦公室找相關(guān)老師審核,審核無誤后,老師會將我們的學籍檔案重新密封并加蓋公章。
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第7步:補辦好的學籍檔案需要公對公的轉(zhuǎn)遞到人才中心或者工作單位,切勿私自保存,以免造成死檔。
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以上就是湖南高校畢業(yè)生學籍檔案丟失補辦的全部流程,趕緊按照上述的流程去進行補辦吧!如果還有疑問,可以咨詢專業(yè)人員。
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