領(lǐng)導(dǎo)在線上安排工作,除了“好的、收到”,你還應(yīng)該回復(fù)什么?
領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面安排工作,我們可以馬上和領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)工作內(nèi)容和完成時間,可是領(lǐng)導(dǎo)要是在線上,比如微信、飛書、騰訊會議上留言安排工作,我們應(yīng)該如何回復(fù)呢?
?
最常見的就是回復(fù)“收到”,“好的”,“OK”或是一個字“嗯”。這隔著手機有好處,看不到領(lǐng)導(dǎo)那張陰沉的大臉和討厭的表情,而且也不需要馬上回復(fù)TA,可以讓我們有了更多思考和反應(yīng)的時間;壞處是單憑領(lǐng)導(dǎo)的留言文字或是語音,信息太有限,容易引發(fā)誤會,讓領(lǐng)導(dǎo)覺得下屬不用心,工作態(tài)度不好。
?
這里先說幾個原則:
第一,在工作群里盡量別回復(fù)+1,要知道職場還是相對比較正規(guī)的場合,不是同學(xué)群、朋友群或是某些興趣群,你+個1回復(fù),表示同意、支持或是知道了,這有旁觀者或是第三方的感覺。
第二,盡量別回復(fù)語音,尤其你還弄個頂格60秒,誰有耐心去聽你巴拉巴拉呢?
第三,要按照公司同事間習(xí)慣的回復(fù)方式,別整得太突然。想想看,一大排站隊一樣的“收到”中,你回復(fù)個“嗯吶”,感覺會怎樣?一個是不職業(yè),還有就是你表達(dá)的太軟弱了。
?
我們把領(lǐng)導(dǎo)在線上安排工作歸下類,主要有三種:一是通知型的,二是明確工作內(nèi)容的,三是比較模糊的。
?
第一種通知型的比較好辦,比如領(lǐng)導(dǎo)通知:“下午三點,全體參加會議?!蹦憔涂梢曰貜?fù):“收到”或是“好的”。只是這個回復(fù)不完美,你還可以再前進(jìn)一步,多回一句話,比如:“收到領(lǐng)導(dǎo),我會準(zhǔn)時到會?!?/span>
再比如領(lǐng)導(dǎo)發(fā)微信給你:“九垚,把什么什么文件給我送來?!蹦慊貜?fù):“好的領(lǐng)導(dǎo),我5分鐘給您送過去?!?/span>
換位思考下,你要是領(lǐng)導(dǎo),看到這個回復(fù)是不是心里很托底,因為你收到的是一種承諾。
?
第二種是明確工作內(nèi)容的。你可以用“收到+細(xì)節(jié)確認(rèn)”的方式回復(fù)。比如領(lǐng)導(dǎo)讓你訂酒店接待客戶。你可以回復(fù):“收到。請問領(lǐng)導(dǎo),客戶有什么住宿習(xí)慣嗎??!边@里的住宿習(xí)慣是指酒店是不是在市中心?高低樓層?客戶是否吸煙?星級酒店還是快捷酒店?臨街還是需要安靜?等等等。
?
第三種是比較模糊的,往往隱含著工作目的,工作要求,工作方式和時間節(jié)點等等信息。你可以用“收到+完成目標(biāo)的要素+反饋進(jìn)度+時間節(jié)點”來回復(fù)。
比如:“小王,我明天下午開財務(wù)會議,你準(zhǔn)備下PPT?!痹俦热纾骸靶⊥?,你把本月店鋪銷售導(dǎo)出來一份給我,明天下午訂貨會要用。”
你除了要回復(fù)收到以后,還要跟領(lǐng)導(dǎo)溝通確認(rèn)必要信息。
比如你可以回復(fù):“收到領(lǐng)導(dǎo)。有幾點和您確認(rèn)下。
第1、是全部店鋪銷售匯總一起,還是按照旗艦店,商場店和地鋪店匯總。
第2、銷售同比去年同期和環(huán)比上月增長是不是按照單店分析?
第3、除了售罄率、存銷比和訂貨率,還需要什么指標(biāo)?我明天早上8點前先發(fā)給您一份,您看一下是不是需要增加什么內(nèi)容?上午我再修改,然后中午12點前發(fā)給您。領(lǐng)導(dǎo),你看可以嗎?”
?
瞧瞧,如果你是領(lǐng)導(dǎo),看到下屬這樣的信息回復(fù),你是不是感覺會很舒服,感覺這個人很靠譜。
總結(jié)一下:
領(lǐng)導(dǎo)在線上安排工作,我們不是單純回復(fù)幾個字代表知道了就行。
通過我們的回復(fù)和及時反饋,讓領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)自己安排的工作任務(wù)被理解和接受,領(lǐng)導(dǎo)還能夠?qū)崟r掌控工作進(jìn)度,這是標(biāo)準(zhǔn)的向上溝通,你要讓自己的工作能被領(lǐng)導(dǎo)及時“看到”。這才是如何回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)的本質(zhì)。
?
我是九垚,是一個專注分享職場干貨和溝通技巧的職場老兵,如果上面這些技巧對你有用,請你點贊、收藏以便隨時觀看,身邊誰最需要這些內(nèi)容,你就轉(zhuǎn)發(fā)給他,讓他也跟上你的進(jìn)度。