做外貿(mào)你有遇到過不回郵件的客戶嗎?
國外客戶不回復(fù)郵件,這總是讓人焦慮。因?yàn)橛刑嗟目蛻簦枰獣r間和努力來跟進(jìn)一個接一個。這時,你需要一個郵件跟進(jìn)表,以大大提高工作效率,讓客戶跟隨你的節(jié)奏!
在你剛剛發(fā)完報價給客戶之后,你必須經(jīng)常跟進(jìn)。在第一個月,建議可以被跟進(jìn)十次以上,根據(jù)客戶回復(fù),跟進(jìn)可以逐漸放緩。報價后的第一件事是詢問客戶的價格,并多問幾次。大多數(shù)國外客戶通常在這種情況下回復(fù)電子郵件。分享一套12步的電子郵件模板,一氣呵成的跟進(jìn)客戶。

1、問客戶對報價的看法

親愛的xxx,
希望你一切順利!
你仔細(xì)檢查過我的提議了嗎?希望它對你的市場是可行的!很遺憾我沒有收到你的任何消息。我可以知道你對我們報價的看法嗎?收到你的回復(fù)后,我們會盡力滿足你。
如果我們能為您做些什么,我們將非常高興。
希望我們能與你和你的公司建立良好的合作關(guān)系。向你問好,
xxx
2、詢問客戶的評價,并要求回答

親愛的xxx,
你最近怎么樣?
我們上次聯(lián)系已經(jīng)很久了。你收到我關(guān)于xx-xx的xx的詢盤了嗎?我們完全理解您可能太忙而無法回復(fù)我們。然而,商業(yè)機(jī)會轉(zhuǎn)瞬即逝,你越早采取行動,你就越早抓住它。
期待您的評論。
謝謝并致以最良好的問候,
xxx
3、本著堅持精神,重新發(fā)送報價

你好,xxx,
祝你有美好的一天!
你收到我的報價了嗎?現(xiàn)在我把它轉(zhuǎn)發(fā)給你,如果你有任何其他想法,請隨時聯(lián)系我。如果我們能從你那里得到任何建議,我們將不勝感激。
等待你的回復(fù)!
最美好的祝愿,
xxx
4、利用報價的有效期給客戶一點(diǎn)壓力
如果在多次詢問后沒有回復(fù),我們將進(jìn)行最后一次的詢問,然后轉(zhuǎn)化。

你好,xxx,
希望一切順利!
我們已收到你方xxx日的詢盤,并向你方報價如下:xxxxx。請檢查價格對你是否可行。該價格在xxxxx之前無效,然后價格將會上漲。
希望我們能促進(jìn)業(yè)務(wù)。
向你問好,
xxx
5、了解報價反饋,并附上產(chǎn)品目錄
從那以后已經(jīng)過去了將近半個月,所以我們必須學(xué)會挖掘其他客戶訂單的需求。

你好,xxx,
新的一天。
我認(rèn)為你可能已經(jīng)收到并考慮了我們的報價。你能在方便的時候盡早給出你的意見嗎?
附件是xxx目錄,請查收,如有任何需要請聯(lián)系我。我非常樂意向你提供更多的信息。
我隨時為您服務(wù)!
向你問好,
xxx
6、等待客戶在目錄表中找到合適的產(chǎn)品

你好,我的朋友們,
你收到我上封郵件里的目錄了嗎?希望這些產(chǎn)品對你的市場是可行的!如果您對任何項(xiàng)目感興趣,請隨時聯(lián)系我們。我們非常樂意為您提供更多您想要的信息。
如果你想測試產(chǎn)品,是的,樣品可以發(fā)送給你參考!
我希望我們能在不久的將來建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系。
向你問好,
xxx
7、找出是否有任何新的詢問或訂單

親愛的xxx,
我希望你一切都好。
你有新訂單嗎?請隨時通知我,如果是的話,我會把我們最新的價格發(fā)給你,供你參考。
向你問好,
xxx
8、大客戶積極嘗試提供免費(fèi)樣品

親愛的xxx,
如果需要的話,可以免費(fèi)送樣品給你參考。你有什么看法?
根據(jù)我們的幾次交流,我希望我們能建立合作關(guān)系。
期待您的進(jìn)一步回復(fù)。
最美好的祝愿,
xxx
9、最后一招

親愛的xxx,
我以前給你發(fā)了很多郵件,但是沒有收到你的回復(fù),因此,我猜測這些郵件可能沒有成功地到達(dá)你那里。
如果你收到這條信息,請給我寫封短信,并告訴我你是否對我們的產(chǎn)品感興趣。如果你沒有任何興趣,我不想再打擾你了。
向你問好,
xxx
10、抓住新產(chǎn)品上市的機(jī)會
我們的報價和目錄已經(jīng)發(fā)出,但是做外貿(mào)的銷售人員知道許多大公司需要長期持續(xù)的跟進(jìn)。此時,我們可以通過調(diào)整價格來刺激客戶。

親愛的xxx,
早上好!
很高興地通知您,我們已經(jīng)推出了XXX(新產(chǎn)品名稱),它具有xxxx(優(yōu)點(diǎn)和特點(diǎn)),如完美的設(shè)計,低噪音,重量輕…
附上xxx和xxx供你參考,如果可能的話,請在你的市場試一試。
向你問好,
xxx
11、通知價格變化

親愛的xxx,
你好嗎?很久沒聯(lián)系了,希望你一切順利。
我們的產(chǎn)品和報價已經(jīng)更新。請你用附件中的新項(xiàng)目核對一下我們的新報價好嗎?如果有任何問題,請隨時聯(lián)系我。
向你問好,
xxx
12、嘗試轉(zhuǎn)換訂單

你好,xxx,
我寫信是為了與你保持聯(lián)系,以便進(jìn)一步開展業(yè)務(wù)。
如能收到你方新的詢盤和訂單,我們將不勝感激,我們將盡力以有競爭力的價格使你方滿意。
順便問一下,你對xxx的訂單(或生意)怎么樣?如果還沒有決定,我想給你最新的價格,以促進(jìn)彼此合作的機(jī)會。
謝謝并致以最良好的問候,
xx
此外,有效的客戶跟進(jìn)需要根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r在不同時間與客戶保持聯(lián)系!那么,什么時候最合適呢?
客戶所在國家節(jié)日時:

親愛的xxx,
祝你,你的家人,公司節(jié)日快樂。
至于xxx,如果您需要任何信息,請隨時聯(lián)系我,我們將盡力滿足您的要求。
上帝保佑你,祝你有美好的一天!
xxx
當(dāng)你進(jìn)入假日時:

親愛的xxx,
只是一個溫和的提醒。
參考我以前的郵件,我們將在xxx假期從xxx到XXX,我的郵件訪問將受到限制。請你檢查報價并在今天內(nèi)反饋給我好嗎?
先謝謝你。
向你問好,
xxx
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