4個(gè)瀏覽表格的實(shí)用技巧,很多人在偷偷用,你知道幾個(gè)?

大家好,我是小爽,又見面啦~?我平常用的比較多的是 Excel,WPS 真的很少用。?但是,最近在群里,居然看到有人在夸 WPS!??!?

?然后我就在想,WPS 到底有哪些符合國人使用情況的人性化功能呢?
?本著好奇,我下載了 WPS,去搗鼓了一下它。??不看不知道,一看真的就嚇一跳,今天我就來介紹一下:?相比于 Excel,WPS 那些讓我驚喜的、有利于瀏覽表格的功能。

保護(hù)你的眼睛,護(hù)眼功能
作為一個(gè)經(jīng)常跟數(shù)據(jù)打交道的苦逼 Exceller,每天需要看大量的數(shù)據(jù),看久了,眼睛就特別容易累。
這不,貼心的 WPS 就給了我們一個(gè)護(hù)眼功能。?單擊【視圖】選項(xiàng)卡,就可以看到畫著小眼睛的【護(hù)眼】功能啦,換成淡綠色背景,心情「唰」的一下就舒暢起來了~?

?在表格的右下角也可以設(shè)置【護(hù)眼】功能。?


避免看串行,聚光燈功能?
面對(duì)特別多的數(shù)據(jù)時(shí),我們經(jīng)常容易看串行,急需聚光燈功能。?

?
然而,在 Excel 中,需要實(shí)現(xiàn)這一功能,必須使用條件格式+工作表事件(VBA 代碼)。?還需要用到 Cell 函數(shù),Cell 函數(shù)能夠獲取單元格的有關(guān)信息。
比如,獲取單元格的列號(hào);
=CELL("col")
?比如,獲取單元格的行號(hào);=CELL("row")
???具體操作:?選擇需要設(shè)置聚光燈的區(qū)域,在【開始】選項(xiàng)卡下,單擊【條件格式】,【新建規(guī)則】,【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】。
輸入列方向公式,以及設(shè)置顏色格式,單擊【確定】按鈕:
=CELL("col")=COLUMN()
?

?

?同理,設(shè)置行方向公式,以及設(shè)置顏色格式,單擊【確定】按鈕:
=CELL("row")=ROW()

?手動(dòng)刷新,每選中一個(gè)單元格,按一次【F9】鍵?(有的電腦是【Fn+F9】),就可以出現(xiàn)以下聚光燈效果。?

?如果想要自動(dòng)進(jìn)行刷新,則需要使用 worksheet 的 selectionchange 事件,需要在開發(fā)工具,當(dāng)前工作表下,輸入如下 VBA 代碼。
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Excel.Application.ScreenUpdating = True
End Sub
?Excel 操作好麻煩,對(duì)吧??
?然而,意想不到的是,貼心的 WPS 自帶聚光燈功能!??!
?在【視圖】選項(xiàng)卡下,單擊【閱讀模式】,這里我們可以選擇聚光燈的顏色,如果要取消聚光燈的功能,重新單擊一下【閱讀模式】就可以了。?

?同樣的,也可以在表格中的右下角進(jìn)行設(shè)置。?

工作表標(biāo)簽,字號(hào)放大功能
我們平常還會(huì)使用大顯示屏瀏覽數(shù)據(jù),但是由于顯示屏變大,Excel 界面并沒有跟著變大,造成了視覺上的不舒服。
如下圖,單元格字號(hào)我們可以通過直接縮放,或者放大字體就可以瀏覽,但是工作表標(biāo)簽字號(hào)無法變大,所以看起來有點(diǎn)不協(xié)調(diào)。

?Excel 并不存在將工作表標(biāo)簽字號(hào)放大的功能,一般曲線做法是通過設(shè)置顯示屏外觀來達(dá)到這個(gè)目的的,不過一旦設(shè)置,其他軟件也會(huì)受到影響,不太推薦。?
驚喜的是,WPS 居然自帶讓工作表名稱放大的功能!?
只需選中【表格標(biāo)簽】-單擊鼠標(biāo)右鍵-選擇【字號(hào)】-放大比例即可實(shí)現(xiàn)!?

?簡直太方便了??!?


圖片瀏覽,超級(jí)方便?
表格中,老板要求放置各種產(chǎn)品圖片,但是當(dāng)我們要查看圖片內(nèi)容時(shí),由于圖片太小,看的時(shí)候只能把表格整體放大,然后再重新縮小回去,略顯麻煩。
?在 Excel 中,我們一般會(huì)選擇把圖片放在批注中,但也不是特別方便。

?在 WPS 中,就直接有查看圖片功能。
單擊圖片,選擇圖片旁邊的【圖片預(yù)覽】功能,我們就可以對(duì)圖片進(jìn)行放大查看了。?

?效果圖如下圖所示:

?如果我們想要圖片跟隨著單元格的大小發(fā)生變化,可以將圖片嵌入到單元格中。
單擊圖片右鍵-選擇【切換為嵌入單元格圖片】,此時(shí)圖片就可以跟隨著單元格的大小發(fā)生變化了。

?
這時(shí)想要查看圖片,只需單擊單元格,選擇圖片旁邊的【圖片預(yù)覽】功能(單元格旁邊的放大鏡圖標(biāo)),即可進(jìn)行查看圖片。

PS:最近 Office365 新出現(xiàn)了 image 函數(shù),該函數(shù)可以查看網(wǎng)頁上的圖片。
單擊單元格后,還可以預(yù)覽放大后的圖片內(nèi)容,并且能夠自定義圖片大小。有興趣的小伙伴也可以自己去試一下(?ˉ??ˉ??)。?


?
本文講解的是相比于 Excel,WPS 在瀏覽數(shù)據(jù)中,四個(gè)比較好用的功能。
???護(hù)眼模式
淡綠色的顏色,看起來超級(jí)舒服!
???閱讀模式(聚光燈功能)
Excel 中實(shí)現(xiàn)聚光燈功能,需要使用條件格式+工作表事件,在 WPS 直接就有閱讀模式,非常方便!
???工作表標(biāo)簽字號(hào)放大
Excel 中沒有針對(duì)工作表標(biāo)簽字號(hào)放大的功能,而 WPS 自帶!
???查看圖片,圖片預(yù)覽
查看工作表中的圖片,直接放大縮小表格查看比較麻煩。
而在 Excel 中,我們通常采用批注的方式,但是這樣操作也麻煩,同時(shí)也使得內(nèi)存變得比較大,而在 WPS 中就直接有圖片預(yù)覽的功能。
?好了,本文就到這里啦,除了我上面提到的這些,WPS 還有哪些令人驚喜的功能呢?留言區(qū)一起聊五毛錢的吧~
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