集簡云 x 車鄰邦丨實現(xiàn)金蝶云星辰快速集成第三方系統(tǒng),實現(xiàn)單據(jù)自動同步
品牌故事
車鄰邦成立于2009年,專注于汽車貼膜及美容裝飾服務,核心業(yè)務是為高端4S店、4S集團提供汽車精品領域“產(chǎn)品+營銷+施工+售后”的一站式解決方案。公司成立至今已有14年之久,累計服務客戶數(shù)百家、累計服務車輛百萬臺次,口碑極佳。曾被美國威固品牌授予公司榮譽包括:2020年最佳合作伙伴獎、2019年到2016年威固爭霸賽全國冠軍,2015年度威固中國PDI金牌服務商等多次嘉獎

遇到的問題
車鄰邦作為汽車后市場行業(yè)領軍企業(yè),擁有著先進的管理經(jīng)驗和豐富的行業(yè)技術沉淀,發(fā)展至今,線下門店分支已遍布北京各個城區(qū)。
為了緊跟數(shù)字化的步伐,對審批、工單場景實現(xiàn)有效管控,因此車鄰邦早早部署了各種系統(tǒng):內(nèi)部使用釘釘作協(xié)作為溝通系統(tǒng),F(xiàn)6作為線下門店的業(yè)務管理系統(tǒng),金蝶云星辰則作為財務ERP管理系統(tǒng)。
但隨著業(yè)務和團隊的不斷發(fā)展壯大,車鄰邦在財務管理方面的問題和需求也逐漸暴露出來:
??釘釘與金蝶云星辰各自獨立,審批類單據(jù)需要財務人員手動錄入到金蝶云星辰創(chuàng)建財務憑證。
不同門店的報銷、采購等審批類型單據(jù)每月總計可在1000張左右,而釘釘和金蝶云星辰系統(tǒng)之間各自獨立,每一張審批單通過后,都需要財務人員手動復核并錄入到金蝶系統(tǒng),耗費財務人員大量的時間和精力。
? F6系統(tǒng)與金蝶云星辰各自獨立,財務人員手動同步工單信息到金蝶云星辰創(chuàng)建銷售出庫單。
每個門店每月接收到的工單基本在500張左右,F(xiàn)6和金蝶云星辰系統(tǒng)之間各自獨立,每一張工單同樣需要財務人員手動復核并錄入到金蝶系統(tǒng),審批單和工單錄入雙重壓力影響著財務的效率和準確率。
訴求:企業(yè)的財務與業(yè)務不是割裂的,要在業(yè)務中深度融合財務,找到可以讓系統(tǒng)集成的方法,實現(xiàn)自動化流程,減少人工干預,才能提高效率,降低錯誤率。
如今,千變?nèi)f化的市場環(huán)境,剝奪了企業(yè)長時間試錯機會,對于尋找無需IT開發(fā)成本、降低人力成本且能實現(xiàn)自動化流程的方案也是當下車鄰邦重視的事情。在偶然的機會下,車鄰邦遇見了集簡云,借此,車鄰邦正式開啟用集簡云,親身體驗“集成“的效果。
集簡云解決方案
集簡云作為一款軟件連接器,無需開發(fā)、無需代碼知識就可以輕松打通數(shù)百款軟件之間的數(shù)據(jù)連接,能夠作為“橋梁”,快速將財務系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、工單系統(tǒng)等700+系統(tǒng)連接,從而幫助企業(yè)減少繁瑣低效的業(yè)務流程,打造自動化、智能化辦公場景。
??釘釘連接金蝶云星辰,助力財務和審批業(yè)務更好的融合,相互支撐。通過集簡云搭建釘釘?shù)浇鸬菩浅降淖詣踊鞒蹋瑢崿F(xiàn)旗下門店的借款或費用報銷審批單通過時,自動同步審批單數(shù)據(jù)至金蝶云星辰創(chuàng)建憑證。
曾經(jīng)被困于無盡的單據(jù)中,無法抽身,耗費大量時間和精力,現(xiàn)在一個自動化流程減少了財務人員繁瑣重復的低價值工作,把更多的時間和精力放在更重要的、有結果的事情上。

???F6連接金蝶云星辰,助力財務和工單業(yè)務高效流轉,讓繁瑣變極簡。
通過集簡云搭建F6到金蝶云星辰的自動化流程,實現(xiàn)各個門店的工單系統(tǒng)有新增或修改工單時,自動查詢工單數(shù)據(jù)并同步至金蝶云星辰創(chuàng)建/修改出庫單。一個自動化流程減少財務人員手工操作環(huán)節(jié)和核算工作量,有效減少出錯率,工作效率提升80%。

集簡云憑借在行業(yè)深耕多年所沉淀下來的業(yè)務能力與成熟的行業(yè)解決方案,獲得了車鄰邦的認可。目前車鄰邦已針對不同門店搭建了近20條流程,從體驗到正式運行,實打?qū)嵉貛椭脩艚鉀Q系統(tǒng)不互通的難題。
客戶 · 反饋
數(shù)字化時代,效率逐漸成為企業(yè)運轉過程中最關鍵的因素之一。數(shù)字化轉型之路上,給車鄰邦帶來了許多新的機遇和挑戰(zhàn),如何用正確的方式緊跟數(shù)字化轉型,讓數(shù)智化、自動化為企業(yè)插上加速發(fā)展的翅膀,也是車鄰邦一直在思考和探尋的。
如果還只是依賴傳統(tǒng)人工手動操作模式,不搭建自動化業(yè)務生態(tài)系統(tǒng),無疑影響到客戶的使用體驗甚至企業(yè)的正常運轉。集簡云則幫助企業(yè)真正做到了:
業(yè)務與財務之間的無縫連接,提高了財務管理和企業(yè)效率。
減少財務人員手工操作環(huán)節(jié)和核算工作量,有效減少出錯率,降低資金風險。
實現(xiàn)單據(jù)流程自動化,由點到線,由線到面,讓數(shù)據(jù)、業(yè)務流程自動化流轉,非常高效。
集簡云:讓連接更簡單
集簡云是一款超級軟件連接器,無需開發(fā),無需代碼知識就可以輕松打通數(shù)百款軟件之間的數(shù)據(jù)連接,構建自動化與智能化的業(yè)務流程。通過自動化業(yè)務流程,每月可節(jié)省您數(shù)百甚至數(shù)萬小時的人工成本。
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