工廠應(yīng)該如何批量打印送貨單、打印產(chǎn)品標(biāo)簽?三分鐘學(xué)會

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01基本需求
圖1是公司的出貨明細(xì)表,要求按圖2的樣式批量打印標(biāo)簽,然后將標(biāo)簽張貼在產(chǎn)品包裝箱上,否則客戶不收貨。
其中A7單元格用于存放條形碼,條形碼用于存放產(chǎn)品的訂單號。


02操作步驟
利用Excel插件 “E靈”可以迅速生成產(chǎn)品標(biāo)簽。
通過百度搜索到“E靈”插件,下載并安裝以后,打開Excel或者WPS,可在上方的功能區(qū)中看到名為“E靈”的選項(xiàng)卡。
然后單擊二級菜單“報(bào)表批處理”→“批量生成標(biāo)簽”,利用此工具可以批量生成產(chǎn)品標(biāo)簽,當(dāng)然也可以生成成績通知單、盤點(diǎn)卡、送貨單等等。

打開“批量打印標(biāo)簽”對話框以后,可以按下圖設(shè)置基本參數(shù)。

如果需要在標(biāo)簽中顯示條形碼,還要像圖5這樣設(shè)置條形碼的參數(shù)。

03生成結(jié)果
當(dāng)設(shè)置好所有參數(shù)后,單擊按鈕“生成1列標(biāo)簽”,幾秒鐘后就會生成圖6所示的結(jié)果。
在圖6中包含了所有產(chǎn)品標(biāo)簽,標(biāo)簽的格式完全一致,打印后的尺寸也完全一致,每個(gè)標(biāo)簽也包含一個(gè)條形碼。

圖6的標(biāo)簽適合用標(biāo)簽打印機(jī)打印,每張紙打印一個(gè)小小的標(biāo)簽。
其實(shí)也可以用A4紙來打印,一張A4紙中打印8個(gè)、10個(gè)或者12個(gè)標(biāo)簽(主要由單個(gè)標(biāo)簽的大小決定)。
圖7即為A4樣式的產(chǎn)品標(biāo)簽。要達(dá)成該效果需要兩個(gè)步驟,其一是單擊按鈕“生成2列標(biāo)簽為”,生成之后,對任意單元格單擊右鍵,從中選擇“重設(shè)所有分頁符”即可。

補(bǔ)充:
上方提供了視頻教材,也提供了文字配圖演示。
如果在學(xué)習(xí)過程中有疑問可以隨時(shí)留言交流。